Avis de recrutement : UNICEF recrute un Associé administratif (Protocole) à Yaoundé, Cameroun.
Sous la direction et la supervision directe du responsable administratif, faciliter et conseiller sur les questions de protocole, notamment l’accréditation, les questions de visa, l’expédition et le dédouanement des véhicules à moteur pour le CCO de l’UNICEF et assurer la haute qualité et la précision du travail pour obtenir des services optimaux. Il/elle analyse et interprète les règles et lignes directrices et apporte des solutions à un large éventail de questions complexes liées à ces services. L’associé du protocole saisit et surveille les coûts des services rendus et assure le recouvrement des coûts et la rentabilité en temps opportun. Il/elle promeut une approche collaborative, centrée sur le client, axée sur la qualité et les résultats, conforme aux règles et règlements de l’UNICEF dans la prestation de services aux clients, notamment
- Assurer la liaison et assurer le suivi avec les services diplomatiques et consulaires concernant la délivrance des visas sortants.
- Organise le traitement des lettres d’accréditation MINREX et des permis de conduire camerounais pour le personnel international et les personnes à leur charge. Assurer le dédouanement rapide des envois et des expéditions d’effets personnels du personnel de l’UNICEF.
- Communique et assure le suivi avec le ministère des Relations extérieures et du Département de l’immigration concernant les formalités de laissez-passer et de permis de séjour et de travail requises pour le personnel international, y compris les personnes à sa charge.
- Assurer la liaison et assurer le suivi avec le ministère des Relations extérieures et du Département de l’immigration de toutes les nouvelles circulaires politiques ou révisions sur les privilèges et immunités.
- Coordination avec les autorités aéroportuaires pour l’accueil et l’assistance à la réception des visiteurs.
- Assure la liaison et le suivi avec le MINREX pour les post-concurrences des postes nouvellement créés.
- Aider le personnel à remplir correctement les formulaires de demande de visa, préparer la note verbale et la soumettre aux ambassades, aux ministères et au bureau de l’immigration concernés et effectuer un suivi continu garantissant la délivrance en temps opportun des visas (résidence, visite, entrée ou affaires).
- Alerte le personnel trois mois à l’avance de l’expiration de leurs visas et veille à ce que les demandes de prolongation de visa soient soumises en temps opportun au ministère des Relations extérieures. Prépare un tableau de suivi indiquant l’état du visa, des cartes d’identité, des détails du passeport et le partage avec le superviseur sur une base hebdomadaire.
- Tient à jour les dossiers de documents liés aux visas du personnel.
- Se familiarise avec les exigences en matière de visa de tous les pays et partage des formulaires et des informations avec le personnel sur demande. Fournit régulièrement des informations au personnel sur le protocole, les règles et réglementations en matière d’expédition et de douane, y compris d’autres questions connexes et aide à remplir les conditions d’obtention de visas de visite internationaux, d’importation/exportation d’effets ménagers, de note verbale, d’identité diplomatique/non diplomatique. cartes, Airport Pass, etc.
Veuillez suivre le lien ci-dessous pour voir la description complète du poste : 
Formulaire de demande d’AT – Associé administratif (Protocole).pdf
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
- Achèvement de l’enseignement secondaire avec une formation spécialisée en administration, en diplomatie ou dans un domaine connexe. Diplôme universitaire en commerce ou en administration publique souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.
- Un minimum de 6 ans d’expérience purement dans les services de protocole. Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Date limite : 08 octobre 2023