Avis e recrutement : INTERSOS recrute un(trice) Coordonnatrice(trice) du programme basé au Cameroun.
Objectif général du poste
Le Coordonnateur/trice Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du programme de pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d’INTERSOS, et en coordination étroite avec le chef de mission. La Coordinatrice/trice du Programme Pays appuiera la mission dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS tout en assurant un engagement régulier avec les parties concernées locales et les principaux bailleurs de fonds fonds au niveau de la mission.
Principales responsabilités et tâches
Responsabilités principales
- Sous la supervision et la coordination du CdM, joue un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission;
- Sous la supervision du CdM, directeur l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances) en collaboration avec les référents techniques;
- Superviseur, coordinateur et fournisseur de nourriture de qualité aux Chefs du projet INTERSOS dans le pays;
- En coordination avec les référents techniques INTERSOS, assurer une mise en œuvre de qualité du programme;
- Coordonner et superviser la soumission au bon moment et la qualité des rapports aux donateurs avec l’appui du Directeur Régional Adjoint;
- Représentant INTERSOS dans les réunions pertinentes.
Principales responsabilités et devoirs
- Mise en œuvre de la qualité.
coordination
- Mise en œuvre du projet, reporting et contrôle qualité
- Il supervisera et tiendra à jour les plans de travail du projet et les plans financiers associés avec la contribution des chefs de projet et des membres de l’équipe concernés, assurant une production rapide et de haute qualité.
- En collaboration avec le CdM, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les relations et la production
- Avec le soutien du Coordonnateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en assurant les révisions du budget et du programme si nécessaire
- Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain, des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
- Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
- En coordination avec le CdM, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs.
Ressources humaines
- Encadrer les chefs de projet, renforcer leurs compétences et assurer une évaluation réglementée à travers les outils de processus d’examen interne (IRP)
- Conformément aux politiques d’INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le CdM dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, et notamment l’identification des lacunes dans le renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associée
- En collaboration avec les chefs de mission, révéler que les PM respectent le règlement INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale INTERSOS et du code éthique
- Élaboration de stratégies et collecte de fonds
- Soutenir les chefs de mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme des missions, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour de nouvelles interventions et en cours dans les pays.
- En coopération avec le CdM, le personnel national et les départements du siège, contribuera à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission, conformément à la stratégie globale INTERSOS
- Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint.Suivi, évaluation et supervision
- Fournir des seils et un soutien aux chefs de projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
- Sous la supervision du CdM, suivez le niveau d’avancement de chaque projet
- Soutenir les chefs de projet dans la planification et la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats
- Assure la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier
- Garantir des règles de notification aux donneurs de qualité grâce à la revue des rapports établis par les médecins généralistes.
- Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets.
Représentation, coordination et plaidoyer
- En coordination avec le CdM, établir et maintenir les relations de collaboration avec les bailleurs de fonds, les parties prenantes du projet et les autres organisations œuvrant dans les domaines du projet
- En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le CdM, participer aux réunions avec les responsables de programmes et de finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
- Participer de manière proactive aux réunions de coordination applicables au niveau national et sur terrain.
Autres objectifs et devoirs :
- À la demande du chef de mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre et la qualité de la stratégie et des programmes.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire (relations internationales, études sociales, DIH, IHRL)
Expérience professionnelle
Minimum de 4 ans d’expérience de travail pertinent dans un poste similaire (lié à la rédaction de propositions) dans un contexte humanitaire.
Exigences professionnelles
- Bonne connaissance de la procédure des donateurs internationaux, en particulier d’UNHCR et (souhaitable)
- Solides compétences en matière de formation et de renforcement des capacités, notamment dans l’utilisation des techniques participatives de formation sur les différentes composantes des programmes de protection ;
- Excellentes compétences en matière d’analyse, de rédaction de rapports et de proposition, et maîtrise d’informatique ;
- Une forte orientation vers la programmation fondée sur des preuves, avec des compétences en suivi et évaluation et en conduite d’évaluations est préférable ;
- Flexibilité, adaptabilité et grande capacité de travail pour assurer les activités et la gestion/coordination d’une technique qualifiée fournie en temps voulu pour atteindre les résultats du projet;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d’équipe solide possédant des compétences de supervision éprouvées ;
- Précédentes expériences en Afrique (souhaitable).
Langues : Français et anglais (courant).
Date limite : 19/06/2023
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