Avis de recrutement d’une assistante de direction, Cameroun

Description du poste

Rejoignez la direction générale de Total Cameroun au poste d’assistante de direction. Le titulaire du poste aura la charge de :  

  • Accueillir les partenaires, missionnaires et visiteurs ;
  • Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents  après traitement ;
  • Organiser les réceptions, réunions et dîners ;
  • Suivre le planning congés des personnels expatriés ;
  • Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ;
  • Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ;
  • Gérer l’agenda du Directeur Général ;

Contexte et Environnement

L’Assistant(e) évolue sur un poste sensible et dans un contexte de changement du système d’information (mise en place de nouveaux outils digitaux). Il/elle doit pouvoir rapidement s’adapter à cette dynamique et aller au-delà de la saisie et du classement dans l’optique de répondre à des besoins de plus exigeants et à l’évolution du métier.

Profil recherché

  • BAC + 3 (Licence en langues est un atout) ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et communication digitale ;
  • Sensibilité Commerciale, aisance relationnelle, orientation et relation client
  • Dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion, avenant (e) et travailleur ;
  • Expérience professionnelle : 3 ans dans un poste similaire.

Réfèrence

41388BR

Métier

Assistance – Secrétariat

Région, département, localité

Cameroun

Type d’emploi

CDD

Niveau d’expérience requis

Minimum 3 ans

Société Employeur

TOTAL CAMEROUN

Branche

Marketing & Services

A propos de nous/Profil de l’entreprise

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Total c’est 500 métiers dans 130 pays.

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