L’Agence Luxembourgeoise de Développement (LuxDev) recrute un(e) Agent(e) d’appui et d’entretien, Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

LuxDev participe activement à la mise en œuvre de la politique de coopération au développement du gouvernement luxembourgeois qui vise pour l’essentiel l’éradication de la pauvreté ainsi que le développement durable, dans ses aspects sociaux, économiques et environnementaux.

ORGANISATION DU TRAVAIL

La fonction ne nécessite aucun déplacement hors des locaux.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

L’Agent d’appui et d’entretien rapporte à l’Assistante Administrative et financière.

BUT DE LA FONCTION

Agent d’appui et d’entretien a pour mission :

  • Accueillir et orienter les visiteurs, d’entretenir les locaux, les sanitaires et les équipements.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

Les activités permanentes du poste

  • Accueillir et orienter les visiteurs ; demander l’identité de la personne visitée ;
  • Demander le planning des visites programmées ;
  • Prévenir le destinataire de l’arrivée de son visiteur ;
  • Proposer une boisson ;
  • Indiquer la place d’attente et les toilettes ;
  • Entretien des locaux et des mobiliers ;
  • Entretien des espaces partagés avec l’Ambassade ;
  • Entretien du matériel de travail ;
  • Lavage manuel ou mécanisé des revêtements ;
  • Lavage des vitres à hauteur d’homme ;
  • Dépoussiérage des surfaces, enlèvement des détritus, triage et vidange des poubelles ;
  • Réapprovisionnement et gestion du stock des produits d’entretien et de désinfection et des consommables récurrents ;
  • Signalisation des dysfonctionnements éventuels à l’AAF ;
  • Application des bonnes pratiques d’hygiène ; quels produits convient à quels usages ?
  • Protéger les installations (appareils électriques et électroniques, appareils de cuisine ;
  • Entretien des tapis et moquettes ;
  • Positions des objets (chaque objet à une place) ; logique de rangement des ustensiles de cuisine dans les espaces dédiés les plus appropriés (vaisselle, couvets, sucres, cafés et thés, snacks…) ;
  • Préparation et mise en ordre de la salle de réunion ;
  • Entretien des rideaux en cas de besoin.

COMMUNICATIONS

Contacts internes :

  • Contacts quotidiens avec les différents collaborateurs de LuxDev bureau Burkina Faso ;

Contacts externes :

  • Contacts fréquents avec les collaborateurs des partenaires de LuxDev bureau Burkina Faso ;
  • Contacts occasionnels avec la société chargée de ramasser les déchets.

Formation et/ou Expérience – obligatoire ou souhaitée

  • Savoir lire, écrire et parler le français ;
  • Avoir une bonne présentation ; attitude avenante et tenue correcte ;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire : obligatoire.

 

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