L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recrute un(e) Responsable de la chaîne d’approvisionnement, Yaoundé, Cameroun

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le  site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :

• Candidats internes
• Candidats des États membres non représentés suivants :
  Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et sous la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO), et en étroite collaboration avec le bureau régional de Dakar et en coordination avec la division de la chaîne d’approvisionnement du siège (HQ), le/la responsable de la chaîne d’approvisionnement sera responsable des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidé(e) par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour fournir des biens et services de qualité aux bénéficiaires, au meilleur prix et dans les délais. Il/Elle sera également responsable de la mise en œuvre appropriée des instructions et des politiques régissant la gestion des ressources liées aux achats et à la logistique au bureau de pays (CO), ainsi que de la formulation de recommandations visant à accroître l’efficacité et l’efficience de la gestion des achats et de la logistique au sein du bureau de pays de l’OIM au Cameroun (CO).

Les activités d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement de l’OIM sont guidées par les principes généraux suivants :
Meilleur rapport qualité-prix
Responsabilité, intégrité et transparence
Équité et concurrence effective
Meilleur intérêt de l’OIM

• Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays (CO) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes du pays, ainsi qu’avec les unités concernées du siège.
• Mener une évaluation des capacités logistiques et des études de marché pour tenir les décideurs informés des tendances et des développements du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
• Coordonner et surveiller toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au CO. Préparer des rapports d’étape réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
• Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement au CO, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion et le reporting des informations logistiques, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations connexes.
• Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et services de qualité, en temps opportun et de manière efficace.
• Contribuer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations relatives aux performances des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de livraison ponctuelle des biens/services. Maintenir un vivier de fournisseurs qualifiés.
• Solliciter les offres, les devis et les documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un soutien à l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres pour garantir leur conformité aux exigences spécifiées ; procéder à des évaluations et sélectionner les fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; préparer les bons de commande et s’assurer de l’obtention des autorisations conformément à la matrice de délégation de pouvoirs (DOA) du bureau de pays.
• Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un soutien technique pour la préparation et la publication des « appels à propositions » et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres des programmes/projets. S’assurer que les processus d’appel d’offres sont menés de manière équitable, transparente et conforme aux règles et réglementations en vigueur en matière de marchés publics.
• En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres au sein du bureau de pays, du bureau régional et des départements concernés du siège, selon le cas.
• Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que les procédures administratives spécifiques à chaque pays soient en place et suivies conformément aux règles et réglementations de l’Organisation.
• Soutenir et superviser l’entretien et la réparation des locaux administratifs, y compris la maintenance préventive. Contribuer à la conclusion d’accords d’entretien avec des prestataires compétents lorsque cela est faisable et jugé rentable.
• Former et orienter le personnel de la gestion de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays, tout en suivant, évaluant et soutenant son développement professionnel.
• Participer activement aux réunions et forums interinstitutions des Nations Unies consacrés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la  base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et, 
• Expérience démontrée dans la formation et la supervision d’équipes de collaborateurs, la gestion de vendeurs et de fournisseurs.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes d’approvisionnement et de finances de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ; et,
• Un excellent niveau de connaissances informatiques et une bonne connaissance de SAP sont un avantage.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).

La connaissance pratique d’un dialecte local et/ou d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un avantage.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts. 

Remarques

Ouvert uniquement aux candidats internes et aux anciens employés de l’OIM.

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays membres de l’OIM ci-dessus inclut tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toutes les exigences de résidence ou de visa, aux autorisations de sécurité.

Les postes vacants sont ouverts à 23h59, heure locale de Genève, à la date limite de candidature. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son  système de recrutement électronique (lien ici  pour les candidats internes  ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM