GIZ recherche un expert junior logistique et évènementiel, H/F, Yaoundé, Cameroun
Description :
Le Programme gestion durable des forêts du bassin du Congo vise à l’amélioration de la protection et l’exploitation durable de la diversité biologique et des ressources forestières dans le Bassin du Congo et les savanes avoisinantes. De par son orientation régionale pour l’amélioration de la capacité de fonctionnement des institutions et acteurs principaux de la Commission des Forêts d’Afrique Centrale (COMIFAC) ainsi que son interaction dans le système, le module d’appui à la COMIFAC fournit un travail de fond pour l’ensemble du programme, en contribuant à tous les niveaux à créer des conditions cadres qui bénéficient à tous les modules du programme (p.ex. harmonisation des politiques, formulation de réglementations régionales, mise en place d’un système de suivi-évaluation pour le plan de convergence, gestion des savoirs portant sur l’ensemble du programme, etc.).
La COMIFAC est donc d’une grande importance du fait qu’en tant qu’organisation régionale, elle rassemble un grand nombre d’acteurs de l’État et de la société civile autour des thèmes de la protection et l’exploitation durable de la diversité biologique et des ressources forestières et est coordonnée régulièrement à travers des rencontres annuelles de plusieurs jours au plus haut niveau (Conseil des ministres). Ses réalisations contribuent de manières diverses à la professionnalisation et au développement des compétences du système, des institutions et de leurs collaborateurs. Outre les connaissances techniques, il s’agit surtout des compétences en matière de processus (par exemple élaboration de stratégie, planification, suivi, réseaux, transfert de connaissances, présentation des positions adoptées d’un commun accord lors des conférences internationales, implication des populations locales, prise en compte des thèmes transversaux), qui sont nécessaires à une promotion adéquate de la mise en œuvre du plan de convergence de la COMIFAC.
Le projet COMIFAC interagit avec les modules de coopération technique et de la coopération financière, en renforçant le cadre nécessaire à la mise en œuvre du plan de convergence – particulièrement sur le plan politique (par exemple politiques forestières harmonisées), stratégique (stratégies sectorielles, directives pour la participation des peuples autochtones, stratégie genre régionale) réglementaire (par exemple, conception du cadre juridique des systèmes APA (Accès et Partage des Avantages)
- Les cinq volets du projet sont les suivants :
- Volet1 : Renforcement du fonctionnement du système COMIFAC ;
- Volet 2 : Apprentissage et transfert dans le système COMIFAC ;
- Volet 3 : Participation des populations locales et autochtones ;
- Volet 4 : Renforcement de la formation forestière ;
- Volet 5 : Mise en œuvre du Protocole de Nagoya sur l’accès et la partage des avantages (APA).
Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet d’Appui à la COMIFAC (GIZ/COMIFAC) recherche un/e (01) Chargé.e Junior.e en charge de la Logistique et de l’Evènementiel pour son Bureau de coordination à Yaoundé.
A- Domaine de responsabilité et attributions
Domaine de la logistique:
- Organiser la logistique et financière des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations ;
- Organiser les programmes de visite, de déplacements ou des modalités de voyage des partenaires (Titres de voyage, hébergements, visa, etc.).
- Elaborer des budgets liés à l’organisation des évènements/déplacements des partenaires.
- Mette à disposition le matériel logistiques liées à l’organisation des évènements (matériel de modération, secrétariat…)
Domaine de l’Administration/Financier:
- Suivre sur le plan administratif des dossiers liés à l’organisation des évènements (contrats de prestations avec les différents prestataires y compris agence de voyage)
- Classer tous les documents selon le standard GIZ;
- Préparer les différents outils liés à la gestion administrative de l’évènement (liste de présence des participants, états des perdiems, ….)
- Assurer la gestion financière de l’événementiel (paiement des perdiems et autres prestations) en respectant les procédures de la GIZ.
- Préparer les rapports financiers relatifs à l’organisation des évènements/déplacements pour la comptabilité.
- Préparer les décomptes de missions du personnel et des partenaires.
- Assurer le classement de tous les dossiers liés à l’organisation des évènements/déplacements selon les procédures de la GIZ
- Respecter en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction.
Autres Attributions:
- Le titulaire du poste sera basé auprès du Projet GIZ d’Appui á la COMIFAC, il assumera cependant d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Profil requis
B- Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Un niveau d’étude minimum BAC + 3 en logistique / administration / gestion financière/ audit ou qualification équivalente
Experience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
Autres connaissances/compétences
- Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail ;
- Etre en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
- Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions ;
- Très bonne connaissance du français, l’anglais serait un atout ;
- Etre autonome, dynamique et organisé ;
- Avoir des capacités d’analyse et de prise de recul ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
- Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause ;
- Etre disponible pour des déplacements professionnels fréquents (à l’intérieur du pays et dans la sous-région).
Date du début de contrat : 15.12.2021
Période de contrat : jusqu’au 31.10.2022
Lieu d’affectation : Yaoundé, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements
Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du programme
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 24 novembre 2021
- Composition et dépôt des candidatures
- Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles ;
- Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.