Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant aux transports aériens, SSA5, Ouagadougou, Burkina Faso

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

 

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

 

Contexte organisationnel :

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux (AOs) ou les bureaux hors Siège et font rapport au chargé(e) d’aviation ou au représentant désigné.

Les titulaires de postes se spécialisent généralement dans le transport aérien ou le mouvement aérien et à ce niveau, ils travaillent sous une surveillance minimale en prenant la responsabilité de l’achèvement d’une gamme de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander des mesures simples au personnel, et peuvent allouer des tâches et soutenir d’autres employés.

 

Description du poste :

Effectuer toute une gamme d’activités de coordination et d’administration qui contribuent à un service aérien sûr et efficace pour la communauté humanitaire.

 

Responsabilités clés (non exhaustives) :

Fonctions additionnelles spécifiques :

  • Organiser le check-in, l’embarquement et le débarquement des passagers et Cargo ;
  • Supervision des activités au tarmac (avitaillement, Chargement cargo, embarquements passagers, fournir les rapports météo à l’équipage) ;
  • Contrôler et certifie conforme tous les cargos afin de mieux gérer les matières dangereuses ;
  • Assurer la transmission et la collecte des documents de vol à l’équipage (DFS, Crew List, Risk management, load sheet, manifestes, after mission report) ;
  • Collecter les informations sécuritaires pour le CATO de chaque escale avant l’envoi des avions ;
  • Assurer le dispatch du vol, et assister aux départs ;
  • Envoyer SMS du mouvement de chaque vol au CATO, les points focaux, le bureau de sécurité, au booking office ;
  • Correction des manifestes sur E-FMA ;
  • Tenir le classement des Manifestes corrigés ;
  • Contrôler, saisir les AUR et fuel report ;
  • Suivi du stock de carburant à Ouaga.

 

4P capacités principales d’organisation :

Mission :

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP ;
  • Être une force pour un changement positif : Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur ;
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers ;
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe :

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités ;
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons ;
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail ;
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance :

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues ;
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats : Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité ;
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements ;
  • Être décisif : Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat :

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur ;
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs ;
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe ;
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

 

Capacités fonctionnelles :

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et optimisation Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.
Planification, gestion des projets et des ressources Supporte les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de l’équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
Gestion de l’information et rapports Rapproche les informations et les données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de chaque unité et par conséquent sur la communauté humanitaire.
Livraison de services, passation de marchés et exécution opérationnelle Soutient la négociation de contrats avec des tiers en recueillant et en rassemblant les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions claires
Mesure de la performance aéronautique et contrôle de la qualité Démontre son engagement à mener des activités individuelles liées à l’aviation conformément aux normes de fonctionnement du PAM pour prendre des décisions sûres et responsables dans le cadre de son propre champ de travail.
Connaissances techniques spécialisées dans les domaines de l’aviation et de la sécurité Utilise des systèmes d’aviation pour surveiller les questions opérationnelles et de sûreté dans les services aériens du PAM tels que les opérations de transport aérien , les vols d’évacuation et les autres opérations de vol affrété.

Qualifications minimales standard :

Education: Avoir au minimum le diplôme du baccalauréat+2. Un DUT, BTS en gestion/administration ou une qualification d’agent d’escale aérienne ou équivalent seraient préférables.
Language: Bonne connaissance (parlé et écrit) du Français. Pouvoir parler, lire et écrire en anglais.

 

Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :

  • Expérience dans les zones de vol restreintes et autres risques de l’aviation et aide à la planification des vols ;
  • Expérience dans l’interprétation des bulletins météorologiques réguliers ;
  • Expérience en matière de vols de base et de radiotéléphonie ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de l’aviation ou dans une compagnie de voyage.

 

Modalités et conditions d’emploi :

Date de fin d’affichage : Date limite d’application 08 septembre 2020.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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