Avis de recrutement : IRC recrute un Stagiaire en communication (h/f), Bujumbura, Burundi
Descriptif du poste
Sous la responsabilité directe de l’ Officier de communication en étroite collaboration avec Grant et Partnership coordinator ainsi que le Directeur Adjoint au Programme d’ IRC, il ou elle jouera un rôle clé en veillant à ce que la communication d’ IRC soit influente, informative et engageante des parties prenantes.
Niveau d’ effort : 100%
Lieu d’ affectation : Bujumbura/avec des descentes a l’ntérieur du pays
Rôles et responsabilités en communication
- Assurer la communication interne ;
- Préparer les textes de base : dépliants, logos, affiches;
- Organiser des activités telles que les réunions, les contacts avec les médias, les cérémonies, etc..;
- Concevoir un programme d’ information et de sensibilisation et éventuellement de publicité ;
- Concevoir des documents et des notes d’ information;
- Maintenir les archives des médias numériques, y compris des photos et des vidéos ;
- Alimenter notre site web et réseaux sociaux d’ IRC , confectionner les rapports annuels, initier un réseau internet, et aménager des espaces de communication interne ;
- S’ assurer que tout le matériel de communication et de Marketing est conforme aux normes de la marque;
- Assurer la communication externe;
- Identifier les publics cibles et créer des stratégies pour les impliquer efficacement ;
- Rédiger des discours ;
- Préparer des émissions et des conférences de presse ;
- Rédiger des déclarations et des communiques de presse ;
- Concevoir des publications et autres outils de communications destines au monde extérieur ou aux cibles externes;
- Créer et alimenter par des nouvelles les sites web et autres canaux de communication orientes sur les activités d’ IRC;
- Être en contact permanent avec les organes de presse tant publics que privés, non seulement pour la couverture médiatique, mais aussi pour les espaces de sensibilisation : émissions, publireportages, débats radiophoniques ou télévisés;
- Proposer des actions de lobbying et de plaidoyer auprès des partenaires concernes ;
- Identifier les actions d’ information, de communication, de concertation, de participation et d’implication, et proposer un budget y relatif.
Profil
Avoir une formation universitaire de niveau licence en communication, journalisme, Marketing, relations publiques ou dans une discipline connexe avec une connaissance approfondie en informatique et nouvelles technologies de l’ information et de la communication
Autres qualifications nécessaires
- Compréhension des meilleures pratiques de communication, de relations publiques et de Marketing;
- Capacité à penser de manière stratégique et à identifier des moyens d’ améliorer les efforts de communication;
- Comprendre les meilleures pratiques des principaux canaux des médias sociaux, notamment Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest ;
- Avoir des connaissances en matière d’ élaboration et de suivi de réalisation de plans de communications institutionnels ;
- Posséder des compétences rédactionnelles exceptionnelles et être capable de rédiger un contenu attrayant et précis ;
- Bonne connaissance des outils et méthodes de communication, tout support confondu : éditions, communication audiovisuelle, web, supports innovants;
- Avoir une bonne connaissance de développement de site web et de son alimentation ;
- Excellente capacités d’ analyse et de synthèse des informations originales ;
- Justifier d’ une expérience avérée en communication ;
- Entretenir et développer des réseaux, connaitre le milieu de la communication et ses codes ;
- Travailler avec des prestataires externes : publicité, édition;
- Communiquer avec aisance et diplomatie ;
- Être disponible, perpétuellement à l’ écoute et très curieux;
- Être autonome, organisée et prendre des initiatives ;
- Maitriser les principaux outils bureautiques et de communication ;
- Capable de s’ adresser à tous les publics et de rédiger une brève, les communiques, les dossiers de presse, les discours ;
- Capable d’ assurer le suivi des relations avec les journalistes ou les partenaires ;
- Le sens du relationnel ;
- Capacite à travailler en équipe ;
- Capacite d’ apprendre ;
- Sens d’initiative;
- Être résident/natif de la localité.
Le stagiaire sera base à Bujumbura avec des descentes à l’intérieur du pays.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.
Tout dossier doit comprendre :
· Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi
· Une copie du diplôme (certifié) ou une attestation de fréquentation de l’université
· Une copie de la Carte d’identité
· Un curriculum vitae contenant les détails de contact (Nom, numéro de téléphone, email)
· 3 personnes de référence ( téléphone et e mails)
La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 10 Décembre 2023, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées et priorisées