DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Domaine de responsabilité : Coordonnateur de programme
Lieu de travail : Yaoundé-Cameroun avec de multiples missions d’appui aux partenaires de DKH dans les pays couverts par les bureaux de DKH Sahel, notamment au Tchad, en RCA, au Burkina Faso et au Niger
Déplacement estimé : 30 % du temps.
Travaillant sous la supervision et en étroite collaboration avec le chef de mission, le coordonnateur de programme est responsable d’entreprendre les tâches suivantes :
Responsabilités:
Soutien à la gestion du programme
- Soutenir et conseiller les partenaires locaux tout au long de toutes les étapes du PCM, de la conception et de la planification à la mise en œuvre et à la clôture ;
- Suivi et évaluation des projets à travers des visites sur le terrain et à distance pour une mise en œuvre réussie et fluide ;
- Veiller à ce que tous les projets soient mis en œuvre conformément au cadre logique, aux plans de travail et au budget ;
- S’assurer que les rapports sont préparés conformément aux exigences et réglementations des donateurs tiers et de DKH.
- Superviser les calendriers de reporting et superviser l’élaboration des rapports narratifs et financiers ;
- Suivre les travaux administratifs et autres travaux préparatoires pour la planification et la mise en œuvre des composantes du projet, y compris les procédures de passation de marchés, la documentation, la planification financière et de travail des partenaires.
- Lors des visites de suivi de projets mis en œuvre par des partenaires locaux, conseiller ou soutenir le partenaire dans la gestion des enregistrements, fichiers, dossiers et autres documentations du projet, si nécessaire.
- Organiser et participer aux visites de suivi des bailleurs de fonds sur les projets.
- Rédiger des rapports d’avancement trimestriels ou mensuels à soumettre au bureau régional et au siège de DKH, indiquant l’état du projet et les comparaisons prévues par rapport au réel, y compris les chiffres cibles et la documentation photographique.
- Identifier les lacunes et les défis dans la gestion des projets et soutenir ou conseiller activement les partenaires locaux dans la mise en œuvre d’actions pour leur amélioration.
- S’assurer que les accords de coopération sont signés lors de l’approbation des propositions et que tous les documents pertinents (admin/finances, logistique, etc.) sont obtenus du donateur et correctement classés.
- Accompagnement dans l’élaboration et la révision des plans de financement ;
- Planifier, coordonner et évaluer les budgets opérationnels et de projet et produire des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, tel que requis dans les accords et selon le format DKH.
- Préparer les demandes de transfert de fonds au siège de DKH et veiller à ce que les soldes appropriés soient maintenus dans les banques pour faciliter la mise en œuvre du projet et les opérations sur le terrain.
- Veiller à ce que les partenaires locaux soient orientés en termes de DKH et de réglementations sur les backdonateurs (ECHO, AA, BMZ et autres backdonateurs pertinents) ;
Planification stratégique et coordination
- Soutenir l’élaboration de stratégies nationales et de plans d’action annuels pour les pays cibles et la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le cas échéant.
- Représenter DKH dans les réseaux pertinents, les réunions de donateurs et de partenaires, auprès des médias et d’autres parties prenantes, chaque fois que nécessaire.
- Assurer la liaison avec le bureau régional et le siège de DKH, chaque fois que nécessaire, avec des donateurs tiers concernant les questions relatives au projet.
- Promouvoir la collaboration de toutes les parties prenantes de DKH sur le terrain, du personnel de DKH et des partenaires locaux aux communautés cibles et autres agences et institutions humanitaires actives dans la même zone d’opération.
- Assister aux réunions de coordination dans les secteurs pertinents pour les secteurs d’opération de DKH, lorsque cela est possible.
- Fournir des informations aux plateformes et réseaux de coordination dans le pays chaque fois que nécessaire et
Approprié sur délégation du Chef de Mission
- Établir et maintenir de bons contacts avec les membres et le Forum de l’Alliance ACT dans chaque pays cible, si disponible.
- Surveiller le contexte politique, économique, social et humanitaire dans les pays cibles et l’évolution de la situation sécuritaire dans les pays cibles assignés et au-delà ;
- Analyser en permanence le contexte et piloter le développement institutionnel et programmatique des plans d’action annuels du Bureau DKH Sahel.
En étroite coopération avec le coordonnateur du programme de renforcement des capacités de DKH :
- Évaluer la capacité organisationnelle des partenaires locaux et identifier leurs besoins en renforcement de capacités en accord avec les partenaires
- Concevoir et gérer des programmes de renforcement des capacités, si nécessaire.
- Préparer et mettre à jour les modules de formation pour PCM et dispenser ou soutenir la prestation des formations si nécessaire.
- Fournir une contribution et des conseils spécifiques au secteur en matière de prévention, de préparation et d’intervention.
Préparation et intervention en cas d’urgence
- Soutenir le développement du plan de préparation aux situations d’urgence de DKH pour la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre
- Si nécessaire, effectuer une ou plusieurs des tâches suivantes à la suite d’une catastrophe dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre :
- évaluations des besoins
- concevoir des opérations de secours d’urgence et de redressement et rédiger des propositions de projets
- mise en place et dotation en personnel de bureaux de terrain dans une zone sinistrée
- identifier les partenaires locaux et les impliquer dans l’opération de secours et de redressement
- établir et revoir les structures institutionnelles dans les bureaux extérieurs
- mener des études d’évaluation d’impact des programmes de secours et de redressement
Autres tâches, si nécessaire
- Coordonner avec les agents de projet l’élaboration de plans de mise en œuvre du projet ou de ses composantes décrivant les actions clés, les jalons et les échéanciers pour garantir la réalisation des objectifs du projet.
- Fournir au représentant national des mises à jour régulières sur le suivi du projet, avec les principaux résultats et défis, sur l’état des projets et de leurs composantes, en identifiant les domaines à améliorer et en recommandant des améliorations.
- Superviser les agents de projet et travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur MEAL.
- Revoir et adapter les outils et procédures de collecte de données, les proposer aux équipes et former les équipes à leur utilisation.
- Assurez-vous que le système de S&E en place permet une évaluation facile du projet.
- Préparer les séances de revue de suivi.
- Veiller à ce que les aspects de responsabilité soient intégrés dans le programme, à la bonne gouvernance et à ce que les bénéficiaires s’approprient les projets mis en œuvre par les partenaires de DKH.
- Assurer la qualité et la cohérence des données collectées.
DKH se réserve le droit de modifier les responsabilités en fonction des demandes et des besoins programmatiques conformément aux objectifs du bureau.
QUALIFICATION, EXPERTISE & COMPÉTENCES
Expertise technique et qualifications professionnelles
- Un diplôme d’études supérieures (Master ou équivalent) tel qu’en génie agricole, gestion de projet, études de développement, études humanitaires, sciences sociales ou autres études de terrain directement pertinentes pour le poste.
- Solides compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais. la connaissance des langues locales est un atout
- Expérience requise : Au moins 10 ans d’expérience avérée dans la gestion et la direction d’équipes de programme dans des contextes humanitaires et de développement, avec des contextes de développement, avec une expérience avérée en passation de marchés de projets ainsi qu’une expérience en gestion de projet et en accompagnement du personnel du programme tout au long du cycle de projet, évaluation. .
- Une expérience antérieure dans les programmes sur le changement climatique serait un atout.
- Bonne connaissance et expérience du partenariat avec les principaux donateurs internationaux engagés dans des programmes humanitaires et de développement.
- Solides compétences en collecte de fonds pour élargir et diversifier les sources de financement, soutenues par une prestation de programmes de qualité et une excellence opérationnelle.
- Connaissance démontrable des exigences des donateurs humanitaires, de l’UE, de l’USAID, du BMZ, du ministère allemand des Affaires étrangères (AA) et des agences des Nations Unies.
- Bonnes connaissances informatiques (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
- La connaissance de la région du Sahel est un avantage.
Capacités et compétences
- Solides capacités de négociation et de résolution de conflits, excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Capable de maintenir le plus haut niveau de confidentialité concernant les informations liées au travail.
- Normes éthiques élevées ; Engagement envers les valeurs du secteur humanitaire.
- Attitude de travail proactive avec d’excellentes compétences en résolution de problèmes
- Esprit d’équipe avec une attitude personnelle hors du commun : notamment sens des responsabilités, diplomatie, souci de la qualité, orientation résultat.
- Valeurs personnelles exceptionnelles : intégrité, engagement, respect de la diversité, patience et sens de l’humour.
- Capacité à travailler efficacement sous pression, à respecter les délais et à prioriser la charge de travail.
- Capacité à travailler dans un environnement de sécurité instable
- Pratiques de travail matures, très motivé et bon jugement.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des collègues, des partenaires et des donateurs.
- Esprit d’équipe avec une attitude personnelle exceptionnelle : notamment sens des responsabilités, diplomatie, souci de la qualité, orientation vers les résultats