Avis de recrutement d’un assistant logistique chargé des achats, N’Gaoundéré, Cameroun
Contexte :
La FLMl Entraide mondial (Lutheran World Federation (LWF) [World Service, en anglais) est une branche Humanitaire et de Développement de la Fédération Luthérienne Mondiale.
Nous sommes Une Organisation Internationale basée sur la Foi, largement reconnue, et nous travaillons dans plus de vingt pays. Nous cherchons à rassembler les personnes d’origines diverses dans la quête commune pour la justice, la paix et la réconciliation dans un monde perpétuellement fragmenté et complexe.
Nos opérations et nos actions sont guidées par la détermination pour le respect des droits de l’homme pour chacun, quelque soit son statut. Nous sommes particulièrement reconnu pour notre compassion, le respect des delais, le travail humanitaire professionnel, et notre présence sur les terrain compliqués. Nos activités sont orientées sur les personnes et les communautés. En depis de tout, nous travaillons avec les couches les plus vulnérables, afin de proteger leurs droits, nous travaillons en étroite collaboration avec le service gouvernemental local et les structures communautaires.
La Féderation Lutherienne Mondiale/Entraide mondial (FLM) a son siège à Genève en Suisse. Elle est présente au Cameroun depuis 2014 et intervient principalement dans les domaines de livelihoods, Services Communautaires, Education, Paix et cohésion sociale, Energie/Environnement et WASH ; dans cinq régions, à savoir : l’Est, l’Adamaoua, le Nord et l’Extrême Nord et le du Centre.
Dans le cadre de ses activités d’appui aux réfugiés centrafricains et Nigérians vivant au Cameroun dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord, et en partenariat avec UNHCR, la FLM recrute : UN (E) ASSISTANT (E) LOGISTIQUE.
Intitulé du poste : UN (01) Assistant Logistique chargé des achats.
Relevant : Coordonnateur Logistique et de Sécurité.
Lieu d’affectation : Adamaoua/ Meiganga.
Durée du contrat : 06 (Six) mois renouvelable suivant performance.
Devoirs et responsabilités :
- Procurer tous les matériaux et équipements commandés par les projets d’une manière rentable et transparente en conformité avec le manuel des achats la FLM ;
- Veiller à ce que toutes les commandes soient suivies depuis la planification, la réquisition et la réception finale ;
- Préparer les documents pertinents pour l’achat de biens et services, en se référant au Coordinateur logistique et sécurité ;
- Participer à l’évaluation des soumissions et des propositions et s’assurer que le rapport d’évaluation des offres, évaluation technique, les négociations et contrat négocié sous la sélection des consultants contient tous les faits et informations nécessaires pour justifier les recommandations formulées dans le rapport ;
- Participer a la préparation des contrats et avenants des contrats en cas de besoin ;
- Participer à la vérification conjointe des biens et des équipements achetés et vérifier les quantités et la conformité de chaque élément aux spécifications techniques sous le contrôle du Coordinateur logistique et sécurité ;
- Superviser l’utilisation et l’entretien d’une base de données sur toutes les activités d’approvisionnement pour un projet ;
- Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’approvisionnement qu’il soumettra au Coordinateur logistique et sécurité ;
- Superviser les fonctions de la Flotte / actif / chauffeur au cas où ;
- Fournir un soutien logistique pour le personnel du programme au besoin ;
- Fournir des données pour suivre et évaluer la performance de la logistique globale à l’appui des programmes ;
- Coordonner le transport de marchandises, en conformité avec les budgets et besoin des programmes ;
- Coordonner la flotte et la gestion d’actifs selon la politique de la FLM ;
- Maîtriser la gestion de stock ;
- Responsable du matériel se trouvant en stock ;
- Compétences et qualifications recherchées ;
- Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de domaines connexes soit Bacc-+ 3 ans au moins ;
- Avoir une expérience de travail avec le HCR ou des organismes connexes est vivement souhaité ;
- Être capable de voyager sur le territoire camerounais de manière régulière ;
- Capacité de travailler avec peu ou pas de supervision, sous la pression et au sein d’une équipe Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Flexibilité de traiter efficacement des situations variées, des problèmes et défis ;
- Permis de conduire valide et connaissance en informatique avec de fortes compétences en MSExcel.
Composition du dossier de candidature :
Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant les pièces suivantes :
- Un Curriculum Vitae datant de moins de 03 mois, comportant trois (03) références dont celles du dernier employeur ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie du ou des diplôme(s) exigé(s) ;
- Une copie des certificats et/ou attestations de travail ;
- Enfin des documents attestant l’ancienneté dans le poste.
Procédure de recrutement :
NB : Vu l’urgence de pourvoir à ce poste, LWF se réserve le droit exclusif de clôturer ce recrutement avant la date limite des dépôts des candidatures dès qu’un candidat potentiel aurait été identifié.
Le recrutement se fera selon la procédure suivante :
- Dépouillement des dossiers ;
- Présélection des candidats ;
- Test écrit (Seulement les candidats présélectionnés) Entretien oral ;
- Les dossiers de candidature sont composés de :
- Un Curriculum vitae contenant trois (03) personnes de référence mentionnant leurs emails et leurs contacts téléphoniques ;
- Une demande de candidature adressée au Représentant Pays de LWF au Cameroun, Une lettre de motivation ;
- Un extrait de casier judiciaire bulletin numéro 3 datant de moins de trois mois, Les copies des diplômes/attestations de travail / Permis de conduire.
NB • Les demandes de candidature doivent être adressées au Représentant Pays de LWF au Cameroun.
Les dossiers physiques des candidatures doivent être déposés dans les bureaux de L WF à Meiganga ou à Maroua de 8h00 à 17h00 sous plis fermé en mentionnant le nom du poste ou par l’adresse Email suivante : [email protected]
Les adresses des deux bureaux de LWF sont les suivantes.
LWF Meiganga sis au Quartier Kpo koo, à côté de l’Ecole Publique LWF Maroua sis au Quartier Pitouaré, derrière l’Hôtel « LE SARE » LWF Batouri au Quatier Sambo Château.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 02 Octobre 2020 à 13 heures précises.
NOTE :
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
- Les dépôts des dossiers de candidature sont gratuits et sans frais, Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.