Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Chargé(e) de logistique et de reporting, Yaoundé, Cameroun
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
RESPONSABILITÉS
Saisie et vérification des données RITA
- Saisissez avec précision toutes les données des lettres de voiture et autres documents dans RITA, conformément aux SOP.
- Vérifiez que toutes les lettres de voiture sont correctement signées et alignées avec le plan du projet.
- Effectuer des missions de vérification sur le terrain (lorsque cela est possible) pour confirmer la livraison des moustiquaires aux destinations spécifiées.
Rapports et gestion des données
- Superviser la collecte et le suivi quotidiens des données, en garantissant des mises à jour rapides et l’exactitude du système.
- Établir un système d’enregistrement et de classement historique pour toutes les données du projet.
- Assurer la production de rapports opportuns et précis aux parties prenantes internes et externes.
- Préparez des mises à jour hebdomadaires, y compris les chiffres de livraison et les points clés.
- Générer des rapports de réceptions et d’expéditions bimensuels à des fins d’assurance.
- Consolider les rapports de pertes pour les réclamations d’assurance.
- Aider à la préparation de tous les rapports de projet requis.
Gestion du système RITA
- Superviser la mise en œuvre et la maintenance des procédures opérationnelles spéciales (SOP) de RITA.
- Établir et gérer le système de reporting quotidien en coordination avec les sites sur le terrain.
- Assurer la disponibilité du système en ligne et fournir des rapports réguliers aux clients.
- Gérer la mise en œuvre et l’utilisation des appareils mobiles pour la collecte de données.
- Établir et mettre en œuvre une procédure de sauvegarde quotidienne en étroite collaboration avec le service informatique.
Documentation et tenue de registres
- Centraliser le dépôt des documents de transport électroniques et originaux.
- Aider le bureau de pays à vérifier les factures de transport et à documenter les déductions aux transporteurs.
- Assurer la clôture de toutes les actions ouvertes et le classement correct de la documentation à la fin de l’opération.
Formation et soutien du personnel
- Encadrer le personnel et s’assurer que les assistants logistiques sur le terrain sont entièrement formés à l’utilisation du système RITA.
- Agir en tant qu’adjoint de l’officier de logistique, NOA/SSA
Termes et conditions
Intitulé du poste : Associé en logistique et en reporting
Type de contrat : Contrat de service (SC6)
Durée : 12 mois
Lieu d’affectation : Yaoundé/Cameroun
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.