PLAY International recherche un futur chef de mission H/F, Bujumbura, Burundi 

PLAY International

ONG française, PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une quinzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants.

PLAY International agit au Burundi depuis 2008. Une mission est établie à Bujumbura afin d’agir en complémentarité avec un réseau de partenaires incluant notamment les autorités ministérielles de l’Education, des Sports et de la Jeunesse.

Financée par l’Agence Française du Développement (AFD), le Partenariat Mondial pour l’Education (PME) et l’Union Européenne (UE) la mission développe plusieurs actions en faveur de l’utilisation de l’outil sportif comme vecteur d’éducation active et inclusive.

Responsabilités et missions :

Le.a Chef.fe de Mission est garant de la bonne marche de la mission de PLAY au Burundi dont le budget annuel est de près de 500 000 euros.

La mission se compose de 2 personnes, un Coordinateur des Programmes et un Coordinateur Pédagogique basés à Bujumbura, tous deux sous la supervision directe du.de la Chef.fe de Mission.

Le.a Chef.fe de Mission travaille sous la responsabilité de la Responsable des Opérations de l’ONG, basée à Paris, siège de l’organisation.

Ses missions sont les suivantes :

 A. Stratégie et développement de la mission

• Programmes
•  Rédiger la stratégie de la mission et la mettre à jour annuellement ;
• Analyser le contexte et besoins de développement au Burundi et proposer de nouveaux programmes ;
• Suivi de la conception des projets et de leurs activités, de leur mise en œuvre, et évaluation ;
• Soutenir la stratégie de régionalisation et identifier les partenaires et bailleurs pertinents dans les pays des Grands Lacs (Rwanda, RDC, Tanzanie, etc.).

• Financement des programmes
•  Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et coordonner les réponses de la mission à ces opportunités ;
• Suivre les protocoles d’accord avec les partenaires financiers ;
• Gérer les relations publiques avec les bailleurs ;
• Piloter et compiler les rédactions des rapports narratifs et financiers aux bailleurs.

• Gestion des partenariats institutionnels et stratégiques
• Participation aux réunions sectorielles et institutionnelles sur les thématiques de l’éducation, de la protection, …
• Définition des éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives (Ministères de l’Education nationale, des Sports, etc.) et suivi des signatures des documents conventionnels
• Animation de comités de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs

B .Finances et administration

• Mettre à jour et suivre le budget de la mission en accord avec les budgets validés par les bailleurs et le siège ;
• Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY ;
• Suivre et valider la comptabilité mensuelle et s’assurer que les exigences des bailleurs sont respectées ;
• Piloter le plan de trésorerie ;
• Suivre les processus d’autorisation d’exercer sur le territoire burundais ;
• Gérer les demandes d’agréments, de visas et autres autorisations nécessaires aux ressources humaines employées par l’ONG ou en mission ponctuelle.

C. Gestion des Ressources Humaines

• 1 Supervision de l’équipe
•  Gestion de l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités – ces deux derniers points selon durée du contrat
• Assurer le recrutement des nouveaux personnels conformément avec la loi burundaise, le cas échéant

• 2 Sécurité
•  Effectuer une évaluation continue des risques
• Assurer la sécurité des équipes et actualiser le manuel de sécurité dès que nécessaire
• Informer le siège de PLAY International des risques potentiels

D. Relations publiques et communication

• Assurer la visibilité et la promotion de la Mission de PLAY au Burundi
• Consolider et développer un réseau de partenaires institutionnels et de la société civile
• Assurer la relation avec les médias