UNESCO recrute un assistant de projet/éducation, Yaoundé, Cameroun

Résumé des fonctions du poste :

Dans le cadre d’assurer une gestion efficace des projets et activités du Buerau Régional de l’UNESCO pour l’Afrique Centrale et de ses Antennes, il est prévu le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Projet qui sera basé(e) à Yaoundé et chargé(e) d’assurer le suivi des projets et activités des projets pilotés par les Antennes de l’UNESCO.

Sous l’autorité générale du Directeur du Bureau Régional de l’UNESCO pour l’Afrique Centrale à Yaoundé, la supervision directe du Conseiller Régional de l’Education en collaboration avec les Spécialistes du Programme Education à Yaoundé, le/la titulaire du poste devra :

• Contribuer et assister à la planification des activités des projets, assister au suivi des activités de terrain et de la mise en œuvre des contrats avec les différents prestataires ;
• Préparer, traiter et faire le suivi des dossiers administratifs relatifs aux réunions, ateliers et aux voyages officiels du personnel pour le projet ; Enregistrer et faire le suivi de tous les courriers entrants et sortants ; préparer des projets de réponses aux requêtes et demandes reçues et rechercher des informations supplémentaires ;
• Rédiger des projets de correspondance ; Sauvegarder les dossiers sur les normes et procédures administratives et les autres documents connexes ; Maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques inhérents au travail du projet ; Gérer l’agenda et appuyer le responsable du projet dans la gestion des rendez-vous, missions, etc… ;
• Assister à l’estimation et l’élaboration des budgets des activités du projet et contribuer au suivi budgétaire en collaboration avec les services administratifs et financiers de l’Antenne ;
• Préparer et assurer le suivi des contrats ; Aider à l’administration courante des activités liées au projet ; Négocier les contrats des prestataires de services, Vérifier les factures des prestataires dans le cadre des contrats d’achats des biens et des services associés, les traiter et en assurer le suivi ;
• Aider dans l’identification des besoins logistiques et d’entretien du matériel; Assister dans la production en temps opportun des rapports d’activités du secteur ;
• Participer aux activités pour assurer la visibilité de l’UNESCO et de ses partenaires à travers le projet ;
• Effectuer d’autres tâches et responsabilités qui seront assignées par le Directeur du Bureau de Yaoundé, le Conseiller régional pour l’éducation ou les Spécialistes du programme éducation ;
• Exécuter toute autre tâche relevant du domaine de sa compétence

 

Compétences (fondamentales / managériales) :

• Responsabilité (F) ;
• Communication (F) ;
• Innovation (F) ;
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) ;
• Planification et organisation (F) ;
• Culture du résultat (F) ;
• Travail en équipe (F).

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

Qualifications requises :

Éducation : Éducation secondaire, technique ou professionnelle avec qualification en Secrétariat ou administration ou tout autre domaine connexe.

Expérience Professionnelle : Un minimum de 3 ans d’expérience, de préférence dans les domaines du secrétariat et/ou de l’administration.

Savoir-faire et compétences

• Compétences en rédaction, communication, et sens de l’organisation et de coordination ;
• Solide connaissance en orthographe et grammaire pour rédiger et relire les correspondances et les autres documents ;
• Connaissance des différents logiciels et outils utilisés pour les correspondances, rapports, graphiques, présentations, sites Web, etc. tels que Outlook, Word, Excel, Power Point, Typo3, etc. ;
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualité en temps voulu ;
• Discrétion et bonne capacité à faire face efficacement et avec tact à des personnes d’horizons culturels différents ;
• Flexibilité d’ajuster les horaires de travail et les priorités ;
• Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement. Voir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.

Langues : Excellente connaissance du français et/ou l’anglais et avoir une très bonne connaissance de l’autre langue.

 

Qualifications souhaitées :

Education : Une qualification technique ou professionnelle dans un des domaines de l’éducation serait un atout.

Expérience Professionnelle : Bonne connaissance du Système des Nations Unies et de son fonctionnement en particulier les règles et procédures de l’UNESCO ;

Salaires et indemnités :

• Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale ;
• Assurance-maladie 5% et régime de retraite 10% ;
• 30 jours de congé annuel payé

Processus de sélection et de recrutement :

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

 

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