Apave International recrute un assistante de Direction (H/F), Douala, Cameroun

Notre société :

Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d’entreprises privées ou publiques et d’Institutions Internationales.

Mission : 

  • Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur Général, et filtrer les appels et les accueils physiques ;
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,… ;
  • Traiter et transmettre les décisions, notes de service,… ;
  • Organiser les déplacements du Directeur Général ou des membres de l’équipe ;
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,…) ;
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques .

Profil : 

  • BTS en secrétariat de Direction ou d’un diplôme équivalent/supérieur ;
  • 6 années d’expérience à un poste similaire de préférence dans une entreprise de 1ier rang ;
  • Bonne présentation ;
  • Maîtrise de la suite bureautique ;
  • Techniques de secrétariat, méthodes de classement et d’archivage ;
  • Fortes capacités d’organisation et de méthodes ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Sens de l’anticipation, de la collaboration et de la confidentialité ;
  • Parfaite maîtrise du français, la pratique de l’anglais constituant un plus ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word et Excel.

Niveau d’études : BTS/DUT/BAC+2

Spécialisation : Assistanat

Niveau d’expérience : Expérimenté (de 6 à 10 ans)

Langues :
Français : Maîtrise courante
Anglais : Bonne pratique

 

Critères du poste

  • BTS en secrétariat de Direction ou d’un diplôme équivalent/supérieur ;
  • 6 années d’expérience à un poste similaire de préférence dans une entreprise de 1ier rang ;
  • Bonne présentation ;
  • Maîtrise de la suite bureautique ;
  • Techniques de secrétariat, méthodes de classement et d’archivage ;
  • Fortes capacités d’organisation et de méthodes ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Sens de l’anticipation, de la collaboration et de la confidentialité ;
  • Parfaite maîtrise du français, la pratique de l’anglais constituant un plus ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word et Excel.

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