Avis de recrutement d’un agent de saisie de données (Data Clerk), Abong Mbang, Cameroun

NOLFOWOP recherche un agent de saisie de données (Data Clerk) qualifié, expérimenté et très motivé pour le projet KIDSS. Le poste sera basé à  Abong Mbang  dans la région de l’Est.

 

Principale responsabilité :

Le Data Clerk est responsable de la saisie des données dans le système d’information électronique et de l’archivage des fichiers des bénéficiaires dans le respect absolu de la confidentialité des données.

 

Responsabilités :

  • Le Data Clerk travaillera en étroite collaboration avec les Case Worker afin de s’assurer que toutes les données requises sont saisies dans la base de données électronique dans les délais tout en respectant leurintégrité ;
  • S’assurer que toutes les données saisies dans la base de données électronique soient nettoyées régulièrement afin d’éliminer toutes les erreurs avant utilisation dans l’analyse et la génération de rapports;
  • Travailler en étroite collaboration avec le M&E Coordinator et le Case Management Coordinator pour corriger toutes les incohérences / erreurs identifiées dans les données ;
  • Surveiller activement les performances de la plate-forme de saisie de données et signaler immédiatement les dysfonctionnements au M&E Coordinator ;
  • S’assurer que les données restent toujours confidentielles, y compris celles enregistrées sur la plate-forme électronique ;
  • Valider régulièrement les données reçues par rapport aux données saisies ;
  • S’assurer que toutes les données sur support papier sont systématiquement étiquetées et archivées pour y faciliter l’accès en cas de besoin ;
  • Documenter et signaler immédiatement tous les incidents en relation avec la gestion des données survenus au M&E Coordinator pour une prise de décision adéquate ;
  • Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée.

Qualifications et Expérience :

  • Le Data Clerk doit avoir une à deux années d’expérience, de préférence dans avec une ONG ;
  • Le candidat doit être titulaire d’un GCE Advanced Level, d’un baccalauréat ou de tout autre diplôme équivalent ;
  • Connaissance générale de l’utilisation d’applications telles que MS Word, MS Excel ;
  • Comprendre et appliquer les instructions reçues oralement ou par écrit ;
  • Avoir une bonne gestion du temps ;
  • Aptitudes à bien communiquer oralement et par écrit ;
  • Haut niveau d’intégrité ;
  • Capacité et volonté de travailler en équipe ;
  • Capacité à effectuer plusieurs taches simultanément et respecter les délais ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et avec un faible niveau de supervision ;
  • Maîtrise du français ou de l’anglais écrit et parlé ;
  • Aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit ;
  • Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que les règles de sécurité, les instructions d’utilisation et de maintenance et les manuels de procédures ;
  • Capacité à rédiger des rapports de routine et des e-mails.

Procédure de soumission des candidatures :

  • Le dossier de candidatures comprend : une lettre de motivation, un CV;
  • Les doivent être soumises en copie dure et adressées au coordinateur du projet à l’adresse mail suivante : [email protected]

La date limite pour la soumission sera le 30 juin 2020.

Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.