WEWORLD-GVC recrute un coordinateur de finance et ressources humaines, Bujumbura, Burundi

Titre du poste: Coordinateur Finance/RH Burundi

Lieu de Travail: Bujumbura (90%) avec des déplacements sur les deux bureaux provinciaux à Ruyigi et Muyinga (10%)

Description

WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante née de la fusion entre l’ONG GVC (Groupe de Volontariat Civil, créée à Bologne en 1971) et la Fondation We World (créée à Milan en 1999), dans le but d’accroître l’impact de leurs projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, We World et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants : droits de l’homme, aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Contexte du travail

WeWorld-GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans différentes 15 dans 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), le WeWorld-GVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA.

Descriptif du poste

Le Coordinateur Finance/RH dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers, etc.) de la mission. Il participe à la définition de la politique Ressources Humaines de WeWorld-GVC et garantit sa bonne application. En tant que Coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission. Il s’assure du respect des procédures administratives WeWorld-GVC, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.

Tâches et responsabilités

Finance

• Supervision du staff admin local et aide dans l’organisation et structuration du travail du département afin que toutes les échéances internes et externes soient respectées (clôture mensuelle comptable, etc.)
• Assurer que toutes les informations et rapports requis vers l’administration régionale soient transmises dans les échéances fixées
• Consolider la planification financière pays et la transmettre dans les échéances internes à la Coordinatrice Régionale
• Préparer et mettre à jour le core budget du staff local et les couts de fonctionnement
• Supervision générale du travail afin que les procédures de l’organisation soient respectées (inventaires de caisse, rapprochement bancaire, assurer et valider la clôture comptable mensuelle, vérifier le plan de trésorerie, vérifier les imputations analytiques avec les responsables budgétaires projets, etc.)
• Coordonner et faire le suivi des rapports pour les ministères et les autorités locales (IPR, TVA, etc.)
• Supervision et approbation des rapprochements de tous fonds présents dans GIVE (caisses, banques, fournisseurs, staff, fond reçus, TVA, plafond, etc.)
• Mettre à jour les prévisionnels avec les responsables budgétaires et assurer les réallocations budgétaires
• Apporter un appui technique aux opérationnels et aux responsables budgétaires sur la gestion financière
• Superviser l’archivage des pièces comptables
• Vérifier et finaliser les rapports financiers, y compris le suivi des cofinancements. Se coordonner avec la Coordinatrice Régionale pour insérer les dépenses du siège et pour approbation final avant de les envoyer aux bailleurs/chefs de file dans les échéances des contrats/MOU signés
• Supervision et préparation des vérifications des audits sur les projets
• Point focal pour les auditeurs lors de la pratique des audits sur la mission
• Collaborer lors de la préparation de budgets pour le développement de nouveaux projets afin d’assurer la couverture des couts et besoins des frais de fonctionnement/support
• Collaborer lors de la préparation des modifications budgétaires des projets

Ressources humaines

• Supervision du staff admin local et aide dans l’organisation du travail afin que toutes échéances internes et externes soient respectées (suivi du RACI, plan d’action du département pour identifier les priorités, etc.)
• Supervision afin que les procédures de l’organisation soient respectées
• Coordonner et faire le suivi des rapports pour les ministères et les autorités locales
• Vérifier et finaliser les éventuels annexes relatives au RH requis avec les rapports financiers
• Supervision et préparation des vérifications des auditeurs sur les projets
• Mise en place des procédures de recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative
• Assurer une veille fiscale, légale et juridique sur les droits et obligations de la mission vis-à-vis des institutions et veiller au respect des législations en vigueur
• Elaborer, proposer et mettre en œuvre d’éventuelles mises à jour de la politique RH
• Participer à l’identification des besoins de formation et à la mise en place de procédures et plans de formation
• Mener les entretiens annuels d’évaluation et planifier les congés pour les employés tombant sous sa responsabilité directe
• Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

Toute autre tâche demandée par le Chef de mission, pour une mise en œuvre efficace et de qualité de la stratégie et des projets au Burundi, en fonction des besoins de la mission.