Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) stagiaire aux achats, Bujumbura, Burundi

 

 

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

 

Titre du poste : Stagiaires aux Achats

 

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particuliers les femmes et les enfants aient accès à la nourriture saine et nutritive dont ils ont besoin.

 

Contexte organisationnel :

Dans le cadre de sa mission quotidienne d’atteindre la faim zéro au Burundi, le PAM reçoit des contributions volontaires provenant de ses bailleurs traditionnels, mais aussi des donateurs privés et non traditionnels. Les donateurs du PAM sont de plus en plus exigeants dans l’utilisation transparente et efficace de leurs contributions.

Le Bureau du PAM au Burundi recherche un(e) stagiaire pour assister l’équipe chargée des Achats/Procurement dans les projets d’approvisionnement en cours pour les vivres et non-vivres. Le stagiaire aura une occasion unique de jouer un rôle dans ces projets tout en tirant des enseignements et de l’expérience du large éventail d’activités menées par l’Unité de chaîne d’approvisionnement/Supply Chain en général et les achats/Procurement en particulier.

Le/la stagiaire devra se familiariser avec l’ensemble de l’Organisation du PAM et ses activités multidimensionnelles dans le pays. Le stage devrait en outre ajouter des connaissances et des compétences pratiques aux connaissances théoriques du/de la stagiaire en chaîne d’approvisionnement, aux achats/Procurement et en Logistique.

L’équipe chargée des Achats/Procurement bénéficiera également de la grande variété de connaissances académiques et de la créativité personnelle du/de la stagiaire. Il/elle pourra apporter de nouvelles idées/pensées rafraîchissantes à l’équipe. Dans ce contexte, le PAM désire recruter un(e) stagiaire pour la Section chargée des Achats/Procurement basé à Bujumbura. Le stage sera pour une période de 6 mois.

Taches et responsabilités :

Sous la supervision directe du Chef de l’Unité Approvisionnement, le/la Stagiaire contribuera à la réalisation des tâches suivantes :

  1. Assister l’équipe chargée des achats dans l’exécution des activités administratives liées aux achats en temps voulu et de manière efficiente afin d’aider à l’acquisition des biens et services et/ou vivre dont ils auront besoin pour mener les opérations sur le terrain avec efficacité ;
  2. Appuyer le regroupement les données, établir et distribuer les documents y afférents, afin de contribuer à la réussite des programmes d’achats et des activités opérationnelles (émission des appels d’offres, évaluations des offres et négociation/attribution des contrats, par exemple) en veillant au respect des procédures standard ;
  3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achats, en s’assurant que toutes les pièces justificatives ont été communiquées et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l’acquisition des biens et des services et/ou vivres ;
  4. Appuyer et superviser la livraison des produits achetés, en vérifiant leur réception et leur inspection et en mettant en œuvre des mesures de suivi pour s’assurer que les produits parviennent jusqu’aux opérations sur le terrain ;
  5. Actualiser, gérer et alimenter les bases de données (des fournisseurs, des appels d’offres, des plans d’approvisionnements…) et les fichiers appropriés, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports ;
  6. Assurer la gestion des rapports et l’archivage physique et électronique des documents et la gestion de la base de données des fournisseurs des vivres et non-vivres.

 

4 compétences organisationnelles essentielles :

MOTIVATION : Adapter les objectifs individuels a la mission du PAM

  • Comprendre et communiquer les Objectifs du PAM et leur lien avec ses propres objectifs professionnels ;
  • Etre une force de changement positif ;
  • Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe ;
  • Faire connaître la mission du PAM.

RH : Aider les employés à être le plus compétents possible pour servir au mieux les bénéficiaires

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles ;
  • Créer une culture de l’ouverture d’esprit : Participe à des échanges de vues ouverts et valorise la diversité d’opinions de ses interlocuteurs ;
  • Accompagner et assurer un retour d’information constructif : Sollicite un retour d’information et un accompagnement personnalisé pour gagner en confiance et pour élargir ses compétences ;
  • Adopter et prôner une attitude volontariste : participe à la réalisation d’activités et d’objectifs en équipe.

PARTENARIAT : Aller au-delà des limites pour aider au mieux les bénéficiaires

  • Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM : comprendre les priorités et méthodes de travail privilégiées des équipes internes ou pluridisciplinaires et à s’y adapter ;
  • Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs :  comprendre les besoins des partenaires extérieurs, ’y répondre de manière appropriée ;
  • Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique : Adopte un comportement avisé et professionnel à l’égard des partenaires et des parties prenantes internes et externes ;
  • Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats : Fournit un appui opérationnel aux analyses/évaluations, qui permettent de chiffrer et de démontrer la valeur ajoutée sans équivalent qu’offre le PAM

PERFORMANCE : Fournir des solutions pratiques et durables

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Affiche sa volonté d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son travail ;
  • Donner la priorité à l’obtention de résultats : Obtient  les résultats relevant de son champ d’action personnel, en s’en tenant au calendrier et au budget fixés sans d’erreurs ;
  • Prendre des engagements et s’y tenir : S’engage à s’acquitter de ses attributions et responsabilités personnelles malgré l’évolution constante des priorités des pays et des priorités fonctionnelles ;
  • Savoir prendre des décisions : rationnelles concernant ses activités personnelles dans des situations d’incertitude.

 

Qualifications minimales standard :

Education : Inscrit à un programme d’études supérieures ou post-universitaires en ingénierie, en administration des affaires, en chaîne d’approvisionnement, Logistique ou autre domaine lié aux achats/logistique avec un minimum de trois ans d’études de premier cycle terminées.

Langue : Maîtrise (niveau C) du français et la connaissance intermédiaire  (niveau  B)  de l’Anglais.

 

Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :

  • Être de nationalité Burundaise ;
  • Vous êtes actuellement inscrites et avez suivi des cours universitaires au cours des 12 derniers mois, y compris avoir complété au moins deux années d’études de premier cycle ou avoir obtenu récemment un diplôme au cours des 12 derniers mois en ingénierie, en administration des affaires, en chaîne d’approvisionnement, Logistique ou autre domaine lié aux achats/logistique avec un minimum de trois ans d’études de premier cycle terminées ;
  • Maîtrise du package Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Maîtrise de la communication orale et écrite en Français est obligatoire; bonnes capacités de recherche et d’analyse; aptitude à respecter les délais et à travailler sous pression ;
  • Une connaissance de l’Anglais orale et écrite au niveau avancé est souhaitée. Le niveau intermédiaire B de l’Anglais est un atout ;
  • Avoir été classé(e) parmi les meilleur(es) au cours de la dernière année académique ;
  • Être libre pour la période souhaitée et flexible avec les sollicitations du PAM ;
  • Fournir un certificat médical d’aptitude physique récent et accepter de faire un travail de terrain avec des déplacements.

 

Termes et conditions :

  • Durée de contrat : 6 mois
  • Lieu de travail : Bujumbura
  • Type de contrat : Stagiaire
  • Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
  • Dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profil.
  • Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
  • Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, …) et ne demande aucune information bancaire.

Echéance pour candidatures : La date limite de publication est fixée au 16 juin 2020 à 23h 59 minutes

Les candidatures féminines et qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

 

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