Alima recrute un(e) coordinateur(trice) projet covid-19, Yaoundé, Cameroun

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :

1. Le patient d’abord ;
2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
3. Responsabilité et liberté ;
4. Améliorer la qualité de nos actions ;
5. Faire confiance ;
6. L’intelligence collective.

Soigner – Innover – Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 42 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). ALIMA intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, la Mauritanie.

Nos thématiques projets  : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Réponse aux Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le genre

Raison d’être du poste :

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet de support au Ministère de la santé contre la pandémie du Covid-19 au Cameroun, la mission du Coordinateur projet Covid-19 consiste à mettre en œuvre le dit projet d’appui selon les orientations de la mission ALIMA au Cameroun. Il devra collaborer étroitement avec le partenaire MINSANTE.

Le financement d’ALIMA dépend principalement de la confiance de ses donateurs institutionnels ainsi que de la transparence de ses procédures et de sa comptabilité.

Sous la responsabilité du Comed/Chef de Mission, le Coordinateur est chargé de la gestion globale du projet de riposte.

Il coordonne les activités de son équipe.

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

Le Coordinateur Covid-19 assure la responsabilité du projet sous le contrôle du chef de Mission   ; Il collabore avec le Coordinateur médical sur le plan technique. Il est le point focal Covid-19 de sur la mission Cameroun et devra collaborer avec l’ensemble de l’équipe de coordination pays.

Le coordonnateur Covid-19 doit maîtriser l’environnement de la mission en lien avec la typologie de son projet et faire preuve de bonne collaboration avec l’ensemble des parties prenantes et bénéficiaires pour garantir la bonne marche des activités.

Mission et activités principales :

1. Définition et suivi du projet :

• Pilote et supervise la mise en œuvre des activités Covid-19 sur la mission ;
• Assure le suivi et l’évaluation des activités sur les différents sites retenus en accord avec la stratégie définie dans le cadre de la réponse au covid-19 ;
• Contribue aux réflexions et discussions sur les évolutions de la stratégie définie afin d’améliorer la performance globale de la riposte contre l’épidémie ;
• S’assure qu’un plan d’action et un chronogramme sont élaborés sur la durée du projet, et encadre les équipes pour le respect de sa mise en œuvre et l’atteinte des objectifs fixés ;
• Effectue une planification mensuelle et une micro planification hebdomadaire en lien avec le plan d’action du projet de riposte ;
• En collaboration avec l’équipe cadre du projet, analyse l’évolution de la situation et évalue les risques et les contraintes, et adapte le plan d’action en collaboration avec le chef de mission ;
• Assure le reporting du projet (sitrep, rapport bailleur) et rend compte à l’équipe de coordination sur le suivi et l’évolution du projet ;
• Veille à la documentation des événements clés et archive les documents importants du projet.

2. Recrutement et formation des équipes terrain :

• Supporte son équipe de coordination projet pour le recrutement des RH ;
• Contribue aux activités de formation entrant dans le cadre du projet, mais également de son équipe ;
• S’assurer que chaque département fournit le soutien nécessaire à son équipe selon les normes requises (protocoles nationaux et standards).

3. Gestion des équipes :

• En collaboration avec l’équipe de coordination, il détermine la composition de son équipe, met en place l’organigramme et l’actualise régulièrement, anticipe les remplacements du personnel de son projet ;
• Valide les demandes de recrutement et les profils de poste ;
• S’assure que les contraintes liées à la santé sont prises en compte et comprises par tous ;
• S’assure de l’application des procédures financières, RH et logistiques ;
• Réalise les POPs des membres de l’équipe cadre et veille à ce que ceux-ci s’appliquent à l’atteinte des objectifs ;
• Réalise les évaluations de fin de mission des membres de son équipe ;
• Assure le relai de l’information et directives aux équipes données par la coordination et/ou le siège ALIMA ;
• S’assure du respect de toutes les procédures RH en lien avec le Covid-19 et le ROI
• Se positionne en mentor et soutien les plans d’évolution du personnel.

4. Gestion des moyens matériels et financiers :

• Supervise la bonne utilisation des moyens et veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet ;
• Suit de manière mensuelle, l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse les données financières avec la coordination technique dédiée de la mission ;
• Suit l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et les achats du projet ;
• Il est responsable de la bonne maitrise des dépenses et se doit d’alerter le Chef de Mission en cas de risque encourue ou de tout écart de procédure constaté.

5. Sécurité des équipes :

• Il/elle est le responsable en matière de sécurité des équipes ;
• Evalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités (sanitaires surtout) ;
• Centralise et analyse les informations afin de faciliter les prises de décisions ;
• Veille au respect et à l’application des règles de sécurité au travail (sécurité individuelle et collective, mesure universelles d’hygiène) ;
• Informe immédiatement la coordination de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens de ALIMA.

6- Représentation :

• Représenter ALIMA au quotidien et sur délégation du chef de mission  ;
• Participer aux réunions de coordination entrant dans le cadre de la riposte Covid-19 ;
• Honorer les rencontres bilatérales entre partenaires de mise en œuvre ou avec le MINSANTE.