Avis de recrutement : INTERSOS recrute un(e) Coordinateur(trice) de Programme au Ouagadougou, Burkina Faso.
Responsabilités
Le coordinateur programme de pays est chargé de (responsabilités générales) Responsabilités principales :
- Sous la supervision et la coordination du CdM, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission
- Sous la supervision du CdM, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances) en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences
- Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet INTERSOS dans le pays
- En coordination avec les référents techniques INTERSOS et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, assurer une mise en oeuvre de qualité du programme de pays INTERSOS
- Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences
- Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes
- Principales responsabilités et tâches Mise en oeuvre de la qualité Coordination
- Mise en oeuvre du projet, reporting et contrôle qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en oeuvre rapide et de qualité
- En collaboration avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en oeuvre
- Avec le soutien du Coordinateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire
- Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain, des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
- Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
- Ressources humaines
- Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP)
- Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le CdM dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en oeuvre des sessions de formation associées
- En collaboration avec le chef de la direction, veiller à ce que les PM respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique
Développement de stratégies et collecte de fonds :
- Soutenir le chef de mission dans l’élaboration, la mise en oeuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays.
- En coopération avec le CdM, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission Burkina, conformément à la stratégie globale INTERSOS
- Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences.
- Suivi, évaluation et supervision
- Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
- Sous la supervision du CdM et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint/Coordinateur Urgences, suivre le niveau d’avancement de chaque projet
- Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en oeuvre des activités et l’atteinte des résultats
- Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier
- Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les GP.
- Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets
- Représentation, coordination et plaidoyer
- En coordination avec le CdM, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet
- En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le CdM, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
- Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et international
Autres objectifs et devoirs:
À la demande du chef de mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en oeuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes
Education
Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié à l’humanitaire (relations internationales, études sociales, gestion de projet, etc…).
Expérience professionnelles
Minimum de 4 ans d’expérience de travail pertinente à un poste similaire (rédaction de proposition) dans un contexte humanitaire.
Exigences professionnelles :
- Expérience dans la gestion des chefs des projets, de mise en œuvre d’interventions de protection, de sécurité alimentaire, de la WASH, de la protection de l’enfance etc.;
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet);
- Solide expérience théorique, technique et pratique en protection;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle;
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité;
- Solutionneur de problèmes, dynamique, mature, proactif;
- Compétences diplomatiques en réseautage avec les partenaires, les autorités et les donateurs;
- Expérience dans un contexte d’urgence complexe impliquant des déplacements internes;
- Compétences en matière de rapports, expérience avec les outils et systèmes de surveillance, la collecte et l’analyse de données;
- Engagement envers les principes INTERSOS.
Langues :
- Excellente connaissance du Français;
- Connaissance moyenne de l’anglais.
Date limite : 10/02/2023
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