We World-GVC recrute un chef de projet, Bujumbura, Burundi

Projet : KURA KIBONDO – Projet de Prévention de la malnutrition des enfants de moins de 5 ans au niveau communautaire dans les Provinces de l’ouest au Burundi

Lieu de Travail : Basé à Bujumbura avec des déplacements réguliers dans les 4 Provinces d’interventions du projet

Titre du poste : Chef de Projet – Kura Kibondo

Contexte :

We World-GVC est une organisation italienne indépendante née de la fusion entre l’ONG GVC (Groupe de Volontariat Civil, créée à Bologne en 1971) et la Fondation We World (créée à Milan en 1999), dans le but d’accroître l’impact de leurs projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, We World et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de We World GVC dans les domaines d’intervention suivants : droits de l’homme, aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Contexte du travail :

GVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, DUE, UNHCR) le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines : santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

Descriptif du poste :

Le poste s’inscrit dans le projet Kura Kibondo – un projet qui vise à contribuer à la réduction de la malnutrition des populations vulnérables au Burundi, en réduisant le niveau de la sous-nutrition des enfants de moins de 5 ans et en renforçant la résilience des communautés vulnérables vis-à-vis de la malnutrition dans les Provinces de Bujumbura Rural, Cibitoke, Rumonge et Bubanza. Ce projet a démarré le 01/03/2018 pour une durée totale de 48 mois.

Le  Chef  de  Projet travaillera  sous  la  responsabilité  directe  du  Chef  de  Mission et en collaboration avec les autres départements de We World-GVC dans le pays, et sera responsable de coordonner et assurer la bonne réussite des toutes les activités du projet Kura Kibondo et des projets complémentaires, notamment :

• Réhabilitation nutritionnelle des enfants malnutris modérés de 6 à 59 mois à travers l’approche FARN/FAN ;
• Couverture du dépistage actif au niveau collinaire et suivi de la croissance au niveau communautaire ;
• Campagnes de sensibilisations de masse sur les bonnes pratiques alimentaires et d’hygiène ;
• Subvention à cascade pour appuyer les associations locales dans la mise en œuvre des micro-projets qui répondent aux besoins de sous-nutrition et en même temps assistent les ménages à améliorer leur alimentation et à adopter autres stratégies de résilience ;
• Fonds innovants dédiés à promouvoir des activités génératrices de revenu orientées sur la nutrition mettant en lien le groupe cible du projet Kura Kibondo et le secteur privé ;
• Renforcement des connaissances des enseignants des écoles à cantines scolaires en matière de nutrition et d’hygiène ;
• Réhabilitation WASH dans les Centres de Santé ;
• Synergies avec les intervenants qui mettent en œuvres les actions sensibles à la nutrition ;
• Distribution des poudres en micronutriment au niveau communautaire.

Tâches et responsabilités :

Gestion du projet :

• Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités sur le plan technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé ;
• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de We World-GVC ;
• Guider les activités d’information, de communication et de formation du projet en fournissant des inputs en matière technique et organisationnelle ;
• Assurer l’appui à la participation des autorités locales dans toutes les étapes du projet: diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation ;
• Établir une collaboration stable et continue avec les entités provinciales et nationales du Ministère de la Santé impliquées dans la réalisation du projet ;
• Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet ;
• Elaborer, actualiser et suivre les outils de suivi administratif et logistique du projet : plan d’achat, fiche de monitorage financier, prévisionnel de dépenses et assurer l’attention maximale à la bonne gestion des ressources financières ;
• Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offre, contrats, protocoles d’accord, termes de référence des partenariats ainsi que les documents et rapports techniques produits par le projet.

Gestion d’équipe :

• Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe du projet en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours ;
• Assurer la coordination avec les différents acteurs, institutions et projets localisés dans la zone du projet ;
• Diriger l’équipe du projet sur les actions visant l’analyse des contraintes, de leur résolution et la programmation des activités ;
• Assurer un appui à la sensibilisation et la formation des différents acteurs et partenaires du projet en développant une dynamique de concertation et de responsabilisation.

Suivi et rapportage :

• Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet ;
• Certifier le progrès et les achèvements des résultats ;
• Rédiger les rapports annuels et le rapport final du projet, ainsi que tout autre rapport nécessaire ;
• Assurer la rédaction et la transmission des rapports de projets dans les temps fixés par les différents acteurs ;
• Préparer le support administratif pour les rapports financiers et la réalisation des audits annuels du projet.

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par le Chef de Mission We World GVC Burundi, notamment:

• Appuyer le Coordinateur Médical et les spécialistes techniques concernés à définir une stratégie sectorielle NUTRITION ;
• Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux programmes ou projets complémentaires. Cela inclus l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions.