CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
POSTE : Un/Une (01) CHEF D’ÉQUIPE PROJET D’URGENCE
Basé à Ouagadougou
La candidature des femmes est fortement encouragée
Résumé du poste :
Dans le cadre du processus de préparation et de réponse aux urgences selon les protocoles de CARE International, le titulaire du poste est responsable du renforcement des capacités du bureau et de ses partenaires dans la préparation et la réponse aux urgences et du développement du plan de contingence.
Il/elle contribuera à construire et renforcer des partenariats stratégique et opérationnel pour une action humanitaire efficace.
Il/elle doit participer et contribuer activement au travail humanitaire de CARE et à d’autres mécanismes et groupes de coordination humanitaire dans le pays.
RESPONSABILITES
Rôle 1 : Développement et gestion du programme
-Mettre à jour régulièrement les plans de préparation et de réponse aux situations d’urgence au Burkina Faso
-Coordonner le processus d’élaboration et ou de révision de la stratégie d’urgence
-Développer et adapter la stratégie et les activités de préparation et d’intervention d’urgence de CARE en un programme intégré de préparation et d’intervention d’urgence, selon les besoins, et assurer une mise en œuvre harmonieuse du programme et la réalisation des objectifs
-Veiller à ce que les questions Genre Équité Diversité soient correctement prises en compte et traitées dans tous les projets d’urgence.
-S’assurer que le portefeuille d’urgence adhère aux politiques et procédures pertinentes de CARE, son alignement avec la stratégie humanitaire de CARE 2030, et avec la programmation du bureau pays, en général.
-Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre du projet dans le cadre des subventions de programme approuvées et de la stratégie d’intervention d’urgence de CARE Niger-Burkina Faso
-Gérer les projets du portefeuille d’urgence d’un point de vue budgétaire et veiller à ce que des mesures proactives soient prises
-Surveiller les taux de dépenses budgétaires et initier des actions pour garantir des dépenses appropriées et/ou demander une modification du budget en temps opportun.
-Fournir un examen, une analyse et des commentaires en temps opportun sur les rapports financiers produits par le Directeur Financier Niger-Burkina Responsable Financier du bureau du Burkina pour respecter les délais des donateurs.
-S’assurer du démarrage et de la clôture des projets d’urgence dans les délais et en respect des engagements contractuels.
-Maintenir une surveillance continue de l’évolution de la situation d’urgence humanitaire et ajuster les activités en conséquence.
-En coordination avec la responsable des Achats, s’assurer que toutes les activités de contrat/approvisionnement sont exécutées en pleine conformité avec les règles et règlements des donateurs
-Participer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions comme demandé par le coordonnateur de zone, ce qui peut impliquer de travailler de manière proactive avec des partenaires et d’autres agences
-Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités visant à former et à soutenir régulièrement les membres du personnel de CARE et, si possible, les partenaires, le cas échéant fournir un soutien aux ONG partenaires nationales dans l’approche intégration urgence – développement, et le Nexus.
Rôle 2 : Suivi, Évaluation et Redevabilité
Assurer/Garantir la participation de CARE aux éventuelles évaluations conjointes des situations d’urgence dans les zones de présence de CARE. Avec liaison avec les responsables SEAMI et chefs de projets du bureau de CARE au Burkina Faso, surveiller les activités du programme par rapport à l’analyse de leur cadre logique et initier de manière proactive des solutions pour atteindre les objectifs du programme et les plans d’activités.
S’assurer que le coordonnateur de Zone est tenu informé des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’avancement et d’autres développements importants
Développer un outil de suivi de l’avancement du projet avec les exigences contractuelles de CARE
Produire des rapports narratifs des donateurs opportuns et de haute qualité
Rôle 3 : Liaison, coordination, représentation et plaidoyer
-S’assurer que l’équipe de coordination du bureau de CARE au Burkina est tenue informée des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’étape et d’autres développements importants
-Rédiger des rapports de situation réguliers (Sitrep), des histoires d’intérêt humain à partager avec les membres plus larges de CARE International
-Représenter CARE dans les mécanismes de coordination humanitaire, y compris les différents clusters
-En coordination avec le coordonnateur de Zone, assurer la liaison proactive avec les donateurs pour identifier les opportunités de financement
-Établir et maintenir des relations de travail constructives avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, gouvernement hôte, donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres principales parties prenantes
-Assurer la liaison régulière avec les coordinateurs d’urgence d’autres ONG internationales et organismes des Nations Unies dans le pays, afin de maintenir des normes élevées d’efficacité opérationnelle et stratégique
Rôle 4 : Gestion d’équipe et leadership
Créer un cadre de travail agréable pour permettre un travail d’équipe efficace. Identifier et définir les postes techniques ouverts à candidature des projets sous sa supervision
Appuyer l’organisation de formations méthodologiques et techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés dans le cadre du plan de renforcement des capacités de préparation et de réponse aux urgences.
Élaborer des plans d’action individuels et évaluer les performances des personnes dont il/elle a la responsabilité
Veiller aux respects par les staffs, des valeurs fondamentales de CARE et des règles et procédures de gestion de CARE et celles des bailleurs de fonds qui soutiennent les initiatives du programme urgence
Coordonner / Superviser les comptes rendus internes des activités et s’assurer de leur partage en interne
S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports externes et internes.
Veiller aux respects par les staffs, des valeurs fondamentales de CARE et des règles et procédures de gestion de CARE et celles des bailleurs de fonds qui soutiennent les initiatives du programme urgence
Coordonner / Superviser les comptes rendus internes des activités et s’assurer de leur partage en interne
S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports externes et internes.
Autres Responsabilités : Mandat Humanitaire et Sécurité
En rappel : Le mandat humanitaire de CARE International traduit l’engagement de l’Organisation à respecter l’impératif humanitaire, conformément à sa vision, sa mission et ses principes programmatiques.
Ainsi, la réponse aux situations d’urgence constitue un aspect essentiel de la lutte que CARE mène contre la pauvreté et l’injustice. CARE reconnaît que ces situations sont à la fois une cause et une conséquence de ces deux fléaux. CARE aide les populations à faire face en réduisant les risques de catastrophes, en aidant à s’y préparer, en apportant une aide d’urgence et en contribuant aux efforts de reconstruction une fois l’urgence passée.
À ce titre, le ou la Team Leader doit :
- Être prêt à être mobilisé pour répondre à cet impératif humanitaire en dehors de leurs responsabilités habituelles si besoin. »
- Respecter les consignes de sureté et sécurité de CARE Niger/Burkina.
- Respecter et appliquer les procédures et standards de CARE International en matière de sureté et sécurité ;
- Donner toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté ; • Déclarer tout incident de sécurité et sureté
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Avoir un Master en sciences sociales, management des projets, action humanitaire ou autre diplôme équivalent.;
- Au moins cinq (5) années d’expériences dans le Développement Rural (incluant responsabilités et gestion/Coordination des équipes)
- Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion et la coordination des projets de réponse aux urgences dont 3 ans au moins avec une ONG internationale ou Agence UN.
- Expérience de travail dans un environnement hostile et complexe est un plus.
- Excellente compréhension des principes et normes humanitaires internationales, y compris les méthodologies de programmation sensibles aux conflits et au genre
- Haut niveau d’expertise démontré dans la représentation et la négociation avec les gouvernements et les donateurs
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire et de conceptualisation de rectification
- Expérience et antécédents en matière de planification et de mise en œuvre réussies du plaidoyer et de la gestion des connaissances
- Leadership fort et coordination des demandes concurrentielles.
- Planifier et organiser le travail
- Gérer le changement
- Travailler avec les autres pour obtenir des résultats
- Créer et entretenir des relations
Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité
- Travailler en équipe
- Avoir la capacité de développer et communiquer une vision collective et d’inspirer les autres à réaliser cette vision. Encourage le personnel à fournir le maximum de sa capacité.
- Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu
- Agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de nos actions individuelles et collectives.
- Travailler ensemble avec efficacité, au service du plus grand nombre.
- Se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée.
- Connaissance de l’anglais et de l’outil informatique requise ;
- Exprime les idées écrites clairement et logiquement avec grammaire et formulation correcte ;
- Fixe des objectifs et des calendriers réalistes : les modifie pour faire face aux problèmes ;
- Relève les écarts entre les conditions souhaitées et celles en place. Détermine des moyens de rectification ;
- Aptitudes de leadership, capacités de développer un esprit d’équipe et gérer efficacement les conflits ;
- Disposer de solides connaissances en matière des approches participatives, en conception et suivi et évaluation des projets ;
- Avoir des compétences avérées en matière de la préparation et de la réponse aux urgences.
- Capacité de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
- Être rigoureux, méthodique et consistent dans l’analyse des phénomènes sociaux afin d’établir de bons rapports de travail
- L’anglais est un atout pour ce poste
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
Connaissances, savoir-faire, comportements et valeurs pour être performant dans son emploi (à lister).
- Pouvoir planifier et organiser le travail ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe et pouvoir agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de ses actions individuelles ;
- Être rigoureux, méthodique et consistant dans l’analyse des phénomènes sociaux afin d’établir de bons rapports de travail ;
- Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée ;
- Être organisé et communicatif ;
- Être proactif et capable de prendre des décisions avec une certaine autonomie.
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut
Connaissance en informatique
Condition d’âge
Composition du dossier
PIECES A FOURNIR
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger-Burkina
- Un Curriculum vitae détaillé ;
- Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE) ;
- Numéro de contact téléphonique exigé.
Date limite de dépôt des dossiers 15/12/2023.