1. Gestion des parties prenantes
- Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, des progrès, des exceptions et sont en mesure d’accepter les produits de remise.
- Conseiller le client sur les questions pouvant avoir un impact sur l’atteinte de ses résultats (y compris les questions de durabilité et les exigences post-projet telles que la maintenance)
- Gérer les flux d’informations entre le comité de direction/directeur du projet et le(s) projet(s)
2. Livraison et performances
- Élaborer et maintenir les plans de projet
- Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de projet
- Intégrer les dimensions de durabilité, notamment l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans le cycle de vie du projet.
- Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité des progrès globaux et de l’utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire
- Assurer la liaison avec tous les fournisseurs externes ou gestionnaires de comptes
- Autoriser les lots de travaux
- Informer le comité de projet et le responsable OC de tout écart par rapport au plan
- Identifier et gérer les risques afin d’obtenir un bénéfice maximal pour le client et les parties prenantes
- Gérer et examiner la qualité des produits et garantir que les produits sont acceptés
- Surveiller et évaluer les performances des prestataires de services
- Identifier et signaler les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS au superviseur.
- Identifier et signaler les menaces pesant sur l’analyse de rentabilisation interne de l’UNOPS au superviseur.
3. Procédures
- Suivez les instructions du cycle de gestion de projet et assurez-vous que toutes les politiques organisationnelles sont respectées (directives organisationnelles et instructions administratives).
- Préparer/adapter les plans suivants pour approbation par le comité de projet : I. Documentation de lancement du projet ; II. Plans d’étape/d’exception et descriptions de produits pertinentes
- Préparez les rapports suivants :
- Rapports sur les faits saillants
- Rapports de fin de phase
- Liste de contrôle de fermeture opérationnelle
- Rapport de fin de projet
- Rapport de transfert
- Maintenir les éléments suivants : i. Fichier bleu électronique ; ii. Dossiers d’approvisionnement, de ressources humaines et de finances conformément à ces pratiques conformément à l’OD12.
- Veiller à ce que toutes les dépenses soient conformes aux règles et règlements financiers de l’UNOPS (FRR).
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les frais d’entreprise associés tels qu’ils s’appliquent au projet.
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel
- Gérer et rester responsable des dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
- Lorsque le chef de projet n’a pas de délégation en tant que responsable de l’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’exécuter les engagements et décaissements pertinents.
4. Gestion des connaissances :
- Participer aux communautés de pratique pertinentes
- Interagissez activement avec d’autres PM et la communauté PM pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques sur le système de connaissances.
- Fournir des commentaires aux responsables de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
- Compléter les leçons apprises selon le format de rapport
- Incorporer les leçons apprises des autres selon le format de planification
5. Gestion du personnel
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
- S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
- Veiller à ce que des évaluations de performance soient effectuées
- Identifier le personnel exceptionnel et le porter à l’attention du directeur du CO
- Avoir une compréhension approfondie des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (y compris l’ICA et le personnel)
- Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins des plans de projet
- Effectuer le rôle de chef d’équipe, à moins d’être nommé à une ou plusieurs autres personnes.
- Effectuer un rôle de support de projet, à moins d’être nommé à une autre personne ou à une autre fonction d’entreprise/de programme.
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel et respecter les normes UNDSS