Wildlife Conservation Society (WCS) recrute un(e) Responsable logistique et infrastructures, Garoua, Cameroun

Wildlife Conservation Society (WCS) recrute un(e) Responsable logistique et infrastructures, Garoua, Cameroun

Contexte de l’organisation

Créée en 1895, la Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation internationale à but non lucratif qui protège la faune et les espaces sauvages du monde entier par la science, les actions de conservation, l’éducation et l’incitation des gens à valoriser la nature. Présent au Cameroun depuis 1988, WCS a travaillé en étroite collaboration avec le gouvernement camerounais pour créer plusieurs zones protégées, former des écologistes et promouvoir la gestion durable des ressources naturelles. Aujourd’hui, le programme WCS Cameroun concentre ses efforts de conservation sur trois paysages principaux : le Paysage de Takamanda-Mone, le Paysage de Mbam & Djerem et le Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué (BNB).

Résumé du poste

WCS recherche un gestionnaire de logistique et d’infrastructure (LIM) dynamique, axé sur les résultats et expérimenté, pour diriger et gérer le département de logistique et d’infrastructure de BNB Landscape. Constituant l’épine dorsale de la mise en œuvre réussie des programmes WCS dans le nord du Cameroun, le LIM sera chargé de superviser, de coordonner et de diriger la planification, la mise en œuvre et le suivi efficaces de tous les besoins en matière de logistique et de construction, depuis les achats locaux, la logistique, la gestion de flotte, l’entreposage, soutien aérien aux infrastructures : construction, réhabilitation et maintenance. Il/elle le fera en étroite collaboration avec tous les autres départements, tout en garantissant le plein respect des politiques et procédures des donateurs de WCS et de la loi camerounaise. Le LIM travaillera sous la supervision directe du directeur du paysage et sera techniquement soutenu par le directeur national de la logistique et le responsable régional des opérations.

Le candidat retenu sera basé à Garoua, avec des déplacements réguliers sur les sites de terrain.

Responsabilités :

Général :

• Identifiez et surveillez les indicateurs de performance clés du département et assurez-vous que chaque équipe a des objectifs clairement définis.
• Veiller à ce que toutes les fonctions logistiques et d’infrastructure soient soutenues par des outils fonctionnels, des SOP, des politiques et des systèmes, ainsi que par la clarté des processus et des procédures pour permettre leur gestion efficace (planification, mise en œuvre, suivi, surveillance et suivi). 
• Participer activement aux réunions d’examen et de réflexion du programme pour assurer une planification réaliste et alignée des activités nécessitant un soutien logistique.

Ressources humaines

• Superviser, gérer et soutenir le personnel supervisé pour qu’il s’acquitte avec succès des responsabilités clairement assignées.
• Identifier les besoins en capacités du personnel et assurer la tenue d’évaluations régulières des performances.
• Superviser les mouvements du personnel, des partenaires et des visiteurs de WCS dans le paysage conformément aux protocoles de sécurité standardisés et aux procédures WCS.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Approvisionnement et gestion des entrepôts :

• Assurer tous les achats et fournitures locaux pour le paysage, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) et aux politiques (WCS et donateurs).
• Veiller à ce que les plans d’approvisionnement soient à jour et régulièrement partagés et examinés avec les départements exigeants.
• Veiller à ce que des systèmes efficaces de suivi des achats, de communication et de contrôle de la qualité soient en place.

Gestion des actifs

• Assurer et superviser la mise en œuvre efficace d’un système de gestion des actifs sur tous les sites, y compris la tenue des registres, les inventaires et la gestion du cycle de vie.
• Assurer la mise en œuvre efficace de systèmes de gestion des actifs et d’entreposage, en mettant l’accent sur la gestion optimale des stocks, y compris le suivi, les inventaires, les éliminations et les remplacements.

Infrastructures et entretien (nb. Les projets d’infrastructures comprennent, sans toutefois s’y limiter, la construction et la réhabilitation de maisons, de routes/sentiers touristiques, de pistes d’atterrissage) :

• Travailler avec le coordonnateur de l’infrastructure pour assurer :
  • Les projets d’infrastructures sont mis en œuvre conformément aux normes sociales et environnementales du parc, du WCS, du gouvernement et des donateurs, ainsi qu’aux spécifications, contrats, croquis et meilleures pratiques.
  • Les problèmes ou retards de qualité sont identifiés, évités et/ou résolus en temps opportun.
  • Planification globale des activités basée sur une évaluation claire des besoins.
• Assurer l’entretien efficace et continu des immeubles de bureaux sur tous les sites.
• Veiller à ce que des systèmes robustes de gestion des déchets soient en place et correctement mis en œuvre sur chaque site.
• Assurez-vous que les systèmes d’eau et d’électricité sont en bon état de fonctionnement.

Gestion de flotte et aviation

• Assurer la gestion et la maintenance efficaces de la flotte et des générateurs, conformément au manuel de procédures WCS, y compris le suivi de la consommation de carburant.
• Assurer la coordination efficace du transport et des déplacements du personnel, des partenaires et des visiteurs, conformément aux protocoles de sécurité et à la politique de voyage de WCS Cameroun.
• Veiller à ce que tous les permis, licences et autorisations et autres documents administratifs renouvelables soient en place et à jour, selon les besoins.
• Soutenir le programme aéronautique dans des domaines clairement définis liés à la logistique.

Autre:

• Veiller à ce que les outils, équipements et systèmes Internet et de communication (des ordinateurs portables aux VSAT, HF, VHF, GPS) soient fonctionnels, utilisés et entretenus conformément aux procédures et politiques établies.
• En soutien du directeur Paysagiste, contribuer à l’identification, à la réponse et à la gestion des besoins en matière de sécurité (évacuation, hibernation, incidents de sécurité, sécurité du personnel au bureau et sur le terrain).
• Effectuer le suivi des besoins administratifs liés au transport et au dédouanement des matériaux acquis pour l’aménagement paysager.

Exigences de qualification

Exigences:

• Master pertinent avec au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions logistiques, dont au moins 5 ans à titre de direction au sein d’une organisation internationale ou du secteur privé.
• Connaissances approfondies, compétences et expérience démontrables dans la gestion et la supervision des besoins logistiques et opérationnels dans des contextes contextuels complexes (y compris les achats, la gestion de flotte, la maintenance, l’informatique, la construction et l’infrastructure).  
• Excellentes compétences organisationnelles, techniques et de coordination avec une attitude de travail pratique et positive et une forte capacité à communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
• Chef d’équipe dynamique et inspirant, sensible à la culture, doté de solides compétences en communication (orale et écrite)
• Solide connaissance des procédures des donateurs. La connaissance des procédures des donateurs de l’UE et de la KFW est un avantage.
• Connaissance avancée, applicable et complète, des outils de gestion de la logistique et des opérations, de la planification au suivi en passant par l’évaluation des performances.
• Maîtrise de l’anglais et du français. La langue locale une valeur ajoutée. 
• Une expérience professionnelle dans des contextes africains similaires est un avantage.
• Engagement envers la vision, la mission et les valeurs de WCS.

Comment postuler

Les candidats intéressés, qui possèdent les qualifications, compétences et expérience ci-dessus, doivent postuler via l’onglet candidature ci-dessous avant le 15 septembre 2024 .