UNESCO recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) à Yaoundé, Cameroun.

Il/elle sera placé(e) sous l’autorité du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale et la supervision directe du Spécialiste régional et Chef du Secteur de la Culture. Dans le respect des règles et procédures de l’UNESCO, l’Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) du projet assurera plus spécifiquement les fonctions ci-après dans le projet :

Suivi administratif du projet :

En collaboration avec les membres de l’équipe, évaluer les besoins de soutien administratif pour les réunions/événements/ateliers/séminaires, les voyages, le traitement de documents/la production de publications et les consultants/l’assistance temporaire et assurer les services de soutien administratif pour ceux-ci ;
Tenir informés le Chef de secteur et le Coordonnateur du projet sur les procédures à engager et les délais administratifs nécessaires à l’exécution des différentes activités du projet ;

Maintenir et mettre à jour toute la documentation et les dossiers du projet et assurer l’archivage et le classement des dossiers, y compris électroniques ;
Fournir des services de secrétariat pour l’équipe ;
Maintenir le répertoire des noms et contacts de tous les partenaires liés au projet ;
Appuyer le Coordonnateur du programme dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet.

Gestion financière:

Participer à l’élaboration du budget du plan de travail annuel et des plans opérationnels ;
Préparer les budgets détaillés des activités planifiées ;
Faire le suivi budgétaire ;
Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiements liés au projet (de la validation de l’engagement à initier jusqu’à la clôture de l’engagement, dans les délais et après la validation des livrables) ;
Classer toutes les pièces et tous documents comptables du projet ;
Maintenir l’intégrité financière du projet et respecter les principes budgétaires, les méthodes, les règles et les procédures de l’Organisation.

Gestion logistique :

Faciliter l’organisation des ateliers et toutes les réunions initiées par le projet ;
Faciliter les tâches administratives liées à la gestion des congés, des missions et voyages, des mouvements, organisation des réunions, ateliers et séminaires, etc.);
Assurer l’archivage et le classement des dossiers, y compris électroniques ;
S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiée.

Éducation

Niveau de fin d’études secondaires avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent ; diplôme Bac+3 préférable.

Expérience professionnelle

Expérience d’au moins 4 années dans un poste similaire ;
Expérience dans le domaine de l’administration, de la gestion du budget, des finances, de la comptabilité ou dans des domaines connexes ;
Expérience dans un environnement international.

Langues

Excellente connaissance de l’anglais ou du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’autre langue.

Savoir-faire et compétences

Excellentes compétences informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Data Management, SAP etc.) ;
Excellente maîtrise des outils et techniques de gestion et comptables ;
Aptitude à administrer et à exécuter des processus et transactions financiers et comptables ;
Excellentes compétences en planification, organisation et coordination ;
Très bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, bon sens du jugement ;
Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle ;
Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin, diligence et méthode.

UNESCO recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) à Yaoundé, Cameroun.