Avis de recrutement d’un chef de service administratif, Douala, Cameroun

 

 

Human Resources SPS (Smart Payment Systems) recherche un :​ Chef Service Administratif.

Disponibilité du poste : Immédiatement ou à convenir

Temps de travail : 80​ %​

Lieu de travail : Douala​

Fonctions générales :

  • Préparer voire rédiger les courriers émanant de la Direction ;
  • Entretenir de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise ;
  • Organiser les déplacements professionnels de la Direction ;
  • Préparer les dossiers et les supports de communication utilisés avant les réunions ;
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions ;
  • Gérer le fond documentaire ;
  • Gérer les archives ;
  • Disposition à être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget, etc) ;
  • Accueil des clients, visiteurs de la Direction ;
  • Disponibilité. flexibilité envers la Direction.

Autres de ses fonctions Comptabilité :

  • Enregistrement des pièces comptables sur outil informatique ;
  • Tenue et suivi des journaux de caisse ;
  • Mise à jour fichiers des immobilisations ;
  • Etablissement des éléments de paie du personnel.

Fiscalité :

  • Suivi et tenue du dossier fiscal
  • Suivi et tenue des autre dossiers administratifs (CNPS)
  • Assurer l’interface avec le cabinet comptable

Administration :

  • Suivi et gestion des ressources administratives ( Électricité,Téléphone, eau, etc…) ;
  • Suivi et classement du courrier administratif ;
  • Suivi des expéditions quotidiennes (Market Place).

Compétences requises :

  • Bac +3 minimum ;
  • De préférence : Comptabilité – Gestion administrative et commerciale ou Droit des affaires ;
  • Expérience : 5 ans minimum ;
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique ;
  • Excellente expression écrite et orale ;
  • Bonne maîtrise langue anglaise ;
  • Bonne maîtrise de l’utilisation smartphones Android ;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Méthode de classement et d’archivage ;
  • Sens de la rigueur ;
  • Sens de la communication ;
  • Esprit de synthèse et d’analyse ;
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail ;
  • Grand sens de la discrétion ;
  • Tact, diplomatie ;
  • Réactivité ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Faculté d’adaptation ;
  • Excellente présentation.

 

Candidature :

Envoyez vos dossiers auprès de [email protected]​ 

Date de clôture : 31.05.2020​