Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés vient en aide aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Contexte
DRC Cameroun a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de la République centrafricaine (RCA) et des Camerounais vulnérables de la région d’Adamawa. Actuellement, DRC gère un bureau régional à Meiganga et deux sous-bureaux à Djohong (région d’Adamawa) et à Garoua-Boulai (région de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus vulnérables, en utilisant l’approche holistique de graduation pour améliorer à la fois la protection et la reprise économique. Par la suite, fin 2018, DRC a démarré ses activités dans la région du Sud-Ouest du Cameroun fin 201 pour répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en démarrant ses activités humanitaires en janvier 2019. DRC opère dans les départements de Meme, Fako, Kupe-Manenguba et Ndian avec un bureau à Buea et une sous-base à Kumba. La programmation se concentre sur les zones rurales et difficiles d’accès pour répondre aux besoins fondamentaux des populations en matière de nourriture, d’abri et d’articles non alimentaires, tout en améliorant l’environnement de protection et en offrant des opportunités génératrices de revenus.
En 2023, la RDC a étendu ses activités à l’Extrême-Nord du Cameroun pour apporter une réponse de protection, de paix positive, de gouvernance et de résilience économique aux crises multidimensionnelles et interconnectées qui affectent la région.
2. Objectif
Le Conseil Danois pour les Réfugiés recherche actuellement un Responsable Financier à Yaoundé. Sous la supervision du Responsable des Services de Soutien (HoSS), le Responsable Financier veillera à ce que toutes les fonctions financières des programmes du pays, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la gestion des salaires, la budgétisation, les rapports financiers (internes et externes aux donateurs et aux autorités gouvernementales), le renforcement des capacités de l’équipe financière, la formation à la gestion budgétaire pour les équipes de soutien et de programme et la gestion financière et la conformité des subventions soient effectuées efficacement et dans les délais. Le responsable financier gérera une équipe de trois membres du personnel (un responsable financier, un assistant financier et un stagiaire financier) et supervisera les responsables techniques des équipes financières sur le terrain.
3. Fonctions et responsabilités
Les principales responsabilités et tâches de la Direction Financière sont les suivantes :
Comptabilité financière, gestion et reporting
- En étroite collaboration avec les responsables des zones géographiques, renforcer les procédures et systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux directives du Manuel des opérations de la DRC, aux directives internes et aux exigences des donateurs.
- Veiller à ce que les procédures financières appropriées soient respectées et maintenues au bureau de pays, en collaboration avec les responsables du budget et en conformité avec les règles et réglementations de la RDC.
- En collaboration avec le responsable des services de soutien, travailler avec et soutenir les responsables du budget dans la préparation, le réalignement, le suivi et le suivi du budget.
- En collaboration avec le Responsable des Services Support, Assurer la Qualité du Budget Master
- Assurer les fonctions comptables quotidiennes, y compris la vérification régulière de la trésorerie, le rapprochement caisse/bancaire, la clôture mensuelle des livres de caisse, le rapprochement des avances, la soumission en temps voulu des comptes au service financier du siège.
- Assurez-vous que les paiements aux fournisseurs et les dépenses récurrentes du bureau de pays sont effectués en temps opportun et que l’autorisation est effectuée conformément à l’autorisation IDRA et CT.
- Recueillir des informations auprès des bureaux de zone concernés afin de consolider les budgets des propositions de projets en fonction des besoins des projets et des contraintes des donateurs ; Proposer des budgets de programme et de soutien suffisants, y compris les plans d’investissement de la mission, en étroite collaboration avec le chef des services de soutien.
- Assurer un processus de gestion des flux de trésorerie contrôlé et fluide pour le programme de pays et veiller à ce que tous les bureaux de zone disposent de flux de trésorerie suffisants pour leurs opérations.
- Superviser la gestion des comptes bancaires dans le bureau de pays, ainsi que superviser la gestion de la trésorerie et des coffres-forts.
- Tenir à jour le budget principal du pays sur une base mensuelle et signaler les écarts prévus au responsable des services d’appui pour la gestion des écarts. Il est également responsable de la diffusion de ce budget aux bureaux régionaux concernés.
Développement des capacités
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- Travaille en étroite collaboration avec le responsable des services de soutien pour mettre en œuvre, améliorer et maintenir les politiques, systèmes, structures et procédures de gestion financière au sein du bureau de pays.
- Mettre à jour les descriptions de poste du personnel du service financier lorsque nécessaire.
- Fournir un soutien technique au personnel financier des bureaux de zone et assurer le leadership au personnel financier du bureau de pays.
- Identifier et agir de manière proactive sur les besoins de renforcement des capacités du personnel financier basé dans le bureau de pays, en fournissant des formations et d’autres formes de renforcement des capacités si nécessaire pour garantir que les capacités du personnel financier se développent en permanence.
- Assurer une formation en cours d’emploi pour les responsables du budget, en les guidant dans la budgétisation, la conformité des donateurs et la conformité au manuel de la RDC.
- Planifier des visites de suivi sur le terrain par le personnel financier du bureau de pays dans les bureaux de zone et de terrain pour soutenir les équipes de terrain
- Responsabilités de la direction technique
- Assurer un système de classement de données physiques et numériques continu et précis pour tous les bons financiers du bureau de pays et la documentation pertinente dans les bureaux financiers du programme.
- Assurer la maîtrise du système DRC Dynamics (ERP) et être responsable de la formation des autres personnels financiers du bureau de pays ainsi que des bureaux de zone.
- Gérer des projets spéciaux, assignés par le chef des services de soutien.
- Sur demande, effectuer toute autre tâche supplémentaire assignée par le(s) superviseur(s) afin de permettre à l’organisation de fonctionner de façon optimale.
4. Qualifications requises
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- Diplôme universitaire de troisième cycle en économie, finance/comptabilité ou administration des affaires.
- Au moins 5 ans d’expérience pratique internationale en gestion financière
- Au moins 3 ans d’expérience de travail avec des OING.
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe.
- Expérience avérée dans la gestion de budgets importants.
- Compétence en matière d’orientation et de formation technique.
- Capacité à préparer des modules de formation de base sur la dynamique, la comptabilité et la gestion financière.
- D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
- Maîtrise (écrite et orale) de la langue anglaise et française.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés.
- Expérience avérée en gestion financière.
5. Compétences et qualités requises
- Compétences de base du DRC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Compétences avérées en leadership et en gestion du personnel
- Compétence en matière d’orientation et de formation technique.
- Expérience avérée dans la gestion de budgets importants.
- Capacité à préparer des modules de formation de base sur la dynamique, la comptabilité et la gestion financière.
- Expérience avérée de travail avec des partenaires nationaux et des autorités locales/gouvernementales.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés.
- Expérience avérée en gestion financière.
- Expérience de travail avec des donateurs pertinents
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique.
6. Dispositions générales
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- Les employés ne doivent exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- Les employés ne doivent s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC.
- Les employés ne doivent pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- Les employés doivent restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
7. Processus de candidature
Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne pour ce poste : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être rédigés en anglais .
La DRC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Les candidatures seront clôturées le 04 novembre 2024 à 17 heures (heure de Yaoundé) .Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.