Avis de recrutement : INTERSOS recrute un(e) Chargé(e) des subventions au Burkina Faso.
Objectif général de la position
Il/elle travaillera sous la supervision du Coordinateur de Programme et sera responsable de la coordination des processus de développement des propositions ainsi que des rapports à soumettre aux bailleurs et partenaires. Il/Elle appuiera le Coordinateur de Programme dans la mise en place de la nouvelle programmation, le suivi de la planification et la mise en oeuvre des projets.
Principales responsabilités et tâches
Élaboration de Propositions et Suivi:
- Production et finalisation de nouvelles propositions de projets
- Suivi des appels à propositions et plateformes de réponse humanitaire
- Élaboration des propositions sous la supervision et le soutien direct du coordinateur du programme
- Faire le suivi et l’intégration des feedback et corrections proposes par les experts du bureau sur les proposals avant soumission aux bailleurs et partenaires
Rapports de Projet:
- Assurer la mise à jour continue et le suivi du calendrier de reporting et fournir les orientations et informations nécessaires sur les directives des bailleurs
- Diriger la révision et la validation des rapports avec la collaboration des coordonnateurs
- Assurer le lien avec les experts du bureau régional et la Grant Unit pour le suivi des feedbacks et points de revision sur les rapports avant soumission aux bailleurs et partenaires
- Formation du personnel sur les outils de reporting spécifiques des donateurs.
- Suivi pour des rapports variés (annuels, trimestriels, mensuels, etc.).
- Garantir une qualité optimale des rapports et leur conformité (compliance).
Harmonisation des Outils:
- Recherche de synergies entre projets pour une meilleure harmonisation.
- Veiller à l’utilisation adéquate des outils et méthodologies régionaux et nationaux.
Suivi et Évaluation:
- Soutien à l’équipe MEAL dans le suivi des Indicateurs contractuels
- Formation du personnel aux méthodologies de suivi participatif.
Plaidoyer communication et visibilité:
- Préparation d’analyses pour soutenir les initiatives de plaidoyer.
- Appuyer les chefs de projets dans l’identification des éléments pertinents de communication et visibilité de leurs projets et faire le suivi pour assurer la documentation (photos, vidéos)
Capitalisation et Archivage:
- Gestion et mise à jour de l’IMP.
- Établissement d’un système d’archivage numérique.
- Collaboration pour la mise en place de systèmes de classement par emplacement.
Support de la Gestion des Programmes:
- Assistance dans le suivi des PAT et des documents de planification et de suivi (programme & finance).
- Participation aux réunions, prise de notes, et préparation des comptes rendus.
Profil requis
Education
- Diplôme Bac + 3 gestion de projet ou équivalent;
- Relevant degree and/or equivalent GBV/Protection-related working experience.
Expérience Professionnelle
- Minimum 2 ans d’expérience avec des ONG dans les pays en développement;
- Expérience de travail avec UNICEF-UNHCR-BHA-DG ECHO;
- Expérience dans un contexte d’urgence complexe impliquant des déplacements internes;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation, le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Connaissance du contexte humanitaire de l’Est du Burkina et avoir travaillé dans un contexte d’urgence (atout).
Exigences professionnelles
- Bonne connaissance des outils de suivi et d’évaluation, surtout dans le domaine de la protection
- Une maitrise des outils de gestion de projet;
- Vision stratégique, leadership, gestion des personnes, travail d’équipe et souplesse;
- capacité de travailler sous pression dans un contexte d’urgence très complexe;
- Excellentes compétences organisationnelles dans des opérations d’urgence très complexes;
- Capacité à garantir une qualité de prestation rapide dans un environnement stressante;
- Orientation vers la résolution de problèmes;
- Excellente capacité à établir des relations interpersonnelles et de bonnes compétences de négociation;
- Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) et Google Suite (Docs, Sheets, Drive).
Langues
- Maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Date de clôture : 06 Octobre 2023