Alima recrute un(e) Coordinateur(ce) Logistique (H/F), Yaoundé, Cameroun

CONTEXTE

Les programmes ALIMA AU CAMEROUN 

Le Cameroun connaît deux grandes crises qui entachent la sécurité du pays, à savoir celle du front Nord et celle du front Ouest respectivement liées à Boko Haram dans le Bassin du Lac Tchad et les sécessionnistes des zones anglophones.

Après une accalmie entre 2018 et 2019, la région de l’Extrême-nord Cameroun connaît une détérioration de la situation sécuritaire depuis le deuxième semestre de l’année 2019 ; marquée par des attaques du groupe Boko Haram principalement dans le Logone & Chari, le Mayo Sava et le Mayo Tsanaga. 

La crise qui couvait dans la zone anglophone depuis au moins la période de l’indépendance va se transformer en une revendication sécessionniste avec pour corollaires d’insécurité, de déplacements de population, de réduction d’accès aux structures de base dont celles de la santé…

ALIMA mène des activités d’assistance humanitaire depuis avril 2016 au Cameroun. L’organisation a d’abord intervenu dans le district sanitaire de Mokolo en 2016, avant d’étendre ses activités dans le district sanitaire de Koza ou ALIMA est resté jusqu’en avril 2018.  

Suite à une évaluation faite en décembre 2016 dans les DS de Makary et Mada, ALIMA a implanté un projet au début de 2017, commençant ainsi par Makary avec d’évoluer vers une extension des activités à Mada. 

Plus récemment cette année 2020, la coordination Yaoundé qui a pris fin.

ALIMA aujourd’hui continue ses activités médico-nutritionnelles chez les enfants de moins de 5 ans en réponse à la crise humanitaire qui prévaut au Cameroun dans les régions de l’Extrême-nord et le Nord-ouest, prenant en compte la santé sexuelle et reproductive dans les départements du Mayo-Tsanaga , le Logone et Chari et dans le Nord-Ouest

ALIMA développe les activités de prise en charge nutrition et réduction de la mortalité et morbidité infantile à Bamenda et dans le sud-ouest en collaboration avec son partenaire DEMTOU 

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

TYPOLOGIE DU POSTE

Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

  • Il rend compte au Chef de Mission et au Référent Logistique Desk.
  • Il encadre le Supply Pays et tous les Responsables Logistiques Terrain.
  • Il collabore avec tout le monde (Chefs des projets, Coordinateur Ressources Humaines et Finances, le coordinateur médical en particulier et les autres acteurs sur la mission en général

LIEU DE MISSION: YAOUNDÉ, CAMEROUN

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.  

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

Contrôler la qualité d’utilisation du pack log ALIMA sur la mission du Cameroun :  Collecter des outils fondamentaux du pack log des projets, de la coordination logistique, les analyser, faire des retours puis partager les enjeux pertinents avec coordination et son référent au siège.

Suivre avec une attention particulière les procédures et dossiers d’importation ²dans le pays : S’ assurer avec l’appui de la représentation que les anciens contentieux douaniers sont clos, Suivre avec rigueur les dossier transitaires (Contrat, dossier frets, Bon de commande …).

Lancer sur tous les projets les processus de renouvellement des contrats cadres des marchés applicables.

Développer et suivre les stratégies d’appui log aux projets du NOSO définies par réf logistique siège.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le Coordinateur ou la Coordinatrice logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes en termes logistiques. Bien que basé en capitale, le Coordinateur ou la Coordinatrice Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il·elle y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement à l’ouverture et au développement de nos programmes, de former et d’encadrer les logisticiens et logisticiennes de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des équipements les plus appropriés. 

Il doit s’assurer que toutes les activités logistiques supports aux programmes respectent les procédures détaillées dans le TVE (Tableau Engagement des Dépenses). Il s’assure que la mission s’inscrit dans la démarche environnementale dans le cadre de ses attributions

Suivi de l’activité et définition des objectifs 

  • Décrit et analyse son activité dans son environnement :
  • Compile les données logistiques et les analyse,
  • Contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (Sitreps, rapports d’activités, rapports de visites etc.)
  • Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :
  • Participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences,
  • Participe à la surveillance des opérations sur les projets,
  • Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain.

Mise en œuvre des programmes

  •   Organiser et encadrer le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme,    chronogramme d’activités, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle,).
  •   Participe activement à la rédaction du plan d’approvisionnement du pays, 
  • Planifie des commandes internationales, le suivi et préparation des modalités de réception
  •  Organise et contrôle l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport,…),
  •   Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des projets, en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets,).
  •   Organiser et encadrer le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui technique au log terrain,…).
  •   Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler,).
  •   Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle,).,
  •   Supervise l’application des entretiens préventifs des équipements biomed, mise en place des outils de suivi d’entretien (comme indicateurs objectivement vérifiable, puis classement)
  •   Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération,).
  •   Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le RP (analyse des risqués, suivi des mouvements, rédaction des guides sécu,).
  •   Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation,).
  •   Appui à la gestion du parc roulant, au suivi et analyse des consommations à travers les outils ALIMA (Etats des lieux des équipements, Gestion de la consommation de carburant, etc. ) ;
  •  Appui aux missions d’évaluation (explo) dans le cadre d’une épidémie, déplacement de populations, catastrophe naturel ou éventualité d’ouverture d’un nouveau projet sur l’ensemble du territoire national ou l’on est affecté
  •   Assure la gestion financière logistique du programme :
  •  Elabore le budget logistique en consultation avec les responsable Logistique des projets et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ;
  •   Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec le Coordinateur financier 
  • Gestion des ressources humaines logistique
  •   Composition des équipes 
  •   Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;
  •   Organise le recrutement du personnel de son département (avec l’appui du CoFin/RH) ;
  •   Organiser avec les superviseurs le remplacement du personnel  absent. 

Encadrement des équipes 

  • Organise et supervise le travail des membres de son équipe,
  • Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ;
  • Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ;
  • Identifier les potentiels cadres au sein du personnel de son département.

Bilan individuels

  • Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

Formation continue 

  • Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
  • Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

Cadre administratif 

  • Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.

Assure la gestion financière logistique de la mission

  • Assure la mise en place des outils et procédures logistiques au niveau de la mission
  • S’assure de la pertinence et la cohérence des activités logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens utilisés.

Gestion Sécuritaire 

  • Appuyer le CDM dans l’élaboration et la mise en place et à jour des documents de référence
  • En matière de sécurité (analyse des risques, mémos sécu, plan d’évacuation et hibernation, guide de gestion de kidnapping) ;
  • Participer à la collecte et à l’analyse des informations relatives à la sécurité à partir de diverses 
  • sources tant locales, régionale que des médias internationaux ;
  • Créer, développer et maintenir un réseau des contacts et des listes des contacts au niveau pays
  • et régional ;
  • Assurer la mise en œuvre des mesures de protection des locaux (briefing des gardiens et
  • Gestion des flux de personnes, gestion des clés, sécurité incendie et formation du staff pour l’utilisation des extincteurs, salle sécu et malle d’hibernation) ;
  • S’assurer de la mise en place des mesures de mitigation des risques sécuritaires sur la mission 
  • (projets et capitale) ;
  • Briefing des équipes sur les mesures standard de sécurité 
  • Nouer des relations et collecter des informations auprès des acteurs tels qu’ONG, INSO, OCHA, 
  • UNDSS, Agences UN, Société Civile, Gouvernement, Groupes Armés, Milices, population, etc.
  • S’assurer que tout nouveau staff ou visiteur soit briefé sur la sécurité dans les 24 heures qui 
  • Suivront son arrivée dans la mission  
  • Conseiller la logistique sur les bonnes pratiques et s’assurer les informations nécessaires sont 
  • Transmises pour que la sécurité des mouvements sur les terrains 

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles : 

  • Participe aux formations et séances de sensibilisation 
  • Applique les standards relatifs à la prévention des abus
  • Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
  • Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Responsabilité environnementale au sein du département logistique et de la mission

  • Met en œuvre les moyens pertinents
  • Energie – huile de moteur – cartouches d’imprimantes

REPORTING

  • Transmettre le rapport logistiques analysé, à la coordination projet et centrale
  • Vérifier régulièrement les archives électroniques des dossiers Logistiques et d’Approvisionnement tel défini par le service supply Siège

Profil requis

  • Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du Association …) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds

EXPERIENCES ET COMPETENCES

  Expériences 

  • Expérience d’au moins 2 ans sur un même volume d’activité
  • Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition apprécié
  • Expérience dans un contexte d’insécurité avec menace terroriste
  • Expérience en termes de gestion d’équipe

       Qualités du candidat 

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité de gestion de projet
  • Capacité d’organisation
  • Autonomie, curiosité et sens critique
  • Flexibilité et gestion du stress
  • Patience et maturité professionnelle
  • Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
  • Capacité à travailler et à vivre dans un milieu très isolé et enclavé
  • Une bonne connaissance des outils informatique (Pack Office)
  • Disponibilité à voyager sur le terrain
  • Capacité à gérer le stress

CONNAISSANCES EN LANGUES

  • Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
  • Une maîtrise de l’anglais en écrit et Communication orale
  • (ÊTRE BILINGUE ABSOLUMENT)
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, pertinente pour le poste, en organisation de solidarité (ONG,

Conditions

  • Durée et type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement Salaire : Selon grille salariale ALIMA + expérience + per diem.
    • Logement commun pris en charge par ALIMA
    • Perdiem journalier selon la politique des per diem ALIMA du pays et proportionnellement à la     présence de l’expatrié dans le pays de mission
    • Assurance santé prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.
  • ALIMA prend en charge :
  • Prise de poste: Dès que possible

Documents à envoyer

  • Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
    Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.
  • Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

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