Avis de recrutement d’un chargé administratif et financer, H/F, Yaoundé , Cameroun
Description:
APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE D’UN (E) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER.E POUR LE PROJET – PLANIFICATION FAMILIALE ET APPUI AU SYSTEME DE SANTE POUR LA RESILIENCE AU CAMEROUN (ProPASSaR) A YAOUNDE.
A. Contexte
Le Projet- Planification Familiale et Appui au Système de Santé pour la Résilience (Pro-PASSaR) de la GIZ intervient dans les régions de l’Ouest, Adamaoua, Nord-Ouest, Sud-Ouest et Littoral du Cameroun.
L’objectif du projet est l’amélioration de l’offre de service de santé, notamment en matière de santé sexuelle et reproductive et l’appui psychosocial à la population, y compris aux déplacés internes et aux démunis. Pour atteindre cet objectif le projet intervient à travers les champs d’actions suivants : (I) amélioration de l’accès aux services de santé de qualité et le service psychosocial, (II) renforcement les capacités des équipes médicales et psychosociales, (III) renforcement des capacités des Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé-FRPS et (IV) renforcement du système d’information sanitaire.
Le projet travaille en étroite collaboration avec le MINSANTE et les structures décentralisées, ainsi qu’avec les autres partenaires nationaux et internationaux, la société civile et les collectivités territoriales décentralisées.
Dans le cadre du développement de ses activités, le Pro-PASSaR recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(e).
B. Domaines de responsabilite
Le•la titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.
Contrôle financier :
- Vérifier l’exactitude de la pré codification (selon Produits et Outputs) ainsi que l’imputation de toutes les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états des paiements des ateliers / dépenses des conventions de subventions locales, contrats de consultations, achats, etc…) au niveau du projet ;
- Vérifier l’exactitude de la codification et imputation après comptabilisation des justificatifs par le Bureau Régional;
- Procéder aux corrections dans les logiciels et si nécessaire préparer les demandes de corrections à transmettre au Bureau régional ;
- Procéder à la ré imputation des justificatifs non encore répartis entre produits/outputs ;
- Contribuer à l’actualisation des clés de répartition entre produits/outputs quand besoin est ;
- Assurer le suivi financier régulier des budgets des différents Outputs et informer régulièrement sur les écarts ;
- Contribuer à la mise en œuvre des corrections relevées dans les notifications d’erreurs provenant des clôtures mensuelles des comptabilités des projets par le Bureau Régional selon parties incombant au domaine d’intervention ;
- Assurer le coaching régulier des collègues (techniciens et administratifs) sur la bonne codification des demandes de service ;
- Assurer le contrôle de qualité régulier des demandes internes au projet ainsi que de celles à transmettre au Bureau régional pour traitement ;
- Assurer le suivi financier des dépenses du bureau d’études et des co-financements ;
- Appuyer les missions de contrôle interne et assurer la mise en œuvre des recommandations y afférant ;
- Rendre systématiquement compte des problèmes liés à la gestion financière et au rapportage financier ;
- Assumer d’autres tâches sur instruction de la hiérarchie.
Il/elle aura aussi la charge de seconder la RAF sur l’ensemble des tâches relatives à la gestion administrative et financière du ProPASSaR et des co-financements.
En particulier, il/elle contribuera aux tâches suivantes :
Administration :
- Organiser les aspects administratifs et logistiques des activités du projet (réunions, ateliers, etc.).
- Traiter tous les formats de contrat pertinents (par exemple, les contrats de consultants, les subventions, contrats de financement, grant agreements, etc.) et soutient les partenaires pendant le processus de demande (par exemple, les termes et conditions de la GIZ).
- Contrôler la disponibilité des fournitures et des équipements de bureau et effectue les achats conformément aux lignes directrices.
- Aider le responsable du bureau du projet à tenir à jour le système d’inventaire du projet (OnSite Assets).
- Classer les documents dans des dossiers de référence ou dans le DMS, conformément aux règles de classement de la GIZ
Achats :
- Acheter localement des fournitures de bureau, du matériel et des services, lancer des appels d’offres et traiter les commandes conformément aux règles de la GIZ.
- Préparer les contrats de services (hôtel, restauration, etc.) pour les services de conférence, lance des appels d’offres et traite les commandes conformément aux règles de la GIZ.
- Contrôler les factures de marchandises et de services, les reçus et autres documents (de livraison) et les instructions de paiement.
Finance et comptabilité :
- Aider à préparer la planification du budget du projet.
- Appuyer le/la RAF au sujet des questions administratives et financières.
- Vérifier les demandes mensuelles de fonds du projet avant leur déblocage.
- Suivre les plans comptables et financiers mensuels.
- Participer à la gestion financière, notamment des retraits d’argent, de la gestion correcte de la petite caisse, des comptes bancaires, de la préparation et de la saisie des pièces justificatives.
- Participer aux processus de clôtures comptables et transmissions des justificatifs au Bureau régional de Yaoundé.
Profil requis
C. Qualifications, compétences et expériences requises
Qualification
Etre titulaire d’au moins du Bac + 4/5 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion, Audit ou autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle
Avoir au moins 4 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un projet cofinancé.
Autres connaissances/compétences
- Avoir de bonnes compétences communicationnelles et une bonne maîtrise de l’outil informatique ; logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
- Maitrise des logiciels de gestion/suivi financier ;
- Avoir utilisé les logiciels WINPACCS, CASHBOOK, SAP serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures/règles en matière de cofinancement ;
- Avoir de bonnes capacités de synthèse, d’analyse (travail orienté vers la qualité et les résultats) ;
- Avoir l’esprit d’équipe et une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;
- Etre proactif.ve et prompt.e à l’optimisation du travail ;
- Avoir une rapidité d’apprentissage et d’adaptabilité
- Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
- Faire preuve de rigueur, d’intégrité et probité irréprochables
- Être organisé.e et capable de travailler de façon autonome ;
- Être ouvert aux critiques et recommandations d’amélioration ;
- Avoir un bon sens d’organisation du travail et du respect des délais ;
- Maitrise de la langue française et/ ou la langue anglaise ; la connaissance de l’allemand serait un atout.
Date de disponibilité : 15.10.2021
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 25.09.2021
Période de contrat : CDD 2 ans renouvelables
Lieu d’affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 4A / sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du ProPASSaR.
Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles.
Dépôt des candidatures : Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.