Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes à Maroua et à Kousseri, PUI recrute deux Chargés des Finances.
Objectif global :
le(a) Chargé(e) finances, est en charge d’appuyer la gestion administrative, comptable et financière de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.
Responsabilités et champs d’action
1. Gestion comptable et trésorerie : ll/ Elle assure la tenue des caisses et de la comptabilité de la base
2. Gestion financière et budgétaire : Il/Elle participe à la bonne tenue des aspects relatifs aux finances et budget au niveau de la base ,
3. Gestion administrative : Il/Elle assure la gestion administrative sur la base et s’assure du respect des procédures afférentes, avec l’appui du Responsable Admin
Archivage des documents comptables : Il/ Elle assure l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers de la base.
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash, transferts et virements, avances sur salaire) au regard du prévisionnel des dépenses et conformément aux règles et procédures de PUI ; Il/Elle assure le contrôle de la fermeture des avances de fonctionnement et des avances sur salaire le cas échéant ;
Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables et remonte les écarts au Responsable Admin de la base ;
Il/Elle saisit les opérations de caisse dans les outils comptables (main courante) par code comptable et code analytique (imputation budgétaire) en respectant les procédures PUI ;
Il/Elle s’assure de la bonne affectation des dépenses sur les bons projets et les bonnes lignes budgétaires ;
Il/Elle vérifie la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PUI et suivi des régularisations ; Il/Elle vérifie et consolide les comptabilités des partenaires ;
Il/Elle réalise les contrôles mensuels et annuels des journaux comptables et prépare les éléments de la clôture comptable mensuelle et annuelle sous la supervision de Responsable Admin avant importation ; Il/Elle importe la comptabilité dans SAGA mensuellement et envoie après validation du Responsable
Admin, les éléments du pack comptable mensuel en coordination finance selon le calendrier établi ;
Il/elle suit les régulations (dans la comptabilité informatique et physique et dans les dossiers logistiques) , Il/Elle établit le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et envoie au Responsable Admin pour validation/ transmission en coordination ,
Il/Elle contribue dans la gestion de la trésorerie de la base et alerte le(a) Responsable Admin du niveau de la trésorerie ,
Il/Elle fait les demandes d’approvisionnement des caisses dans le respect des procédures PUI mises en place.
Il/Elle s’assure que les dépenses respectent le budget alloué ;
Il/Elle vérifie les affectations budgétaires par projet et par ligne de dépense dans le suivi budgétaire avant l’enregistrement des écritures dans la main courante ,
Il/Elle participe activement à la mise à jour de suivi budgétaire au niveau de la base ,
Il/Elle participe de l’optimisation des coûts en utilisant les suivis budgétaires et le tableau d’affectation des coûts à cette fin ,
Il/Elle appuie lors des audits internes et externes : extrait comptable, pièces justificatives et leur transmission au point focal audit mission.
Il/Elle suit les contrats des loyers et rédaction des avenant/nouveaux contrats ;
Il/Elle s’assure du paiement des charges mensuelles (eau, électricité, intemet, éboueurs), du suivi des contrats afférents et des abonnements si besoin Identifier les sources de variations des charges le cas échéant ;
Il/Elle suit et accompagne des partenaires de PUI dans la gestion administrative et financière.
Il/Elle met à jour le plan d’archivage de la comptabilité en respectant les procédures PUI ;
Après la clôture comptable du mois N, Il/Elle édite les vouchers de la comptabilité du mois N-I dans SAGA et les rajoutent à toutes les pièces des journaux comptables avant de procéder à l’archivage numérique de chaque pièce dans son journal
Après l’archivage numérique des pièces, Il/Elle assure le rangement de chaque pièce comptable avec son voucher dans les classeurs suivant les procédures PUI
Il/Elle prépare l’envoi des archives comptables (numériques et physiques) en coordination finance avec l’appui de la logistique et suit leur réception par l’Adjoint CAF en coordination ,
Il/Elle assure l’archivage sur disque dur des dossiers comptables et leur transmission au Responsable admin Base dans le respect de la procédure mise en place.
Profil recherché
Bac+2 en finance et comptabilité ou administration d’entreprise
Expérience Professionnelle Requise :
Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire dans une ONGI Expérience en Comptabilité
Expérience en Tenue de caisse
Expérience Professionnelle Appréciée :
Environnement Humanitaire
Tenue de journal banque
Expérience réussie avec PUI
> Connaissances et compétences requises Clôture comptable mensuelle et annuelle
Connaissances et compétences appréciées
Bonne Gestion budgétaire et trésorerie
Capacité rédactionnelle
Caractéristiques personnelles attendues
Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité Professionnalisme / sens des responsabilités
Ponctualité
Rigueur et précision
Détermination
Bonne présentation
Flexibilité face aux imprévus
Sens de l’initiative
Autres
Maîtrise du Français indispensable
Maitrise du Pack Office (Excel) Indispensable
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN PUBLIEhttps://forms.office.com/e/QrHydzDyhb?origin=lprLink
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + CHARGES DES FINANCES » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LUNDI. 31 MARS 2025.
- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
A AUCUNE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE NE FACTURE DE FRAIS DE SELECTION ET D’EMBAUCHE. LE PROCESUSS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT. PUI NE DEMANDERA PAS AUX CANDIDATS DE FOURNIR LEUR COORDONEES BANCAIRES PENDANT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
Maîtrise de l’Anglais et une des langues locales du Logone et Chari appréciée Maîtrise de SAGA apprécié
Conditions
- Postes basés à Kousseri/Maroua, Région de l’Extrême Nord. Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Entrée en poste en Avril 2025.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.