Avis de recrutement : IFAD recrute un(e) Analyste des opérations pays Cameroun.

 

 

 

 

 

Rôle de l’emploi

L’analyste des opérations pays est responsable d’une gamme de fonctions administratives et de soutien aux programmes relatives à la coordination et à l’exécution des opérations sur le terrain.

Le titulaire fournit des services aux directeurs de pays (CD) et aux chargés de programme de pays (CPO) au sein du bureau multi-pays (MCO) sur les questions liées aux programmes et aux ressources sur lesquelles le titulaire peut également recevoir des conseils du chargé de programme de pays, du Achats régionaux et Front Office des directeurs régionaux, selon le cas. Le poste peut fournir des conseils techniques et un soutien à l’assistant de programme de pays (CPA) et/ou à l’assistant administratif (AA) du bureau multipays, collaborer étroitement avec le personnel du siège du FIDA et rassembler des informations et des données pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions administratives et liées aux programmes.

Fonctions clés et résultats

1. APPUI AU PROJET ET AU PROGRAMME : L’analyste des opérations pays aide le personnel du FIDA au sein du bureau multipays à exécuter de manière efficiente et efficace les projets appuyés par le FIDA. Cela implique un soutien substantiel aux activités liées à la mission, le suivi des produits livrables par rapport aux délais établis, l’analyse des données et un soutien à la supervision des achats du projet, selon les besoins. Les responsabilités peuvent inclure : 
· Soutenir l’organisation et l’annonce des missions, y compris le soutien à la préparation des termes de référence et la tenue des listes de consultants ; 
· Effectuer des analyses sur les données financières liées au programme (par exemple, plans de travail et budgets annuels, décaissements, audits), y compris l’extraction et l’utilisation professionnelle des données du système de subventions et de projets d’investissement du FIDA (GRIPS) et du système de gestion des résultats opérationnels (ORMS) ; 
· Assurer le suivi de la soumission en temps voulu des rapports financiers et d’audit et des rapports indiquant les mesures prises sur les recommandations de la mission de supervision ; 
· Le cas échéant, soutenir les activités liées à la supervision de la passation des marchés du projet en coordination avec et sous la direction générale du responsable régional principal des achats, y compris : l’examen des dispositions et des dispositions en matière de passation des marchés des nouveaux projets pour s’assurer de leur adéquation ; examen des PTBA et des activités de passation des marchés soumises à l’avis de non-objection du FIDA ; participer aux revues d’approvisionnement du projet et assurer le suivi des recommandations avec les parties prenantes concernées du projet. 

2. FOURNITURE EFFICACE ET EFFICIENTE D’UN SOUTIEN À LA GESTION DES RESSOURCES : l’analyste des opérations de pays est chargé d’assurer une gestion quotidienne efficace des ressources financières et non financières (y compris les questions relatives aux ressources humaines, le cas échéant) concernant l’ensemble du personnel du FIDA et les programmes de pays. au sein du bureau multi-pays par le biais d’outils et de systèmes informatiques d’entreprise et veille à ce que les pratiques respectent les réglementations, règles et procédures établies. Le poste assure une coordination efficace avec l’agence hôte au niveau du pays et travaille en collaboration avec le personnel concerné au siège du FIDA. Les responsabilités peuvent inclure: · Assurer la pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures du FIDA ; · Soutenir le(s) responsable(s) du budget au sein du bureau multi-pays en fournissant des contributions au plan de travail et au budget annuels et à la gestion régulière des budgets alloués ; · Sous la responsabilité générale du responsable du budget, administrer, exécuter et surveiller les budgets alloués (y compris les charges à payer) et certifier les dépenses administratives, y compris l’administration des voyages et les services de conseil en achat, d’autres biens et/ou services via PeopleSoft HR et Financials Enterprise Resource Planning ( Système ERP; · Analyser et concilier les écarts financiers et aider à examiner les documents ayant des implications budgétaires et à formuler des recommandations ; · Administrer les actifs du bureau de pays (y compris l’entretien du mobilier et de l’équipement de bureau du FIDA, le contrôle des stocks et la gestion des véhicules/flotte, le cas échéant) et d’accompagner la gestion des relations avec l’hébergeur ; · Assurer la liaison avec la sécurité du siège du FIDA sur les questions liées à la sécurité et assister aux réunions de l’équipe de gestion de la sécurité au nom du CD, selon les besoins. 

3. APPUI AU RENFORCEMENT DES CONNAISSANCES ET AU PARTAGE DES CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES AU PAYS: L’analyste des opérations pays soutient la collecte et la diffusion des bonnes pratiques, des enseignements tirés et des résultats en étroite collaboration avec l’équipe nationale et régionale et d’autres membres du personnel du FIDA. Cela peut inclure l’identification des besoins de formation du projet, l’organisation de formations et d’ateliers connexes et la contribution au renforcement des capacités du personnel du projet dans la mise en œuvre du programme, la gestion financière et budgétaire. Le poste soutiendra également l’organisation d’événements de partage des connaissances au niveau des pays et préparera de courts documents analytiques sur la gestion des connaissances sur des questions thématiques pertinentes afin de promouvoir le partage des connaissances entre divers programmes, au sein de la division et du reste du FIDA.  

4. FONCTIONS DE GESTION: L’analyste des opérations pays est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Le titulaire est responsable du respect des valeurs fondamentales et du code de conduite du FIDA, notamment l’intégrité, la transparence et l’équité dans la gestion des ressources du FIDA.

Indicateurs clés de performance

L’analyse technique et la synthèse des informations et des données, y compris la gestion des bases de données, constituent la base des processus décisionnels du FIDA et garantissent la qualité des conseils sur les politiques et les programmes fournis au personnel régional et/ou au gouvernement. Des documents analytiques et des cadres de suivi connexes (les cadres logiques du programme informent les objectifs du programme d’options stratégiques pour le pays axé sur les résultats [COSOP RB] et le cadre de gestion des résultats) sont utilisés dans l’élaboration et l’évaluation des programmes de pays du FIDA. Ainsi, l’analyste des opérations pays contribue à maintenir la réputation du bureau de pays en mettant en valeur la capacité du FIDA à exécuter avec succès le programme, ce qui renforce la reconnaissance du FIDA en tant que partenaire de développement fiable. Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité du bureau multipays. Une analyse et une présentation précises des informations, des recherches approfondies et un travail entièrement documenté renforcent la capacité du hub et facilitent l’action ultérieure des superviseurs. La propre initiative du titulaire est décisive pour les résultats des travaux et leur finalisation en temps voulu.

Relations de travail

Dans le cadre de la conception et de l’exécution du programme, l’analyste des opérations pays assure l’échange d’informations techniques entre l’équipe du programme, ainsi que l’établissement et le maintien de relations de travail collaboratives avec ses homologues et d’autres partenaires pertinents dans le pays, afin d’améliorer la cohérence et la fiabilité dans l’aide au développement du FIDA au gouvernement. Une vision positive du FIDA en tant que partenaire de développement crédible/fiable est soulignée dans le maintien des relations avec les homologues. Le poste fournit également un soutien logistique du programme / projet aux bureaux de pays ainsi qu’aux autorités locales, selon les besoins.

Exigences du profil de poste

Compétences organisationnelles :

Niveau 1:

  • Établir des relations et des partenariats – Établit et entretient des relations de travail efficaces
  • Communiquer et négocier – Communique efficacement; crée une compréhension entre soi et les autres
  • Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
  • Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
  • Apprendre, partager les connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage les connaissances et innove
  • Pilotage de la performance et développement du personnel –
  • Gérer son temps, ses ressources et ses informations – Gère efficacement son temps, ses informations et ses ressources
  • Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une solide capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
  • Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
  • Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

L’éducation comprend Un diplôme universitaire supérieur d’une institution accréditée répertoriée sur https://whed.net/home.php en comptabilité, administration des affaires, développement, économie, finance, relations internationales ou dans un domaine connexe est requis (*) : (*) Remarque
 : Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA. 

Expérience:

  • Au moins un (1) an d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des institutions de développement et/ou des services gouvernementaux.
    Expérience propre au poste ;
  • Une expérience de travail qualifiante dans la gestion des opérations et/ou l’administration de prêts/subventions avec des institutions financières internationales, des agences de coopération au développement, etc., serait un atout.

Langues :

  • Anglais (4 – Excellent);
  • Souhaitable : Espagnol ou Arabe (3 – Bon) ;
  • Poste spécifique : Excellente maîtrise du français. 

Date limite : 09 juillet 2023

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