Objectif global :
Le/la responsable programme urgence est en charge de la mise en œuvre des activités RRM (Rapid Response Mechanism) et de la gestion de la partie RRM du projet.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROGRAMME RRM
· Il/Elle s’assure de la bonne marche du programme RRM sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
· Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les populations locales, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre, en lien avec le Coordinateur RRM.
· Il/Elle analyse de la situation humanitaire en EHA & Biens non alimentaire et du contexte d’intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d’intervention
Veille/Evaluations :
· Il supervise le développement et l’entretien d’un réseau de veille et d’alerte humanitaire sur sa zone d’intervention en s’appuyant sur les initiatives et réseaux préexistants
· Il/Elle prépare les outils et méthodologies de collecte des données en lien avec le coordinateur RRM.
· Il/Elle forme l’équipe sur la méthodologie et les outils de RRM pour les missions exploratoires et l’évaluation multisectorielle telle que définie par le coordonnateur RRM.
· Il/Elle planifie et supervise l’organisation des évaluations RRM (Missions exploratoires (MEX) / Evaluations Mustisectorielles (MSA)
· Il/Elle assure le contrôle des résultats et indicateurs issus de la base de données et leur analyse ;
· Il/Elle supervise la rédaction des rapports suite aux diagnostics sur le terrain (préliminaires et complets) et les transmets dans les délais aux personnes concernées
Interventions EHA/ NFI :
· Il/Elle supervise les interventions menées sur le terrain par les équipes RRM et est le garant de leur bon déroulement ;
· Il/Elle définit les stratégies de sélection des bénéficiaires en lien avec le coordinateur RRM
· Il/Elle valide les choix techniques du projet
· Il/Elle s’assure qu’une stratégie de sortie est mise en place avant toute intervention
· Il/Elle supervise la rédaction des rapports d’intervention et des Post Intervention Monitoring (PIM), et s’assure de la transmission de ceux-ci au Coordinateur RRM dans les temps impartis ;
Monitoring / Reporting / capitalisation :
· Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
· Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
· Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, Project Monitoring Tool, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
· Selon les besoins identifiés par son responsable hiérarchique et le chef de mission, il/elle peut être associé(e) à l’expertise technique d’autres projets (en dehors de sa responsabilité) comme appui ponctuel.
2. SUPERVISER L’EQUIPE RRM
· Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
· Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par son/sa responsable hiérarchique.
· Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par son/sa responsable hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe.
· Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité.
· Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité.
· Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
· Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
· Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des messages au sein de son équipe, tout en respectant le circuit de communication interne à PUI.
· Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
· Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés.
· Il/Elle s’efforce de renforcer la cohésion entre les membres de son équipe, et entre son équipe, les autres équipes PUI et la coordination afin de garantir une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.
3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME RRM
Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à la responsable logistique et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en lien avec le/la coordinateur/triceLogistique.Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.Il/Elle communique au/à la responsable logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme.Il/Elle organise, en coordination avec le/la responsable logistique, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc).Il/Elle fournit régulièrement au/à la responsable administratif l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme.
4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES AUTORITES ET DES ACTEURS D’URGENCE·
Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes d’urgence (Communes, Délégations ministérielles, autres organismes institutionnels, ONGs, bailleurs…) et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).· En accord avec son/sa responsable hiérarchique, il/elle participe au besoin aux réunions du comité de pilotage RRM· Il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions WaSH et NFI quand elles existent et en est un membre actif.
· Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à le responsable administratif.
· En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.
5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES·
Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.· Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.· Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
· Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).
6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS·
Il/Elle participe à l’identification de besoins dans la zone en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.· Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets.
Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.
Profil recherché:
BAC+5 (ex. Master 2) dans les disciplines pertinentes (Sciences de la terre, Hydraulique et assainissement, Sciences de l’ingénieur, Gestion de projets ou une combinaison équivalentes d’expériences). Spécialisation dans le domaine de l’urgence ou sur une thématique « régions chaudes » Gestion de projets Formation ingénieur ou équivalent dans un domaine technique (génie civil, hydraulique, hydrogéologie…) appréciée
Ø Expérience Professionnelle humanitaire technique :
Expérience internationale pertinente de 2 ans minimum. Expérience en ONG de 1 an minimum. Expérience 6 mois minimum en suivi et évaluation en contexte d’urgence. Expérience en gestion d’équipe. Expérience sur un projet RRM et sur la réalisation d’évaluations multisectorielles, appréciée.
Ø Connaissances et aptitudes obligatoires :
Excellente qualité rédactionnelle ; Expérience managériale. Maîtrise en gestion de projets. Bonne maîtrise du processus de décentralisation. Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités). Français. Pack office (surtout Excel)
Ø Connaissances et aptitudes appréciées :
Connaissances procédures bailleurs institutionnels (HCR, ECHO, EuropeAid…) ; Anglais ; Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc) Base de données (Access ou autre)
Conditions :Poste basé à Maroua ou à Kousseri. Contrat à Durée Déterminée. Salaire défini selon la grille salariale PUI. Entrée en poste en avril 2024. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/yCDC0DebTe?origin=lprLink PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + RP RRM » EN OBJET AU PLUTARD LE 26 JANVIER 2024.