Avis d’appel d’offres : Recrutement d’un.e Coordinateur.rice de projet, Musée National du Cameroun.

Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris (Département Économie durable et inclusive) , le/la coordinateur de projet assure à mi-temps, la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet. Basée à Yaoundé, il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination de l’équipe projet composée de quatre experts référents. L’équipe projet sera appuyée par des expert.es court terme, ainsi que par l’équipe siège, composée du chargé de projets et de la responsable de pôle Attractivité du territoire, Culture et Patrimoine.

Le/la coordinateur.rice de projet est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’AFD et d’EF à Yaoundé pour l’exécution du contrat, ainsi que des bénéficiaires et partenaires et toute autre partie prenante (Musée National, MINAC, SCAC notamment). Il/elle est en contact permanent avec le Directeur du Musée National, représentant le bénéficiaire du projet et la coordination de la cellule de gestion du MINAC, qui valide les besoins, les modalités de mise en œuvre des activités et exprime les attentes de l’institution bénéficiaire du projet. Il/elle est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France, le Ministère des Arts et de la Culture Camerounais (MINAC) et l’AFD. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre et de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique.

Le.a coordinateur.rice de projet, recruté par EF, assurera notamment les tâches suivantes :

Gestion opérationnelle : coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’AFD

• Pilote l’exécution du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et l’AFD ;
• Assure la mobilisation de l’expertise et du bénéficiaire pour la bonne mise en œuvre des activités ;
• Veille à la cohérence de la programmation des activités en lien avec les objectifs contractuels du projet, en lien avec le siège d’EF;
• Coordonne la production des termes de références des activités et assure le suivi de leur validation ;
• Coordonne la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le siège ;
• Accompagne, en lien avec les experts techniques/chefs de composantes, les missions d’expertise court terme et assure le suivi des livrables rendus.
• Coordonne la passation et la gestion des marchés et subventions (en lien avec le siège d’EF, notamment le Département des affaires juridiques) ;
• Coordonne le reporting contractuel auprès du bailleur : rapports techniques (rapport de démarrage, rapports intermédiaires et rapport final), contrôle les
• livrables, participe à l’élaboration du rapport financier en lien avec l’équipe siège,
• Représente Expertise France localement auprès de l’AFD et des bénéficiaires (en lien avec le coordinateur régional).

Animation des partenaires du projet

• Assure un lien et une communication continue avec le bénéficiaire du projet, le Musée National et notamment le Directeur du Musée National, ainsi que tous les parties prenantes au projet et notamment le MINAC, l’AFD, le SCAC français ;
• Développer des liens de partenariats avec des acteurs clés de la scène culturelle et patrimoniale camerounaise et yaoundéenne ;
• Réalise la concertation et la coordination des interventions des partenaires institutionnels et des acteurs privés ;
• En lien avec le siège, maintient un niveau d’informations adéquat pour tous les partenaires ;
• Assure l’animation des réunions et des ateliers de concertation avec l’équipe technique et les différentes parties prenantes au projet (comités techniques et comités de pilotage notamment) ;
• En concertation avec le siège d’Expertise France, il/elle assure la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe.

Gestion administrative et financière et respect des procédures en vigueur à Expertise France (en étroite collaboration avec le chargé de projet au siège) :

• Contribue à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de passation des marchés, notamment sur les parties d’aménagement des réserves et des espaces.
• Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
• Participe à la contractualisation de l’expertise en lien avec le siège (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.) ;
• Assure une liaison pour le suivi RH de l’équipe technique (feuilles de temps, facturation, etc.).