Commission économique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA) recrute un Assistant administratif basé à Yaoundé au Cameroun.
Sous la supervision du Directeur du Bureau sous-régional pour l’Afrique centrale, et dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable administratif sera responsable des tâches suivantes : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Coordonne efficacement les actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines, par exemple, recrutement, placement, promotion, évaluation des performances, examens de classification des emplois, séparation des membres du personnel, formation, etc., garantissant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.
• Définit les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu du Statut et Règlement du personnel.
BUDGET ET FINANCES
• Prend la direction de la préparation et de la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget du programme et aux allocations accordées.
• Surveille et examine le programme de travail et le budget en effectuant des examens réguliers et spéciaux pour évaluer les progrès du travail réel par rapport au plan du programme. Coordonne la production des rapports de programme.
• Définit les exigences et travaille avec les unités système en ce qui concerne l’amélioration des systèmes de reporting budgétaire et l’utilisation rentable des ressources du programme.
• Élabore des procédures et les met en œuvre pour garantir que les contrôles de gestion comptable et financière sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU.
• Supervise et/ou fournit des conseils à ses collègues sur les questions et pratiques liées à l’administration financière et à l’information de gestion.
• Fournit des conseils et un leadership au personnel plus jeune.
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
• Supervise les travaux liés aux achats, à la facturation et à la réception des revenus de divers services, au programme de voyages opérationnels, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats des fournisseurs/au paiement aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services.
• Examine le caractère adéquat des besoins en espace du département.
• Supervise l’identification des besoins en technologie de bureau et la maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations nécessaires.
• Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournit des informations sous forme de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation de données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports basés sur les données.
• Effectue d’autres travaux connexes selon les besoins.
• PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Capacité à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail. Compétences conceptuelles en analyse et en évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à formuler des conclusions et des recommandations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. La capacité d’analyser et d’interpréter des données à l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations qui en résultent à la direction.
• PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.
• RESPONSABILITÉ : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; opère dans le respect des règlements et règles organisationnels ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des missions déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en commerce ou en administration publique, en finance, en comptabilité, en droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience professionnelle qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données est un avantage.
Un minimum de cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s), la maîtrise de l’anglais est requise ; et la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
Clôture le 29 octobre 2023