Avocats Sans Frontières recrute un(e) administrateur(trice) financier(e) et logistique, Yaoundé, Cameroun

Contexte :

Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour mission de :

• Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées ;
• Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction ;
• Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).

ASF France au Cameroun et le projet Recajud :

ASF France intervient au Cameroun depuis 2009. En partenariat avec ASF Cameroun, association sœur, plusieurs projets ont été menés, dans le cadre du renforcement de l’Etat de droit et de l’accès à la justice pour les personnes privées de liberté.

Les actions passées ont confirmé les besoins d’assistance pour les personnes les plus vulnérables, notamment les personnes LGBTI, les femmes et les mineurs, dont la situation s’avère préoccupante.

Ainsi, avec le projet RECAJUD, ASF France et ses partenaires (RECODH et ASF Cameroun) envisagent de renforcer les capacités des membres de la chaîne judiciaire dans la protection et la prise en charge des personnes privées de liberté, en particulier les personnes en situation de vulnérabilité, et de promouvoir la mise en application des peines alternatives.

Description du poste :

Basé à Yaoundé, et sous la responsabilité du chef(fe) de projet, l’Administrateur(trice) Financier(e) et Logistique veille au respect des règles de comptabilité et administrative camerounaise. Il/elle doit également s’assurer d’appliquer les procédures d’Avocats Sans Frontières France au niveau comptable, financier et administratif. Ces procédures s’inscrivent dans le respect des règles de l’Union Européenne dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet. Pour cela il/elle sera amené(e) à travailler étroitement avec le chef(fe) de projet et le gestionnaire financier du siège d’Avocats Sans Frontières France.

Principales responsabilités et fonctions :

1. Objectif et responsabilité générale :

• Gérer un système de comptabilité précis et conforme aux règlementations locale et internationale ;
• Veiller au respect des réglementations locales en matière financière et autres (par exemple, enregistrement, retraite, fiscalité et législation du travail) ;
• S’assurer du respect des procédures d’ASF France ;
• Assister le/la chef(fe) de projet sur les aspects financier et budgétaire du programme ;
• Participer à la préparation des rapports à destination des bailleurs de fonds en collaboration avec le gestionnaire financier du siège d’ASF France.

2. Gestion administrative et logistique :

• Veiller à ce que l’ensemble du personnel national et les partenaires comprennent les processus de l’activité financière au sein d’ASF France ;
• S’assurer du respect des déclarations administratives liées à l’activité du projet et aux ressources humaines ;
• Suivre les relations avec les services de l’Etat camerounais sur les questions fiscales et liées aux ressources humaines du projet ;
• Assister le/la chef(fe) de projet sur l’organisation des activité (aspect logistique) ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs ;
• S’assurer de l’intégrité des fournisseurs et bénéficiaires afin de limiter les risques de financement indirect du terrorisme ;
• Effectuer l’archivage papier et électronique des contrats, facture et autres documents administratifs, assurer la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.

3. Gestion financière :

• S’assurer du respect des procédures financières d’ASF France et de leurs mises en œuvre ;
• Etre responsable de de la tenue de la comptabilité locale ;
• Effectuer de l’archivage papier et électronique de l’ensemble des pièces comptables engagées au Cameroun ;
• En collaboration avec le chef(fe) de projet, préparer un prévisionnel de trésorerie adéquat afin de s’assurer de la disponibilité de fonds nécessaire à la mise en œuvre des actions du projet ;
• Suivre la concordance entre les dépenses engagées et les lignes budgétaires du projet et fournir des conseils et recommandation sur les écarts probables qu’ils soient favorable ou défavorable ;
• Effectuer les travaux de réconciliation bancaire et les inventaires de caisses ;
• Assurer le traitement adéquat de la paie du personnel local ainsi que des consultants d’ASF France au Cameroun ;
• Effectuer le contrôle des dépenses et engagements pris par les partenaires du projet.

4. Rapport financier :

• Assurer le respect des politiques et directives d’ASF France et des exigences des bailleurs de fonds ;
• Préparer les rapports mensuels à destination du gestionnaire financier au siège d’ASF France ;
• Participer à la rédaction des rapports financiers avec le chef de projet et le gestionnaire financier d’ASF France ;
• Fournir toutes informations demandées par le gestionnaire financier au siège d’ASF France.