L’IRC recrute un responsable des subventions et partenariats, Burundi

 

Requête nº : req10639

Intitulé de poste : Officier Subventions et Partenariats

Secteur d’activité : Subventions

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail: Burundi

 

Descriptif du poste :

L’officier(e) Subventions et Partenariats travaille sous la supervision du Manager Subventions et Partenariats et assiste à assurer le respect des règles contractuelles des bailleurs de fonds, l’organisation des réunions de gestion des cycles des projets, la revue des rapports périodiques et de fin des projets en coordination avec le personnel des programmes et le département des finances, le respect des délais de soumission des rapports narratifs et financiers au siège pour revue avant soumission aux bailleurs. L’officier(e) est également responsable de la tenue à jour de tous les fichiers des programmes/projets. Il/elle appuie les programmes/projets par la distribution des documents de subventions, aide dans la préparation des outils de communication.

 

Taches spécifiques :

Rapportage :

  • En collaboration avec la Coordinatrice et la Manager des Subventions et Partenariats, faire le suivi de tous les rapports de projets pour leur soumission dans les délais en respectant les exigences des bailleurs ;
  • Compiler et faire la revue des rapports en français et anglais à soumettre aux bailleurs et assurer la liaison avec le département des finances pour s’assurer que les deux rapports narratifs et financiers sont exacts/cohérents et soumis à temps.

Gestion des subventions :

  • S’assurer du bon classement et du maintien de tous les documents liés au programme (dossiers de subventions) en support papier et électronique, y compris la mise à jour régulière des dossiers des subventions  sur OTIS, dans le système Box, et dans le Grants Tracker ;
  • Soutenir la Coordinatrice et la Manager des Subventions dans la gestion des sous-subventions – la tenue des dossiers en cours, en assurant régulièrement le suivi des rapports des programmes et des rapports financiers qui sont reçus ;
  • Animer les réunions d’ouverture, de gestion et de clôture des subventions/projets dont il/elle a la responsabilité, prendre le compte rendu et en distribuer aux personnes concernées ;
  • S’assurer de la diffusion de documents de subventions/proposition, tout en répondant aux demandes d’information venant du terrain et des partenaires ;
  • Fournir une assistance en traduction entre le Kirundi, le Français et l’Anglais ;
  • Fournir une assistance ponctuelle dans l’organisation d’évènements ou de visite en lien avec les programmes de l’IRC au Burundi ;
  • Maintenir à jour tous les fichiers des subventions de l’IRC Burundi. 

Communication :

  • Travailler avec le département des programmes pour produire les documents de communication de l’IRC tels que des brochures, bulletins d’information, rapports de situation d’urgence, aperçus sectoriels, contribution au bulletin d’information IRC au niveau mondial, et des examens annuels et trimestriels ;
  • Effectuer les visites sur terrain pour récolter les données nécessaires pour la communication, y compris les histoires de succès, les données qualitatives pour les rapports et les photos ;
  • Contribuer au développement des capacités des autres staffs de l’IRC pour l’amélioration des rapports, surtout pour l’inclusion des données qualitatives, et pour l’amélioration des bonnes pratiques de communication, y compris le soutien pour l’utilisation des outils de communication et pour les rédactions des rapports comme l’email, le Teams, le calendrier, le Microsoft Word, l’Excel, etc. 

Divers : À la demande de la Coordinatrice, de la Manager des subventions & Partenariats et / ou du Directeur (ice) Adjoint(e) en charge des programmes (DDP), prendre la responsabilité de toutes autres tâches ne relevant pas de celles soulignées dans cette description de poste.

Profil :

Qualifications :

  • Être en possession d’un diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets ou du même domaine ;
  • Avoir des excellentes capacités en rédaction de documents en Français et en Anglais ;
  • Avoir des notions de finances – comprendre un budget et pouvoir coordonner le réalignement de certains budgets par le département des finances et faire la revue des versions de budgets réalignés ;
  • Avoir des excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles ;
  • Bien maîtriser MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) ;
  • Avoir des compétences informatiques solides, y compris dans la recherche en ligne et les plates-formes de gestion de données en ligne ;
  • Avoir de l’expérience en conception de mise en page pour les matériaux de communication ou les compétences en conception graphique serait un avantage ;
  • Être capable de travailler en équipe ou de manière identique, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant les délais courts ;
  • Avoir un esprit de synthèse ;
  • Être capable de s’exprimer de manière claire, professionnelle et succincte ;
  • Avoir la capacité et la volonté de faire des voyages vers l’intérieur du pays ;
  • Pouvoir travailler de façon autonome ;
  • Avoir des compétences de réflexion critique excellentes, une attitude positive et une approche de résolution de problèmes proactifs au travail ;
  • Faire preuve de beaucoup de dynamisme et d’une grande volonté d’apprendre ;
  • Pouvoir démontrer une expérience de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l’élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets serait un avantage ;
  • Pouvoir démontrer une expérience dans le travail avec des donateurs tels que l’USAID, l’ONU et l’UE serait un avantage.

 

Candidature :

Tout dossier doit comprendre :

  • Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ;
  • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus ;
  • Carte d’identité ;
  • Un curriculum vitae 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 20 Octobre 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

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