Ce poste est à pourvoir au Bureau régional pour l’Afrique centrale du Haut-Commissariat aux droits de l’homme (HCDH), à Yaoundé. Le titulaire relève du Représentant régional.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’administrateur adjoint sera responsable des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines • Entreprendre des actions liées à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, par exemple, recrutement, placement, promotion, évaluation du rendement, examens de classification des postes, cessation de service des membres du personnel, formation, etc., en veillant à la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU. • Fournir des informations sur les conditions de service, les fonctions et responsabilités, et les privilèges et droits en vertu du Statut et Règlement du personnel. • Fournir des informations sur les besoins en personnel de l’unité en vue de leur inclusion dans le tableau des effectifs du département. • Soutenir le recrutement de consultants et assurer le suivi de leur statut respectif. Budget et finances • Aider à élaborer le programme de travail et le budget de l’unité, ainsi que les budgets liés aux projets ; analyser les intrants et formuler les allocations de ressources par programme de travail ou processus opérationnels. • Surveiller régulièrement le budget/programme de travail par rapport au budget de la présence sur le terrain, affecté et non affecté, et réaffecter les ressources si nécessaire. • Soutenir la mise en œuvre de procédures et de systèmes pour la mise en œuvre de la base de données financière appropriée. • Contribuer à l’élaboration des directives budgétaires de son unité. Administration générale • Superviser le personnel de soutien selon les besoins. • Accomplir d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, programme de voyages opérationnels, suivi des comptes et paiement des fournisseurs et des entrepreneurs individuels pour les services, planification de l’espace physique et identification des besoins en technologie de bureau et maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes). • Accomplir des tâches liées aux achats, y compris la gestion des contrats, les achats et la maintenance du matériel. • Accomplir des tâches logistiques dans le cadre des activités de bureau menées. • Participer à diverses plateformes de coordination des Nations Unies, selon les besoins
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Aptitude à appliquer les diverses règles et réglementations administratives de l’ONU dans les situations de travail. Compétences en matière d’analyse conceptuelle et d’évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Aptitude à identifier les problèmes, à formuler des avis, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte la conscience et le souci d’efficacité nécessaires pour honorer ses engagements, tenir les délais et obtenir les résultats escomptés ; agit pour des raisons professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face aux problèmes ou aux difficultés ; reste calme dans les situations de stress. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élabore des objectifs clairs qui sont compatibles avec les stratégies convenues ; identifie les activités et tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue suffisamment de temps et de ressources à l’achèvement des travaux ; prévoit les risques et prévoit des imprévus lors de la planification ; surveille les plans et les ajuste selon les besoins ; utilise le temps efficacement. RESPONSABILITÉ : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les résultats dont il a la responsabilité dans les délais, aux coûts et selon les normes de qualité prescrits ; agit en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou administration publique, finances, comptabilité, droit ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience professionnelle qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Pas disponible.
Expérience professionnelle
Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe sont requises. Une expérience de travail avec des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) tels qu’Umoja est requise. Une expérience en finances et en suivi budgétaire est requise. Une expérience au sein du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français (écrit et parlé) est indispensable.
La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
CE POSTE EST DISPONIBLE À TITRE TEMPORAIRE, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION SOUS RÉSERVE DE LA DISPONIBILITÉ DES FONDS • Les candidats à la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national doivent avoir la nationalité du pays où est situé ce poste. • Un fonctionnaire en poste qui est titulaire d’un engagement à durée déterminée, permanent ou continu peut postuler à des postes temporaires d’un niveau au plus au-dessus de sa classe actuelle. • Toutefois, un fonctionnaire en poste qui est titulaire d’un engagement de niveau G-6 ou G-7 peut également postuler à des postes temporaires dans la catégorie des administrateurs jusqu’au niveau P-3 inclus, sous réserve de satisfaire à toutes les conditions d’éligibilité et autres conditions requises pour le poste. • Un fonctionnaire titulaire d’un engagement temporaire est considéré comme un candidat externe lorsqu’il postule à d’autres postes et peut postuler à d’autres postes temporaires à n’importe quel niveau, sous réserve de la section 5.7 ci-dessous et de la disposition 4.16 (b) (ii) du Règlement du personnel. Par conséquent, un fonctionnaire titulaire d’un engagement temporaire dans la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées ne peut postuler qu’à des postes relevant de ces catégories. Français Pour des informations complètes sur les conditions d’éligibilité, veuillez vous reporter à la section 5 de l’instruction administrative ST/AI/2010/4Rev.1 sur les nominations temporaires. • Conformément à la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidats recrutés dans le cadre du programme Jeunes administrateurs qui n’ont pas occupé le poste de leur affectation initiale pendant au moins deux ans ne sont pas admissibles à ce poste. • Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire. • Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la future occupation du poste. • Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à cet emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation. • Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours organisé conformément à la disposition 4.16 du Règlement du personnel ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central de contrôle établi conformément à la disposition 4.15 du Règlement du personnel. • Les fonctionnaires des organisations du régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite au cours de la période de besoin temporaire en cours ne sont pas autorisés à postuler. Le fait de soumettre une candidature ou une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de la cessation de service. • Les retraités ayant dépassé l’âge obligatoire de la cessation de service qui souhaitent être pris en considération pour l’offre d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière cessation de service comme « retraite ». Ces retraités ne seront pas employés par l’Organisation,Sauf si (a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne peuvent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour s’acquitter des fonctions requises ; et (b) l’emploi proposé n’aurait pas d’incidence négative sur l’évolution de carrière ou les possibilités de redéploiement d’autres fonctionnaires et représente une solution à la fois rentable et opérationnellement judicieuse pour répondre aux besoins du service. • À l’Organisation des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Toutes les décisions d’embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’Organisation recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’origine culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsque cela est demandé et indiqué dans la candidature.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur. Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies ne pose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la mosaïque « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L’évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l’avis de vacance de poste en cours. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature. Les offres d’emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Sans frais
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DOSSIER, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’OCCUPERONT PAS DES INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.