Avis de recrutement : Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement (h/f), Cameroun

Devoirs et responsabilités 

La responsabilité globale :

• Responsable d’assurer le bon fonctionnement du module procure to pay et de gestion des actifs à l’échelle nationale au sein de l’ERP DRC (DRC Dynamics)
• Soutenir le personnel et les fonctions logistiques/approvisionnements dans tous les bureaux de la RDC.

Ressources humaines

• Diriger et gérer l’équipe de logistique et d’approvisionnement (y compris la planification des personnes, le recrutement, l’intégration, la performance, le bien-être et le développement).
• Les capacités renforcent l’équipe de la chaîne d’approvisionnement et soutiennent son développement, sa formation, sa gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de ses performances.

Gestion des achats

• Assurer un support à distance dans la gestion des ITB (rapport TOC, analyse technique et attribution du contrat).
•  Fournir un soutien aux sites de terrain pour gérer le processus d’appel d’offres (rapport TOC, analyse technique et attribution du contrat).
• Compiler les rapports mensuels reçus des bureaux extérieurs pour fournir des rapports sur les achats nationaux aux responsables concernés.
• Organiser des formations sur les achats pour le personnel non logistique et des formations de recyclage à petite échelle (si/quand nécessaire) pour le personnel des achats.
• assurer la qualité et la conformité de toute la documentation relative à l’approvisionnement avant qu’une quelconque validation ne soit demandée.
• Veiller à ce que tous les documents d’approvisionnement soient correctement stockés et archivés afin de fournir une piste d’audit appropriée pour tout audit interne et externe.
• Maintenir et mettre à jour un budget annuel de la chaîne d’approvisionnement détaillant les prévisions de dépenses pour les coûts de fonctionnement.
• Gérer les contrats des fournisseurs, l’accord-cadre d’approvisionnement et les performances.
• Réaliser des études de marché dans des catégories clés pour garantir que la RDC bénéficie du meilleur rapport qualité-prix.
• Vérifiez que les contrôles d’auto-conformité de tous les OP sont vérifiés avant la soumission.
• Soutenir les ONG partenaires locales en renforçant leurs processus de chaîne d’approvisionnement.

Gestion de flotte et de carburant 

• Assurer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux extérieurs.
• Fournir à SMT des rapports mensuels complets sur la gestion de la flotte (coûts) et son efficacité.
• Conseiller sur l’utilisation de la flotte et le bon dimensionnement des exigences de la flotte selon les besoins du programme.
• Assurer une bonne gestion et un suivi de la consommation de carburant des véhicules et des génératrices.
• Superviser la gestion des mouvements des véhicules et s’assurer qu’ils sont correctement entretenus.

La gestion d’actifs 

• Assurer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux extérieurs.
• Fournir des rapports mensuels complets par pays sur les stocks/actifs à SMT.
• Mettre en œuvre tous les outils disponibles pour améliorer la gestion des stocks.
• Fournir des conseils sur les méthodes d’élimination des actifs inutilisés ou expirés avec l’approbation préalable du bailleur de fonds/du directeur pays de la RDC.
• Superviser l’inventaire annuel et s’assurer du bon respect des directives de DRC (qualité, délais, rapprochement avec la comptabilité…)
• Fournir le rapport sur les actifs du donateur conformément aux directives des donateurs.

Gestion d’entrepôt 

• Assurer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux extérieurs.
• Fournir un rapport mensuel complet du pays sur les stocks de l’entrepôt à SMT (liste et valeur du stock en main).
• S’assurer que l’inventaire mensuel et trimestriel est effectué.
• Fournir des conseils sur les méthodes d’élimination des produits inutilisés ou périmés avec l’approbation préalable du donateur/du directeur pays de la RDC.

Système ERP DRC Dynamics 

• Assurer la bonne application des processus de la chaîne d’approvisionnement ERP dans le pays.
• Appliquez les rapports et les analyses de données du système de chaîne d’approvisionnement ERP pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
• Assurer la qualité des données dans le système ERP et qu’elles soient régulièrement mises à jour si nécessaire.

Responsabilité

• Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de la RDC dans le domaine de responsabilité.
• Responsable de prendre des décisions judicieuses basées sur les politiques, les MOP, les normes et les conseils d’experts techniques de la RDC.

Les responsabilités énumérées dans la description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront conformes à l’objectif global du rôle.

Qualifications requises

Expérience et compétences techniques : (inclure les années d’expérience)

Essentiel :

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de flotte, de la gestion des actifs et du soutien à la distribution.
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de personnes dans le secteur humanitaire, notamment dans les organisations internationales.
• Minimum 2 ans d’expérience dans le poste le plus élevé dans le domaine de l’approvisionnement/logistique au niveau national (ex : responsable de la chaîne d’approvisionnement ou coordinateur logistique).
• Connaissance et expérience des relations avec les prestataires de services et la gestion des entrepreneurs.
• Excellentes compétences informatiques dans MS Word et Excel, ainsi qu’une expérience de travail avec un système ERP.
• Expérience des procédures et de la documentation standard en matière de passation des marchés.
• Expérience de travail dans un environnement difficile.
• Expérience de travail dans une (I)ONG.

• Maîtrise professionnelle complète du français ou de l’anglais avec une capacité de travail dans l’autre.
• Compétence dans la fourniture de conseils techniques et de formations.
• Capacité à préparer des modules de formation de base sur la gestion comptable et à animer des formations sur le terrain.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe, travaillant avec différents groupes et nationalités.
• Excellentes compétences en gestion du temps, en planification et en priorisation.

Souhaitable :

• Master en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, par exemple.
• Une certification en chaîne d’approvisionnement logistique humanitaire sera un atout supplémentaire.
• Expérience de travail avec des donateurs concernés (par exemple, BHA, PRM, DANIDA, ECHO, DDC, CDCS, AICS, SIDA, directives de la Commission européenne).
• Capacité à préparer les budgets des donateurs.
• Connaissance et expérience professionnelle au Cameroun ou dans la région CEMAC.

5. Compétences et qualités requises

Compétences de base de la RDC :

• En quête d’excellence.
• Collaboration.
• Prendre les devants.
• Communication.
• Faire preuve d’intégrité.
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel.
• Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
• Forte capacité d’adaptation, de prise d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel.
• Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des bailleurs de fonds.
• Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
• Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse.
• Sens exemplaire de l’éthique au travail.

 Règlement général  

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• Les employés ne doivent se livrer à aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat en RDC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à la RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.

Clôture des candidatures le 04 février 2024 . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

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