Première Urgence Internationale (PUI) lance un avis de recrutement d’un(e) Responsable de projet RRM (Rapid Response Mechanism), Cameroun

 

À propos de Première Urgence Internationale (PUI)

Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation non gouvernementale (ONG) de solidarité internationale, apolitique, laïque et à but non lucratif. Sa mission principale est de répondre aux besoins essentiels des populations civiles vulnérables, marginalisées ou exclues en raison de catastrophes naturelles, de conflits ou d’un effondrement économique.

PUI intervient dans 22 pays à travers l’Afrique, l’Asie, le Moyen-Orient, le Caucase et les Caraïbes. Ses domaines d’intervention incluent : la santé, la nutrition, la sécurité alimentaire, la réhabilitation d’infrastructures, l’accès à l’eau et à l’assainissement, ainsi que le soutien aux moyens d’existence.

Présence au Cameroun

Active au Cameroun depuis 2008, PUI a commencé ses actions humanitaires dans les régions de l’Est et de l’Adamaoua, puis s’est implantée dans l’Extrême-Nord à partir de 2014 via sa base de Maroua. L’organisation y déploie des programmes d’urgence et de relèvement dans les secteurs de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), ainsi que de la distribution d’Articles Ménagers Essentiels (AME) et d’abris. Depuis 2017, PUI intervient également dans le département du Logone-et-Chari à partir de sa base de Kousseri, avec des projets intégrés en SANME, EHA et AME/Abri dans le cadre du mécanisme de réponse rapide (RRM).

Poste à pourvoir : Responsable de Projet RRM

Contexte du recrutement

Dans le cadre du développement de ses activités humanitaires au Cameroun, Première Urgence Internationale (PUI) recrute un(e) Responsable de Projet RRM.

Mission principale

Le/la Responsable de Projet RRM est chargé(e) de coordonner et de mettre en œuvre les activités liées au mécanisme de réponse rapide. Il/Elle est garant(e) du bon déroulement des opérations RRM et de la gestion du projet qui en découle.

Principales responsabilités

  • Mise en œuvre des programmes : Veiller à l’exécution efficace et au suivi qualitatif des activités du projet RRM.

  • Gestion des ressources humaines : Superviser l’équipe projet (personnel PUI, prestataires, journaliers).

  • Logistique et administration : Assurer le suivi logistique et administratif des activités du projet.

  • Représentation : Représenter PUI auprès des autorités locales, partenaires et autres acteurs humanitaires de la zone d’intervention.

  • Sécurité : Veiller au respect des consignes de sécurité et transmettre toute information sécuritaire à la hiérarchie.

  • Développement stratégique : Participer à l’identification de nouveaux besoins et à la formulation de propositions d’intervention.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. Mise en œuvre et suivi du programme RRM

Le responsable assure la bonne exécution du programme RRM (Réponse Rapide aux Mouvements de Population) dans sa zone d’intervention. Il veille au respect des objectifs définis dans le projet et assure un suivi régulier des indicateurs.

Principales responsabilités :

  • Assurer la gestion opérationnelle du programme et signaler les éventuelles difficultés à la hiérarchie.

  • Proposer des ajustements ou améliorations si nécessaire.

  • Garantir l’implication des bénéficiaires et des parties prenantes locales (autorités, ministères, populations) dans la mise en œuvre du projet, en coordination avec le Coordinateur RRM.

Suivi humanitaire et contextuel :

  • Réaliser une analyse continue du contexte humanitaire (notamment en Eau, Hygiène, Assainissement – EHA, et en biens non alimentaires).

  • Développer et entretenir un réseau d’alerte humanitaire sur la zone d’intervention.

  • Concevoir des outils de collecte de données en lien avec le coordinateur.

  • Former les équipes sur la méthodologie RRM, incluant les missions exploratoires (MEX) et les évaluations multisectorielles (MSA).

  • Planifier et superviser la réalisation des évaluations terrain.

  • Analyser les données collectées et superviser la rédaction des rapports diagnostics, préliminaires et finaux.

Mise en œuvre des interventions (EHA / NFI) :

  • Superviser les interventions terrain et s’assurer de leur bon déroulement.

  • Définir les critères de sélection des bénéficiaires avec le coordinateur.

  • Valider les choix techniques du projet.

  • Mettre en place une stratégie de sortie avant chaque intervention.

  • Superviser la rédaction des rapports d’intervention et des Post Intervention Monitoring (PIM) dans les délais requis.

Suivi, reporting et capitalisation :

  • Mettre en place des activités de monitoring et d’évaluation selon les besoins du projet.

  • Analyser les informations collectées et les transmettre à la hiérarchie.

  • Produire et diffuser des rapports de suivi aux parties concernées.

  • Assurer la capitalisation des outils, documents et formations.

  • Veiller à la disponibilité des sources de vérification citées dans les projets.

  • Soumettre les rapports internes et externes (sitrep, PMT, OFU) dans les délais définis.

  • Apporter un soutien technique ponctuel à d’autres projets selon les besoins exprimés par la hiérarchie.

2. Supervision de l’équipe RRM

Le responsable encadre l’équipe RRM et veille à son bon fonctionnement tout en assurant le respect du règlement intérieur de la mission.

Gestion des ressources humaines :

  • Définir et valider l’organigramme de l’équipe et les profils de poste.

  • Participer activement aux recrutements, évaluations annuelles et à la gestion des contrats.

  • Assurer un accueil et un briefing complets pour les nouveaux employés.

  • Encadrer, appuyer et suivre les performances de chaque membre de l’équipe.

  • Mettre en place des mécanismes de coordination interne et organiser la supervision.

Communication interne :

  • S’assurer de la bonne circulation des informations au sein de l’équipe, dans le respect du schéma de communication de l’organisation.

  • Identifier les besoins en formation et y répondre par des actions ciblées.

  • Organiser des formations techniques et méthodologiques en lien avec les besoins opérationnels.

  • Favoriser la cohésion d’équipe, tant en interne qu’avec les autres services et la coordination de mission.

Suivi budgétaire et partenariats :

  • Assurer le suivi budgétaire mensuel du programme, identifier les écarts et proposer des ajustements en lien avec le responsable administratif.

  • Participer à la préparation et au déroulement des visites des bailleurs.

3. Suivi logistique et administratif du programme RRM

Le responsable assure la coordination logistique et administrative du programme RRM en lien avec les services support.

Tâches principales :

  • Transmettre les besoins logistiques au responsable logistique, en tenant compte du budget disponible.

  • Anticiper les délais d’approvisionnement et respecter les procédures d’achat spécifiques au programme.

  • Participer à l’analyse des offres fournisseurs, notamment pour les achats techniques.

  • Collaborer avec le/la coordinateur/trice logistique pour la préparation et le suivi des appels d’offres.

  • Veiller à la bonne gestion du stockage des équipements liés au programme.

  • Planifier les besoins en véhicules et matériel de communication, et les communiquer chaque semaine.

  • Organiser, en lien avec la logistique, les opérations terrain : transport, distribution, stockage, etc.

  • Fournir les données financières nécessaires à l’élaboration des prévisionnels de trésorerie.

4. Représentation externe et coordination humanitaire

Le responsable représente PUI (Première Urgence Internationale) auprès des autorités locales et des partenaires humanitaires, tout en garantissant des relations institutionnelles solides et professionnelles.

Activités clés :

  • Représenter l’organisation auprès des acteurs institutionnels et humanitaires (collectivités, ministères, ONG, bailleurs, etc.).

  • Participer aux réunions RRM et groupes de coordination (notamment WaSH et NFI) en lien avec les urgences.

  • Garantir l’utilisation d’équipements de sécurité adaptés pour tous les membres de l’équipe et les travailleurs journaliers.

  • Contribuer à l’élaboration stratégique de la mission en collaboration avec la hiérarchie.

5. Sécurité des biens et des personnes

La sécurité des équipes, des bénéficiaires et des ressources est une priorité du poste.

Responsabilités :

  • S’assurer que le plan de sécurité est bien compris et appliqué par l’ensemble de l’équipe.

  • Collecter et partager régulièrement des informations sécuritaires avec le/la responsable de base.

  • Veiller à ce que les activités du projet ne mettent personne en danger (équipes, bénéficiaires, partenaires).

  • Alerter immédiatement en cas de risque ou d’incident sécuritaire.

6. Contribution au développement de nouveaux projets

Le/la responsable participe à l’identification des besoins humanitaires et au développement de nouvelles propositions de projet.

Contributions attendues :

  • Identifier les besoins humanitaires sur le terrain, en coordination avec la hiérarchie.

  • Participer à la rédaction des nouvelles propositions, incluant les éléments techniques, logistiques et stratégiques.

Profil recherché

Formation

  • Diplôme de niveau BAC+3 minimum en sciences de l’ingénieur, hydraulique, gestion de projet, ou discipline équivalente.

  • Une spécialisation en gestion d’urgence ou dans les zones à climat chaud est fortement appréciée.

  • Un diplôme d’ingénieur (génie civil, hydraulique, hydrogéologie…) est un plus.

Expérience

  • Minimum 2 ans dans un poste similaire en ONG internationale.

  • Au moins 1 an d’expérience en contexte d’urgence.

  • Expérience avérée en gestion d’équipe et sur des projets RRM.

  • Pratique de l’évaluation multisectorielle.

Compétences obligatoires

  • Excellentes capacités rédactionnelles et managériales.

  • Maîtrise des outils de gestion de projet humanitaire.

  • Connaissance du processus de décentralisation.

  • Très bonnes capacités relationnelles (représentation externe).

  • Maîtrise du français (oral et écrit).

Compétences appréciées

  • Connaissance des procédures bailleurs (ECHO, CDCS, CIAA…).

  • Anglais professionnel.

  • Notions de statistiques, SIG (ArcGIS, MapInfo) et bases de données (Access ou autres).

Qualités personnelles attendues

  • Autonomie, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives.

  • Résistance au stress et gestion des priorités.

  • Diplomatie, ouverture d’esprit et bon relationnel.

  • Esprit d’analyse, rigueur, sens de l’organisation.

  • Capacité à s’adapter au contexte local (culturel, politique, économique).

  • Esprit d’équipe et humour bienvenu pour maintenir une ambiance de travail saine.

Conditions du poste

  • Localisation : Poste basé à Kousseri, région de l’Extrême-Nord.

  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).

  • Rémunération : Salaire établi selon la grille salariale de Première Urgence Internationale (PUI).

  • Disponibilité souhaitée : Prise de poste en mai 2025.

  • Égalité des chances : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Procédure de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent impérativement remplir le questionnaire en ligne disponible à l’adresse suivante : Formulaire de candidature en ligne en cliquant ici 

Ensuite, merci d’envoyer uniquement les documents suivants :

  • Lettre de motivation

  • CV à jour

À l’adresse suivante : [email protected]

Objet du mail : NOM + RESPONSABLE PROJET RRM

Important :

  1. Le/la candidat(e) doit préciser clairement le poste visé dans sa candidature.

  2. Date limite de dépôt des dossiers : Dimanche 13 avril 2025 à 23h59.

  3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés individuellement.

 Première Urgence Internationale rappelle que l’ensemble de son processus de recrutement est entièrement gratuit.

Aucun frais ne sera demandé à aucune étape, et aucune information bancaire ne vous sera réclamée.