Avis de recrutement : OMS recrute un Pharmacien à Ouagadougou au Burkina Faso.
1. Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan de travail 2022-23, le bureau de l’OMS Burkina Faso est dans un processus de finalisation d’un accord avec un donateur pour la construction d’un magasin et entrepôt au profit d’un bénéficiaire national. Ledit projet est planifié sur une période d’un an. Pour la réalisation de ce projet de grande envergure, le bureau pays de l’OMS se propose de recruter un pharmacien national pour le suivi technique des travaux de construction de l’entrepôt de stockage et de distribution des produits de santé.
Missions / Tâches
Le Pharmacien travaillera en collaboration avec le personnel technique, les homologues des bureaux régionaux et nationaux, les donateurs et d’autres parties impliqueront des clés et veillera à l’application des règles et règlements de l’OMS, des règles et lignes directrices financières, l ‘exercice du jugement et de l’expérience antérieure dans leur application. Les tâches exigeant des contacts permanents pour obtenir et communiquer des informations, et coordonner les activités des programmes, et communiquer avec les homologues de l’OMS/HQ et des bureaux régionaux, pour obtenir la coopération et résoudre les problèmes, le cas échéant. Le travail est régulièrement examiné en discussion avec le superviseur, lors de séances d’information et de débriefing.
2. Livrables
De façon spécifique, sous la supervision directe du chargé de programme Infectious Hazard Management, le/la titulaire se voit attribution à tout ou partie des responsabilités suivantes : • Assister à l’élaboration d’un
dossier de projet clair ;
• Assister aux réunions de lancement de projet ;
• Assistant à la préparation du cahier des charges et des préambules des travaux ;
• Conseiller sur la politique d’approvisionnement pour le projet ;
• Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et de distribution des produits de santé ;
• définir les services et l’étendue des travaux requis ;
•Inspecter le site et prodiguer des conseils sur les enquêtes, analyses, tests lorsque nécessaire, y compris l’emplacement des infrastructures et des services ;
• Prodiguer des conseils sur les critères spécifiques à sa propre portée de travail qui pourraient influencer de manière significative le coût du cycle de vie du projet ;
• Assister dans la préparation des documents techniques du projet ;
• Assister dans la définition d’un chronogramme de mise en œuvre des activités ;
• Assurer le suivi régulier et rigoureux des matériaux utilisés et de la composition des différents entrants ;
• Faciliter la mise en œuvre des activités du projet auprès des différents acteurs ;
•Maintenir un tableau de suivi rapproché de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Effectuer le point mensuel sur le niveau d’exécution des commandes ;
• Conseiller l’OMS sur les actions techniques majeures à prendre dans le cadre du projet ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d’autres domaines du travail.
3. Qualifications, expérience, compétences et langues
Qualifications :
Education
Essentielle :
– Premier diplôme universitaire en pharmacie.
Souhaitable :
– Diplôme universitaire en approvisionnement pharmaceutique.
Expérience
Essentielle :
– Au moins deux ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement, de la logistique pharmaceutique et dans les bonnes pratiques pharmaceutiques.
Souhaitable :
– Une expérience dans le travail d’une grande équipe (10 et plus) ou dans une autre Agence du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout.
Compétences et connaissances fonctionnelles :
• Capacité à travailler et à produire des résultats sous pression et à respecter les délais ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie, tact et discrétion ;
• Un bon jugement et une initiative ;
• D’excellentes compétences en analyse, en rédaction/écriture sont essentielles ;
• Expérience confirmée en gestion de projet, suivi et évaluation, collecte d’informations, gestion des données et rapports ;
• Expertise solide dans l’analyse, l’organisation et la surveillance des coûts et des dépenses pour vérifier la conformité et déterminer l’impact et les résultats des subventions accordées ;
•Capacité à motiver les autres et à travailler sous pression pour respecter les délais définis ;
• Expérience antérieure en soutien à la planification du travail avec une capacité confirmée à résoudre des problèmes de manière proactive ;
• Compétences prouvées en organisation, en présentation et en rédaction de manière claire et concise, combinées à un engagement envers la qualité et l’orientation client, y comprenant la capacité à faciliter la formation et à renforcer les capacités des membres de l’équipe ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion, tact et diplomatie ;
• Une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet).
Compétences essentielles :
• Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;
• Respecter les différences individuelles et culturelles et veiller à ce que tout le monde participe ;
• Communiquer de manière crédible et efficace ;
• Produire des résultats de qualité ;
• Promouvoir la position de l’OMS en tant qu’autorité dans le domaine de la santé
Langues :
Essentielle : Excellente connaissance du français.
Souhaitable : La connaissance pratique de l’Anglais (niveau intermédiaire) serait un atout.
Date limite : 21 septembre 2023