Avis de recrutement d’une assistante administrative, Cameroun

 

Termes de référence pour la sélection d’une volontaire assistante administrative à la Cam-crin

 

Contexte et justification :

La CAM-CRIN est un réseau d’organisations de la société civile qui s’est donné comme but global d’apporter un souffle nouveau dans la dynamique de la société civile des droits de l’homme. Il s’agit d’un réseau d’organisations dont l’un des secteurs d’intervention est la protection de l’enfance. Les portes feuilles des activités membres sont diverses et les promoteurs du réseau ont une expérience très riche dans le domaine de la promotion et de la protection des droits de l’enfant au Cameroun. Le réseau est légalement reconnu sous la forme juridique d’association. Les différentes composantes organisationnelles se mettent en place progressivement. Toutefois, le rythme du développement organisationnel doit être accéléré pour permettre à l’organisation de remplir ses missions efficacement.

En effet, un simple audit de la structure nous permet de constater que les procédures doivent être grandement améliorées. Afin d’être véritablement compétitifs, nous devons disposer d’un système organisationnel bien en place aux travers de processus formels. La structure physique étant en place, il est important de continuer le renforcement de la structure interne de l’organisation mère (CAM-CRIN), et de l’ensemble du réseau. En plus d’être compétitif dans le cadre des appels à projets, le réseau pourra se construire sur un modèle commun et impacter sur la société civile en termes de capacité institutionnelle.

Raison pour laquelle le comité de direction a confié au Secrétariat Technique la charge de réaliser la mission de développement institutionnel.

Attributions/responsabilités de l’assistante administrative :

Placée sous l’autorité du président de la CAM-CRIN, l’Assistante Administrative, est entre autre chargée de :

• La Rédaction et suivi des dossiers administratifs ;
• La Gestion et analyse des rapports, des requêtes, des décisions, des notes et du courrier ;
• L’Archivage des dossiers ;
• La Planification et gestion de l’agenda ;
• La préparation et l’appui à l’organisation des réunions et autres événements ;
• La Préparation des présentations PowerPoint ;
• La Reprographie ;
• Assistance au président dans l’élaboration/rédaction des dossiers administratifs, en liaison avec la secrétaire générale et la secrétaire administrative et financière ;
• Assistance au président aux relations publiques et du partenariat ;
• Suivi de la communication entre le président, la secrétaire générale et la secrétaire administrative et financière, le secrétariat technique ou tout autre membre du bureau de la CAM-CRIN le cas échéant ;
• La liaison avec le secrétariat technique auquel elle est membre ;
• Elle peut assurer toute autre tache à elle confiée par le Président.

 

Lieu et date de la tenue de l’activité :

L’activité se tiendra dans les locaux de la CAM-CRIN à Yaoundé ou à d’autres lieu en accord avec la CAM-CRIN. Des déplacements auront lieu sur le terrain si besoin est.

• La titulaire du poste doit être titulaire au minimum un BTS ou d’une licence dans un des domaines ci-après : sciences sociales, Administration ; études de développement, santé publique, éducation, droit, genre, comptabilité/finances, gestion des projets, RH, gestion des opérations, communication/tic et autres domaines assimilés ;
• Justifier d’une expérience pour des taches similaires.

Compétences (Compétences existantes ou à développer) :

• Bonnes capacités en communication et en rédaction administrative ;
• Capacité à rédiger des projets, rapports ;
• Solides compétences analytiques ;
• Etre bilingue; avoir des compétences en TIC ;
• Relations interpersonnelles et interculturelles à tous les niveaux.

Personnalité ;

• Bonnes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace avec les parties prenantes ;
• Capacité à prendre des décisions, à analyser en amont les tenants et aboutissants ;
• Capacités d’organisation, de planification et de gestion.

 

Dossier de candidature :

CV, diplôme, lettre de motivation,CNI et autres documents pertinents etc à envoyer par mail à [email protected]

Pour des informations complémentaires veillez Contacter : tel/ Whatsapp +237 675 34 56 12