Avis de recrutement : ALIMA recrute un(e) Coordinateur (trice) des Ressources Humaines au Cameroun.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Responsabilités majeures

Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion administrative d’ALIMA et de la législation locale. A cet effet, être le représentant ALIMA auprès des autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité Sociale, Impôts, etc.)
Définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de la mission, en veillant à ce qu’elles soient conformes au contexte, à la législation locale et aux enjeux opérationnels.
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs de la mission, notamment concernant les volets liés au dimensionnement des équipes, au profil et à la capacité RH requise, au renforcement des compétences du personnel afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission.
Être le point focal et le conseiller pour les questions RH auprès des managers de la mission

Principales tâches et responsabilités

1- Gestion administrative de la mission, veille légale

S’assurer de l’actualisation des documents légaux pour le bon fonctionnement d’ALIMA
En collaboration avec les autres membres de la coordination, notamment COFIN et CDM, veiller aux enregistrements annuels des contrats de bail et aux termes des contrats maisons coordinations et projets
Assurer la veille Juridique de la mission en créant et entretenant un réseau d’information pertinent en particulier sur les législations du travail et fiscale
Veiller au respect des lois et règlements au sein de la mission dans ses domaines de responsabilité (droit du travail, législation sociale et fiscale, etc)
Contribuer à la définition, à la validation, à la mise à jour/révision et assurer l’application des documents, procédures et politiques de la gestion des RH sur la mission (règlement intérieur, contrats de travail, politiques de recrutements…)
Suivi du personnel prime ou sous incentives

2- Gestion Administrative des Ressources Humaines

a) Recrutement

S’assurer de l’application rigoureuse de la politique de recrutement sur toutes les bases et appliquées à tous les postes (de la définition du besoin à l’archivage des dossiers de recrutement)
Former les Responsables Admin Projet (RAP) aux procédures ALIMA, aux bonnes pratiques et aux techniques de recrutement
Participer au processus de recrutement des cadres des bases (validation RH)
Participer au processus de recrutement des ETAM des bases sur demande du CP et/ou du RAP
Mettre à disposition des RAP et responsable d’équipe des tests de recrutement lorsque cela est obligatoire ou conseillé et demandé
Mettre à disposition des RAP une induction générale d’ALIMA et de la mission, appuyer la mise à jour de la partie projet et s’assurer que chaque collaborateur bénéficie de cette induction
Assurer l’induction pour tous les cadres recrutés par le siège ou en coordination et pour tous les postes de niveau 12 et plus
S’assure que chaque nouveau collaborateur recruté en base est briefé sur le règlement intérieur, le code de bonne conduite, la politique anti-fraude et la politique de prévention du harcèlement et des violences sexistes et sexuelles
s’assurer que le processus d’induction est compris par les parties prenantes et implémenté sur la mission (coordination et bases). b) Contrat de travail et suivi
S’assurer que les dossiers du personnels sont complets et conservés sous format électronique
Mettre en place des outils de suivi des contrats efficients et s’assurer que les RAP les utilisent (suivi des dates de contrat, congés, …)

c) Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales

Superviser l’utilisation du logiciel de paie et former les RAP sur leurs responsabilités
Valider les paies chaque mois pour chaque base

d) Vie et composition d’équipe

Appuyer l’organisation des réunions mensuelles du personnel
Participer aux réunions représentants du personnel / coordination
Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les coordinateurs.trices projets, les RAP et responsables d’équipes

e) Gestion opérationnelles des Ressources Humaines

Accompagner les coordinateur projets et responsable de service dans la définition de la composition de leurs équipes
Mettre à jour et partager les organigrammes mission avec les bases, la coordination et le siège mensuellement
Participe à l’élaboration des budgets de la mission pour la partie RH (organigramme, salaire, primes…), Transports internationaux, Loyers.

3- Gestion qualitative du personnel

a) Profil de Poste – Plan d’Objectif de Performance – Bilan

En liaison avec le service administratif de Dakar, s’assurer du suivi administratif du personnel international: dates d’arrivée et de départ, de congés payés, des passeports, visas et billets d’avion
En collaboration avec le ou la responsable Admin/RH s’assure du renouvellement des visas des expatrié·e·s, visas de sécurité et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et du ministère (Agreement, Convention avec le Ministère de Tutelle, Demande d’autorisation d’entrée…)
Suivre les dates de contrats et attirer l’attention des responsables hiérarchiques au mois 3 mois à l’avance
S’assure de la constitution des dossiers des internationaux et fournit les documents nécessaires pour ceux qui n’en disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…)

b) Formation et renforcement de capacités

Contribuer à l’identification des besoins en formation pour les staffs de la mission
Compiler annuellement l’ensemble des besoins en formation et élaboration d’un plan de formation annuel pour la mission
Etre pro-actif dans l’identification de sources de financement des formations, et dans l’identification de collaborations avec d’autres ONG, organismes de formations présents dans le pays
Etre Responsable de l’organisation de formation se déroulant en coordination ou dans la ville de la coordination
Proposer et anticiper les détachements de personnel au sein des autres missions ALIMA
Accompagner le renforcement de capacités de tous les collaborateurs en appuis aux responsables d’équipes
Récolter les données en lien avec les formations dispensées sur les terrains et proposer une analyse de ces données
Appliquer les méthodes de suivi et d’évaluation post formation pour en mesurer l’impact.

4- Gestion spécifique du personnel international

a) Administration

En liaison avec le service administratif de Dakar, s’assurer du suivi administratif du personnel international: dates d’arrivée et de départ, de congés payés, des passeports, visas et billets d’avion
En collaboration avec le ou la responsable Admin/RH s’assure du renouvellement des visas des expatrié·e·s, visas de sécurité et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et du ministère (Agreement, Convention avec le Ministère de Tutelle, Demande d’autorisation d’entrée…)
Suivre les dates de contrats et attirer l’attention des responsables hiérarchiques au mois 3 mois à l’avance
S’assure de la constitution des dossiers des internationaux et fournit les documents nécessaires pour ceux qui n’en disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…)

b) Recrutement et suivi

Supporter le ou la chef.fe de mission et les coordinateurs.trices de projet dans la planification des breaks et mettre à disposition un outil de suivi;
En collaboration avec les administrateurs et administratrices, alerter pour les bilans intermédiaires et finaux;
Veille à la transmission des bilans et rapports fin de mission au référent ou à la référente RH des
Appuie le chef ou la cheffe de mission dans la gestion des ressources humaines du personnel expatrié (gestion des conflits, anticipation des recrutements, rédaction des profils de poste…).

5- Encadrement et animation d’équipe

Mettre en place un département RH à la coordination avec recrutement et formation d’une équipe nationale;
Définir les profils de poste et les plan d’objectifs de performance des membres de son équipe;
Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel;
Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales;
Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA;
Proposer et anticiper des détachements;
Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur;
Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer;
Organiser et animer des réunions d’équipe.

6- Rapportage

Élaborer un rapport d’évaluation incluant les besoins de formation exprimés;
Produire le rapport RH mensuel et les documents y afférents.

7- Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles:

Appuyer le chef ou la cheffe de mission dans la mise en œuvre du plan d’action de la prévention des abus.
Participer aux formations et séances de sensibilisation
Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus notamment la procédure d’un recrutement sûr
Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation :

Formation en gestion des ressources humaines ou dans le domaine de la solidarité internationale.

Expériences :

Expérience préalable dans l’humanitaire, sur des postes de Coordinateur ou Coordinatrice finances et ressources humaines et/ou de Coordinateur ou Coordinatrice Ressources Humaines;
Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
Expérience fortement souhaitée dans des contextes d’urgence et de sécurité dégradée.

Compétences :

Capacité d’analyse et sens critique;
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
Qualités rédactionnelles;
Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…);
Connaissance du logiciel HOMERE/SIRH ;
Capacité à prioriser et à travailler sous pression;
Capacité d’adaptation et diplomatie;
Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels;
Compétences en formation et accompagnement.

Langues :

La maîtrise du français est indispensable;
La connaissance de l’anglais est un atout.

Avis de recrutement : ALIMA recrute un(e) Coordinateur (trice) des Ressources Humaines au Cameroun.