Localisation : Yaoundé avec couverture nationale.
Type de contrat : CDD
Durée : 24 mois renouvelables
Mission Principale :
Sous la supervision du Coordonnateur du projet, assurer l’assistanat et être un support logistique pour tous les activités du projet
Responsabilités du poste :
- Assurer l’accueil et l’orientation des usagers ;
- Rédiger les correspondances Administratives ;
- Tenir la fiche de présence ;
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendu, les lettres, PV, notes, messages portés ;
- Assurer la gestion logistique des réunions ;
- Assurer la gestion du courrier arrivée-départ ;
- Classer et archiver les documents ;
- Élaborer les demandes de cotation ;
- Assister au Suivi des engagements et règlements ;
- Organiser le scan et l’archivage numérique des documents administratifs ;
- Effectuer un audit d’organisation (recueillir l’expression des besoins, identifier les dysfonctionnements).
Profil du poste :
Formation : Une qualification équivalente ou supérieure au baccalauréat en techniques administratives.
Expérience professionnelle :
- Une expérience avérée dans la réalisation des projets similaires ;
- Une expérience d’au moins 3 années de secrétariat.
Compétences techniques :
- Avoir un bon niveau du français et de l’anglais ;
- Habilité et ouverture vers l’innovation et une bonne expérience des outils informatiques et de communication (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Outils internet, Access, Sites web, réseaux sociaux etc.) ;
- Capacités de compréhension de l’analyse et la présentation des données ;
- Les candidatures des femmes et des jeunes filles sont fortement encouragées.
Exigences Particulières :
- Être capable de travailler dans des conditions difficiles ;
- Avoir des capacités d’organisation du travail avec une équipe d’animateurs d’autres organisations membres du consortium du projet ;
- Être en capacités de préparation et voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
- Être respectueux vis-à-vis des institutions de la République et un sens élevé de l’intérêt général ;
- Avoir le réflexe de la défense et de la promotion des valeurs humaines.
Les Candidatures des jeunes (hommes et femmes) sont vivement encouragées.
Candidature :
Les personnes intéressées par le poste sont priées de bien vouloir envoyer leurs CV et lettres de motivation l’adresse suivante [email protected] , ceci au plus tard le 10 Aout 2020.