Solidarités International recrute un(e) assistant(e) administrateur(trice) base, Garoua Boulai, Cameroun

 

 

Contexte :

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Vous serez amené à travailler dans le cadre du programme (PROACT II), programme de renforcement des capacités de résilience et amélioration de la sécurité alimentaire des populations réfugiés et hôtes de l’Est et de l’Adamaoua au Cameroun.

Lieu d’affectation : Garoua –Boulai Début du contrat : 06/07/2020

Durée du contrat : 04 mois (renouvelable selon le financement) Période d’essai : 2 mois

Ce que nous offrons : Selon la grille salariale de SI + Bénéfices sociaux (assurance maladie, congés payés)

Date limite dépôt des candidatures : 24/06/2020

But / finalité :

Sur sa base d’affectation, l’assistant administrateur appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.

Liste des taches principales : (cette liste n’est pas exhaustive)

Gestion administrative du personnel :

  • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;
  • Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche ;
  • Participer à l’organisation pratique des formations ;
  • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International;
  • Assurer la confidentialité des données RH ;
  • Participer au suivi des contrats de travail sur la base ;
  • Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH ;
  • Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur ;
  • Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés ;
  • Tenir à jour l’organigramme de la base ;
  • Assister l’administrateur pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel ;
  • Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International ;
  • Suivre l’évolution du coût de la vie.

Gestion d’équipe :

  • Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision ;
  • Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…).

Trésorerie / comptabilité / gestion :

  • Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses ;
  • Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base ;
  • Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs ;
  • Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base ;
  • Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base ;
  • Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur ;
  • Préparer l’envoi des archives administratives en coordination ;
  • (si pas de caissier) ;
  • Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur ;
  • Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
  • Tenir le cahier des avances et le journal de caisse ;
  • Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables ;
  • Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International ;
  • Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire ;
  • Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique ;
  • Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique ;
  • Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives ;
  • Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations.

Reporting / communication :

  • Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ;
  • Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives.

Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :

  • Sous l’autorité hiérarchique de : Administrateur Base ;
  • Autorité hiérarchique sur: Cuisinier-Agent d’entretien ;
  • Sous l’autorité fonctionnelle de : Adjoint coordinateur RH et Adjoint coordinateur Finances ;
  • Autorité fonctionnelle sur.

Autorité fonctionnelle sur : Compétences personnelles :

  • Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative ;
  • Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
  • Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.

 

Compétences Clés :

  • Niveau Bac + 2 en gestion administrative, comptable finance, ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent, Bac+3 souhaité ;
  • Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière et une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout ;
  • Expérience en gestion comptable et de la trésorerie ;
  • Expérience en gestion des ressources humaines ;
  • Expérience en gestion gestion administrative ;
  • Bonne qualité rédactionnelle et capacité de synthèse ;
  • Expérience dans la négociation, coordination et communication ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de base INDISPENSABLE (Word, Excel, Outlook, Power point etc.) ;
  • La maîtrise des logiciels HOMERE et SAGA sera un atout.

Dossiers de candidature :

Dépôt des candidatures (CV, lettre de motivation, attestations et diplômes, références), au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL situé à Garoua Boulai : Quartier Doforo, Derrière Kadey 1, à l’attention de : l’Administrateur Base ou aux l’adresses mails ci-dessous : [email protected]  ; [email protected]

Avec comme objet : ” Assistant Administrateur Base Garoua-Boulai ”.

Merci de faire apparaître la position pour laquelle vous postuler dans l’objet de votre mail/LM, sinon votre candidature ne sera pas considérée comme valide.

Solidarités International se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le processus de recrutement avant la date finale.

SEULS les candidats sélectionnés seront contactés.

Solidarités International ne demande aucune participation financière tout au long de ses processus de recrutement.

Pour Solidarités International, 

L’Administrateur Base : Fabrice Latchekou