Avis de recrutement : Le PNUD recrute pour le poste de Programme Analyst POU (h/f), Cameroun

Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

POSTE : Programme Analyst POU – Cameroun

OBJECTIF DU POSTE

• Administration et mise en œuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière, appui à la gestion des programmes du CO, administration des budgets et recouvrement efficace des coûts
• Création de partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources/Assurance qualité,  
• Facilitation du renforcement et du partage des connaissances, conseils à toutes les parties prenantes sur les questions financières
• Fourniture de services consultatifs de qualité supérieure au gouvernement et facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1.)  Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, le soutien à la gestion du programme du CO, l’administration des budgets et le recouvrement efficace des coûts.

• Analyse et recherche approfondies de la situation politique, sociale et économique du pays et préparation de contributions substantielles à l’UNCDF (United Nations Sustainable Development Corporation Framework), au CPD (Country Programme Document), au PTA (Plan de Travail Annuel) et à d’autres documents.
• Respect total des règles, réglementations et politiques de l’ONU/PNUD en matière d’activités financières, du système d’enregistrement/de reporting financier et suivi des recommandations d’audit ; mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client.
•    Cartographie des processus opérationnels de CO Finance et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec la direction du bureau.
• Appui à la mise en œuvre d’accords de partage des coûts et de fonds fiduciaires.
• Appui à l’élaboration des conditions de contribution dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays.
• Conception et formulation de certaines parties du programme du bureau de pays dans la zone de responsabilité, traduisant les priorités du PNUD en interventions locales .
• Initiation d’un projet, présentation du projet au PAC), finalisation de l’entente de contribution; détermination des révisions requises ; coordination des exercices de rééchelonnement obligatoire et budgétaire, clôture des projets par revue.
• participe aux processus de recrutement pour les projets.
• Application de modèles conceptuels à l’appui de la conception de programmes.
• Suivi financier et substantiel des projets, identification des problèmes opérationnels et financiers, élaboration de solutions. Participation à l’audit des projets/programmes
• Préparation des contributions aux rapports, y compris les rapports des donateurs.

2.)  Soutient la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Analyse et recherche d’informations sur les donateurs, préparation de dossiers de fond sur les domaines de coopération possibles, identification des opportunités de lancement de nouveaux projets/programmes, contribution active à l’effort global du bureau en matière de mobilisation des ressources.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/processus d’assurance qualité pour garantir que les partenaires de mise en œuvre sont sélectionnés et évalués conformément à la procédure et que toute la documentation est conforme aux normes de l’entreprise telles que stipulées dans la procédure du PNUD.
• Fournir un soutien technique et administratif dans la mise en œuvre de HACT conformément à la politique et à la procédure HACT et aux autres politiques, procédures et directives organisationnelles pertinentes. Cela comprend la coordination de la préparation des évaluations annuelles et du plan d’assurance du CO, la facilitation de son exécution et la coordination avec d’autres agences adoptantes, le cas échéant.
• Analyser et suivre les transferts monétaires au niveau du bureau de pays, en accordant une attention particulière aux transferts monétaires directs impayés depuis plus de 6 mois.
• À l’aide des outils et systèmes d’entreprise appropriés, notamment InSight et e-Tools, rendre compte de l’état de mise en œuvre du HACT et identifier les domaines à haut risque nécessitant une attention particulière et/ou un soutien de la part du bureau régional.
• Développement et suivi du portefeuille de programmes et de l’arborescence des projets dans Atlas. Saisie des données des nouvelles subventions dans Atlas sous forme de plans de travail annuels (AWP), suivi de l’état des AWP.
• Superviser l’appariement de l’Atlas, la mise en œuvre de contrôles internes efficaces, le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client, le mécanisme de contrôle des projets de développement à travers le suivi de la préparation et des modifications des budgets, l’état budgétaire par rapport à l’ASL, le suivi avec les sièges sur l’ASL pour les projets de développement, la maintenance. du Grand Livre Général.
• Fourniture d’informations/rapports sur la situation du Programme, identification des problèmes opérationnels et financiers, proposition de solutions.
• Suivi régulier de l’acheminement du CO
• Fourniture de conseils en matière de reporting
• Préparation des rapports, y compris les rapports des donateurs.
• Vérification et rapprochement des divers rapports de dépenses du bureau de pays, du siège et des agences d’exécution.
• Suivi périodique des tableaux de bord et des exceptions, identification des actions correctives en coordination avec le superviseur.
• Fourniture d’informations recherchées pour l’audit des projets, mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies/processus d’assurance qualité pour garantir que les évaluations HACT et les activités d’assurance sont entreprises conformément aux termes de référence et aux orientations de l’entreprise et que des mesures de suivi et des mesures d’escalade appropriées sont prises si nécessaire.
• Suivre et rendre compte des ressources mobilisées.
• Conseils au personnel du programme et du projet sur les différentes exigences en matière de rapports des donateurs ; suivi des rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds.

3.)  Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances, des conseils à toutes les parties prenantes sur les questions financières en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Conseils aux agences d’exécution sur la mise en œuvre courante des projets, suivi de l’utilisation des ressources financières.
• Préparer des rapports pour l’équipe de gestion du pays et le bureau régional, selon les besoins.
• Conseils au personnel du projet sur les rapports administratifs et NEX du PNUD, en particulier sur les questions budgétaires.
• Organisation de formations pour le personnel des opérations/programmes/projets sur la gestion financière.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de financement de programmes et de projets.

4.)  Fournit des services consultatifs de qualité supérieure au gouvernement et assure la facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Identification des sources d’information liées aux questions d’ordre politique. Identification et synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du pays du programme.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
• Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les problématiques du programme.
• Croissance professionnelle grâce à l’apprentissage actif.

Impact des résultats

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale du CO dans le programme, le bon fonctionnement des finances et le succès de la mise en œuvre des stratégies du programme et son bon fonctionnement. Une analyse et une présentation précises des informations renforcent la position du PNUD en tant que partenaire de développement solide. Les informations fournies facilitent la prise de décision de la direction. Le soutien efficace fourni par l’analyste de programme à la planification minutieuse et à la mise en œuvre efficace des activités du programme a un impact direct sur l’exécution du programme, l’obtention de résultats durables et la promotion de l’appropriation nationale et de la responsabilité des ressources du programme.

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Oui, le titulaire supervisera une équipe de deux membres du personnel.

EXIGENCES 

Éducation

· Diplôme universitaire du niveau supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique,

L’économie, les sciences politiques, les sciences sociales ou un domaine connexe sont requis ou

· Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires de qualification,

l’expérience sera dûment prise en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.

De plus, les comptables professionnels qualifiés d’un institut comptable de renommée internationale bénéficieront d’un net avantage.

Certification PNUD PRINCE Serait un atout majeur.

Expérience, connaissances et compétences

· Jusqu’à 2 ans (avec master) ou 2 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente au niveau national et/ou international dans la fourniture de services de conseil en gestion et d’expérience pratique dans la conception, le suivi et l’évaluation de portefeuilles et de projets de développement. dans le domaine thématique assigné.

· Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), de progiciels de bases de données et de systèmes de gestion Web tels que ERP

• Une expérience professionnelle antérieure dans un poste ou un domaine d’expertise similaire est obligatoire.
• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise.
• Une expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web, ERP tels que UNall, Quantum, est hautement souhaitable.
• Une expérience du PNUD dans des fonctions similaires est hautement souhaitable.
• La maîtrise du français ou de l’anglais est obligatoire, la connaissance pratique de l’autre étant requise. (Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais, ou Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique du français).

Démonstration attendue des compétences

Les compétences de base 

Obtenez des résultats :

NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer vitesse et précision dans l’exécution du travail.

Pensez de manière innovante :

NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée .

Apprendre en continu

NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

Adaptez-vous avec agilité 

NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.

Agir avec détermination 

NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression

S’engager et s’associer

NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/entretient des coalitions/partenariats.

Favoriser la diversité et l’inclusion

NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte la prise de décision.

Les compétences en gestion des personnes du PNUD peuvent être trouvées sur le  site dédié .

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences) 

Domaine thématique	Nom	Définition
Éthique	Connaissance des politiques de l’ONU – éthique	Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.
Finance	Planification financière et budgétisation	Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par le biais de la planification, de la budgétisation, des prévisions, de l’analyse et du reporting.
Finance	Gestion budgétaire	Capacité à prendre en charge les aspects budgétaires du processus de planification du travail, d’élaboration et de gestion des budgets d’équipe.
Finance	Gestion des cotisations	Capacité à recevoir, enregistrer, déclarer et gérer les contributions reçues
Gestion axée sur les résultats	Gestion axée sur les résultats	Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
	Gestion des risques	Capacité à identifier et à organiser des actions pour atténuer et gérer les risques de manière proactive.
Gestion de portefeuille	Gestion de portefeuille	Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.

Date limite : 12 février 2024