Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) assistant(e) à la logistique (Contracting) SC5 job req 12380, Bujumbura, Burundi

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants aient accès à la nourriture saine et nutritive dont ils ont besoin.

Contexte administratif :

Le titulaire de l’emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en oeuvre de diverses procédures et activités nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM. et des services communs d’appui logistique. Il(elle) doit pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

 

Objectifs attaches au poste :

Mettre en oeuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.

Principales fonctions et responsabilités (liste indicative et non exhaustive) :

  1. Aider à la réalisation des opérations et des activités d’appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires ;
  2. Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de la performance ;
  3. Participer au processus d’établissement de la liste retreinte des transporteurs privés ainsi que le processus contractuel ;
  4. Assurer l’organisation de rencontres régulières avec les transporteurs privés, prendre et classer les minutes ;
  5. Organiser le dépôt et le suivi de la passation de marchés des fournisseurs de logistique, tout en gardant à jour la liste restreinte desdits fournisseurs ;
  6. Répondre à diverses questions techniques et demandes d’aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle ;
  7. Soutenir la gestion des activités de passation de marchés des fournisseurs de logistique, y compris la surveillance et la mesure du rendement ;
  8. Aider à gérer la qualité et l’intégrité des données sur la comptabilité des produits ;
  9. Appuyer les analyses de la filière d’approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d’exécution ;
  10. Traiter la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au où à la responsable hiérarchique ;
  11. Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause ;
  12. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience ;
  13. Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect et des délais convenus ;
  14. S’acquitter de tout autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

 

Compétences fonctionnelles :

 COMPETENCES Compétences Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Compétence Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Gestions et optimisation de la chaîne d’approvisionnement Se montre capable de superviser les opérations liées à  la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projet et gestion des ressources Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
Gestion des informations et établissement des rapports Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire.
Gestion des entrepôts et des stocks Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes.
Assistance technique et coordination Fait la preuve qu’il ou elle est conscient(e) de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

Expériences souhaitées :

  • Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires ;
  • Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports ;
  • Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis ;
  • Expérience de l’aide à l’établissement des documents contratuels ;
  • Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.

Niveau d’étude minimal requis :

  • Education : Avoir complété la formation secondaire (les humanités générales) avec certificat ou diplôme post-secondaire dans le domaine de la logistique (Customs) ou autre domaine similaire ;
  • Language : Maîtrise du Français (niveau C) et connaissance intermédiaire de l’Anglais (niveau B).

Modalités et conditions d’emploi :

  • Durée de contrat : 6 mois ;
  • Lieu de travail : Bujumbura ;
  • Type de contrat : Service Contract ;
  • Les demandes seront reçues uniquement en iigne ;
  • Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés ;
  • Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence dont 2 professionnelles (donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’adresse E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplômes de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création de profile ;
  • Seules les candidates présélectionné(e) seront invitées aux tests ;
  • Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc…) et ne demande aucune information bancaire.

Modalités et conditions d’emploi :

Les candidatures féminines qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées.

Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et de harcèlement et ne porte pas de discrimination sur  la base du statut VIH/SIDA..

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la Fonction Publique Internationale (CFPI), et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Date de publication : Du 3 au 19 juillet 2020 à minuit.

 

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