Avis de recrutement : World Vision recrute une Chargée d’affaires sponsoring au Burundi.
Contribuer à l’engagement de la communauté et des partenaires pour une meilleure mise en œuvre du parrainage d’enfants
- Participer à de nouveaux partenaires Identification et évaluation de partenaires potentiels pour le parrainage d’enfants ;
- Travailler avec l’équipe AP pour contextualiser les messages de parrainage et préparer un plan de communication pour les partenaires, les membres de la communauté, les familles et les enfants.
- Faciliter le processus d’introduction du parrainage aux partenaires, aux groupes communautaires et aux enfants ; Former les partenaires aux aspects clés de la messagerie, du recrutement d’enfants, du suivi et d’autres responsabilités ;
- Collaborer avec le CESP TPO pour surveiller et gérer la compréhension et l’appropriation continues par la communauté du parrainage d’enfants et concevoir des plans pour une formation continue et une appropriation accrue au fil du temps.
- Participer activement à la (re)conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation du programme pour contribuer à l’intégration du parrainage dans tout le cycle de vie du programme ;
- Impliquer les partenaires et les groupes communautaires dans la définition et l’adaptation des critères de sélection des enfants en se concentrant sur les plus vulnérables. Aider les partenaires à concevoir et à s’engager dans un processus de sensibilisation communautaire au parrainage et aux critères de sélection des enfants de manière à promouvoir l’appropriation communautaire et à se concentrer sur les enfants vulnérables ;
- Collaborer avec l’équipe AP pour concevoir un plan d’enregistrement des enfants avec des partenaires qui garantit la transparence et la participation de manière amusante et significative pour les enfants ; En collaboration avec les CCDF, procéder à l’inscription des enfants conformément au plan SO&NO ;
- assurer l’examen de la qualité des données collectées et leur soumission en temps opportun ;
- Surveiller et soutenir les partenaires et les bénévoles pour répondre aux exigences de parrainage de manière efficace et efficiente.
Faciliter la mise en œuvre continue des activités de parrainage d’enfants pour répondre aux exigences opérationnelles et aux attentes des supporters
Travailler avec les enfants, les familles et la communauté pour les aider à comprendre l’importance de collecter des histoires authentiques, réconfortantes et inspirantes. Élaborer un plan pour capturer des histoires qui répondent aux normes de qualité du contenu multimédia riche . Mener une assurance qualité pour tous les produits de parrainage d’enfants et de communauté 2.0 avant de les soumettre.
- Assurer la qualité et la soumission en temps opportun de tous les produits d’engagement des sponsors requis
- Participer à la préparation de l’audit des opérations de parrainage et à d’autres processus d’examen des responsabilités pour les AP assignés et assurer la mise en œuvre des recommandations ;
- Veiller à ce que le suivi, la planification, l’analyse et le reporting des enfants aient lieu dans les délais prévus par le partenariat.
- En collaboration avec le coordinateur du parrainage, des partenariats et des projets, soutenir les partenaires dans la conception d’approches pour répondre aux exigences de parrainage qui favorisent les compétences des enfants et les résultats des partenaires ou des projets.
- Aider les partenaires à concevoir des communications innovantes auprès des sponsors qui promeuvent les compétences des enfants et reflètent leur participation au développement.
- Assurer une communication de qualité et en temps opportun entre les enfants inscrits (soumission en temps opportun et de qualité des IL, SL, GAL, APR, cartes de Noël) pour maintenir les AP attribués en vert ;
- Surveiller quotidiennement les performances des AP attribués par rapport à la production SOI, CMS, Sponsorship 2.0, la qualité des données par rapport aux normes de parrainage, prendre des mesures correctives et partager le rapport mensuel de gestion du parrainage avec le COORDINATEUR DE PARRAINAGE, DE PARTENARIAT ET DE PROJETS et les superviseurs AP avec copie du Responsable des parrainages du bureau national ; Coordonner et gérer l’approvisionnement en RC en veillant à ce que les engagements soient respectés conformément aux plans NO & SO ; Participer à la mise en œuvre des initiatives et des projets pilotes de parrainage du GC et documenter les leçons apprises.
Le personnel et les partenaires reçoivent les conseils et le soutien nécessaires pour utiliser efficacement Horizon Mobile afin de gérer le parrainage.
Fournir une orientation et un encadrement au personnel et aux bénévoles des AP assignés sur la façon d’utiliser toutes les fonctionnalités du tableau de bord pour identifier les tâches en cours ;
3.2 Interpréter et partager chaque semaine les informations du tableau de bord avec toute l’équipe AP et les bénévoles pour action ;
- Gérez la correspondance basée sur la date (telle que la carte de vœux et l’APR), pilotée par le système (IL), la saisie manuelle (courrier, requête).
- Scannez le code-barres, saisissez les détails du courrier entrant, identifiez les nouvelles tâches quotidiennes et hiérarchisez-les. Orientez le personnel et les bénévoles sur les techniques de prise de photos et de vidéos et sélectionnez celles à utiliser qui répondent aux directives de qualité des médias.
- Veiller à ce que les données de parrainage soient mises à jour dans les systèmes de parrainage et garantir que les données sont produites, analysées et présentées pour être utilisées par l’équipe AP afin d’informer régulièrement la programmation ; Télécharger en temps opportun tous les produits d’engagement des supporters sur RMT Monitor si toutes les fonctions essentielles des appareils mobiles attribués aux bénévoles fonctionnent correctement ; Gérer toute la gestion des appareils mobiles (MDM) pour mettre à jour/installer ou désinstaller l’application mobile Horizon , selon les besoins, en cas de mise à niveau de version ;
- Coordonner la synchronisation de tous les modules Horizon pour tous les mobiles des bénévoles selon les besoins en fonction de la tâche de collecte de données (surveillance des activités, surveillance des enfants, Rich Media, SIG et WBS).
- En collaboration avec les partenaires, sensibiliser les bénévoles à l’entretien des appareils pour qu’ils restent dans de bonnes conditions de travail. Assurez-vous que tous les profils de bénévoles sont disponibles dans la version PC pour permettre aux utilisateurs des bénévoles d’accéder à l’application mobile Horizon.
- Assurez-vous que les bénévoles connaissent et peuvent utiliser les dernières mises à niveau et outils des applications pour appareils mobiles. Assurez-vous que les bénévoles connaissent les processus commerciaux et les règles pertinentes de VM liées à leur tâche de collecte de données (surveillance des activités, surveillance des enfants, Rich Media, SIG et WBS).
- Fournir un premier soutien au personnel concernant les équipements TIC au sein du cluster, si le problème continue de se propager à l’équipe TIC du bureau national.
Innover de nouvelles façons de gérer le parrainage dans un contexte d’urgence
- Signaler en temps opportun tout incident enfant/RC, problème de sécurité conformément aux normes ;
- Travailler avec le coordinateur du parrainage, des partenariats et des projets pour innover de nouvelles façons de garantir que les CR dans les communautés fragiles sont régulièrement surveillés et qu’un soutien est fourni en temps opportun pour toute urgence affectant leur bien-être ;
- Préparer et soumettre au coordonnateur des parrainages, des partenariats et des projets un rapport intérimaire sur la situation du parrainage dans les délais standards.
Date limite : 11 septembre 2023