Avis de recrutement : UNICEF recrute un Associé administratif à Yaoundé, Cameroun.
Sous la supervision et la direction du superviseur, l’associé administratif est chargé d’assurer une grande variété de fonctions administratives procédurales et spécialisées, c’est-à-dire conformément aux règles et réglementations administratives de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d’adapter et d’évaluer les cas irréguliers. , et également pour recommander des améliorations à la livraison et à la conception des processus.
- Surveille les budgets des locaux communs et les dépenses financières de l’unité, garantissant le respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions à prendre pour la décision/le suivi.
- Suivre le paiement des factures administratives et la clôture des contrats des unités d’administration
- Effectuer un suivi étroit avec les prestataires de services pour soumettre les factures dans les délais et effectuer des rapprochements réguliers des factures.
- Assurer les questions relatives aux locaux du bureau de terrain, aux services publics et aux services avec les fournisseurs et les agences, aux services de transport, à l’utilisation et à l’entretien des véhicules, à l’équipement, à la gestion des chauffeurs, y compris les mouvements. Prépare les rapports sur les actifs (corporels et incorporels), assure les enregistrements dus dans le système. ·
- Conseille le superviseur et traite les cas d’élimination dans mAsset et VISION et veille à la mise en œuvre des décisions du PSB en temps opportun et avec précision.
- S’assurer que les prestations et l’entretien des locaux sont conformes aux normes organisationnelles.
- Suivre de près les contrats et conseiller le superviseur sur leur prolongation, leur renouvellement et accompagner dans la rédaction des TdR.
- Fournit une assistance en matière de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation.
- Assurer la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour garantir que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
- Informe et débriefise les membres du personnel sur les questions liées aux questions administratives connexes telles que les visas, les habilitations de sécurité et les procédures de documentation.
- Responsable de la collecte des factures et du dépôt des documents pour approbation et, par la suite, traitement dans VISION.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail.
- Un minimum de 6 années d’expérience pertinente en matière de travail administratif ou de bureau est requis.
- Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Un master peut remplacer deux années supplémentaires (en plus des trois années ci-dessus, pour un total de 5 ans)
- Une expérience dans une organisation des Nations Unies est un atout.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Date limite : 31 octobre 2023