Avis de recrutement : Le Conseil Danois pour les Refugiés recrute un Coordonnateur de la qualité du programme au Cameroun.
Objectif général du rôle :
Sous la direction hiérarchique du responsable de zone, et en étroite collaboration avec les responsables de programme (ECREC, équipe de protection et MEAL), ainsi qu’avec l’équipe de coordination du bureau de pays de Yaoundé (chef de programme, MEAL, coordinateurs techniques), le programme Le Coordonnateur Qualité est chargé de :
- Les processus d’élaboration des propositions de projet de la zone (y compris l’élaboration du budget avec le soutien de l’équipe des finances de la RDC).
- Appui technique sur la qualité de la programmation RDC Cameroun en appui au programme
équipe de coordination (HOP, MEAL, coordinateurs techniques).
- Assurance qualité programmatique des projets de la RDC dans les régions du Sud-Ouest et du Nord-Ouest.
- Gestion des subventions au niveau régional, y compris la conformité des donateurs et la coordination de la rédaction du rapport.
- Appui à la gestion des processus de partenariat et de conformité locaux.
Responsabilités :
Conception et développement de la proposition de projet :
- Soutenir les stratégies programmatiques de la région et du pays de la RDC et les processus d’élaboration de propositions de projets grâce à une collaboration efficace avec les gestionnaires de programme et à la coordination avec l’équipe de coordination du bureau de pays, en suivant et en respectant les délais convenus d’un commun accord.
- Fournir des conseils aux équipes de terrain sur les exigences incluses dans les directives des donateurs.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions et HOP dans le bureau de coordination pour convenir de la rétro-planification, des délais et des processus d’élaboration des propositions.
- Soutenir l’analyse des besoins et les évaluations des besoins pour définir les activités sur la base de cette analyse.
- Contribuer au développement de la logique des projets et proposer des activités cohérentes avec la structure globale des projets.
- Organiser des réunions régulières de développement de projet au niveau de la zone et des consultations avec des partenaires externes selon les besoins et les besoins.
- Soutenir les processus d’élaboration du budget en collaboration avec les services de support/département des finances.
Assurance qualité programmatique :
- Assurer l’analyse et l’incorporation des leçons apprises et d’autres rapports/évaluations, etc. de la programmation passée dans les projets en cours et les nouvelles conceptions.
- Fournir un soutien technique, des conseils et des outils aux équipes de programme de base pour la mise en œuvre et pendant les processus d’élaboration de propositions.
- Coordonner les réunions, les séances de remue-méninges et assurer la communication entre toutes les parties impliquées dans les propositions de projet.
- Assurer la gestion des informations liées aux activités, en étroite collaboration avec le responsable du programme MEAL.
- Proposer en coordination avec le spécialiste MEAL et les coordonnateurs techniques, une stratégie de collecte, d’analyse et de partage des apprentissages et des bonnes pratiques au sein des programmes de l’organisation et s’assurer de son application par le développement et le suivi d’outils.
- Sur la base des besoins identifiés et en coordination avec les coordinateurs techniques, développer et contextualiser les SOP pour guider la mise en œuvre des activités
- Effectuer des visites sur le terrain si nécessaire.
- Participer aux réunions mensuelles du BFU et assurer, en collaboration avec le PM, l’exactitude des prévisions de dépenses liées aux activités.
- Coordonner la rédaction du rapport des donateurs et l’intégration des commentaires du bureau de coordination pour finaliser les rapports et les annexes.
Gestion des contrats et partenariats :
- Soutenir les évaluations des capacités de partenariat des partenaires de mise en œuvre locaux, le cas échéant.
- Veiller, en collaboration avec les gestionnaires de programme, à ce que les directives et les délais des donateurs et de la RDC soient connus des équipes de projet des partenaires locaux.
- Superviser la signature et l’enregistrement des contrats de partenariat.
- Assurer la qualité des rapports et des modifications conformément aux réglementations des donateurs.
- Supervise le développement et le maintien de partenariats stratégiques avec des ONG nationales.
En plus de ce qui précède, le coordinateur de la qualité du programme peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le responsable de secteur.
Qualifications requises
Obligatoire:
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Master en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, études humanitaires ou de développement, ou tout autre domaine pertinent pour le poste.
- Expérience avérée dans le développement et/ou la mise en œuvre de projets au sein d’une organisation non gouvernementale humanitaire internationale
- Connaissance de la protection, de la relance économique, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de la programmation d’urgence.
- Connaissance des règles et procédures des donateurs.
- Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets et de rapports de donateurs.
- Excellentes compétences en budgétisation et littératie financière.
- Expérience avérée en représentation externe (bailleurs, clusters).
- Expérience avérée de travail avec des partenaires locaux.
- Excellentes compétences de coordination et capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes simultanément.
- Excellentes compétences écrites et orales en anglais.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de coordination.
- Capacité à livrer un travail de qualité dans les délais.
- Parfaite maîtrise du pack office
Souhaitable:
- Expérience professionnelle antérieure en Afrique centrale ou occidentale.
- Expérience dans le renforcement des capacités et la formation.
- La connaissance pratique de la langue française est un atout.
Processus de demande
Es tu intéressé? Ensuite, postulez pour ce poste en ligne **: www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies .** Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages).
La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
Les candidatures se clôturent le 18 juin 2023 à 23h59 (heure du Cameroun). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.