Coordonnateur exécutif
Il s’agit d’un poste bilingue qui nécessite une connaissance pratique des deux langues officielles (français et anglais). Pour être admissible, vous devez être capable de parler, lire et écrire dans votre deuxième langue officielle au niveau intermédiaire.
EMPLACEMENT DU POSTE Ottawa, Hybride – travail à domicile et notre bureau d’Ottawa
(La personne doit être légalement autorisée à travailler au Canada ; – L’EUMC ne facilitera aucun processus d’autorisation de travail)
ARRIÈRE-PLAN
L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre à créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié d’étudiants, de bénévoles, d’écoles, de gouvernements et d’entreprises qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour vaincre les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 57 millions de dollars canadiens. Nous comptons plus de 300 employés partout au Canada et dans le monde, travaillant en collaboration avec un ensemble diversifié de donateurs et de partenaires pour réaliser notre vision organisationnelle.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du chef de la direction, le coordonnateur exécutif sera chargé de soutenir le bureau exécutif, l’équipe de haute direction et le conseil d’administration dans la gestion et la surveillance des responsabilités d’entreprise.
Gestion et coordination du bureau exécutif
- Soutenir le chef de la direction et l’équipe de haute direction dans la planification, l’organisation, la coordination et la documentation des processus de planification stratégique et des fonctions de surveillance.
- Soutenir le Bureau Exécutif dans l’organisation des rendez-vous, des déplacements, des communications internes et externes et de la correspondance officielle
- Maintenir le calendrier de l’entreprise
- Toutes autres tâches connexes, assignées par le Directeur Général
Secrétaire du Conseil d’Administration
- En collaboration avec le directeur général, soutenir le fonctionnement efficace du conseil d’administration de l’EUMC et de ses comités.
- En collaboration avec l’équipe de haute direction, préparer et diffuser les dossiers de documentation des réunions du conseil d’administration, ainsi que rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration.
- Soutenir la communication continue avec les membres du Conseil, y compris la coordination du processus d’auto-évaluation
- Coordonner toutes les dispositions relatives aux réunions du conseil d’administration et des comités, y compris les déplacements, l’hôtel, les remboursements et le paiement des dépenses, le soutien technique et les fonctions sociales.
Gouvernance et relations avec les parties prenantes
- Agir à titre de personne-ressource pour les questions ou les activités liées aux statuts et à la structure de gouvernance de l’EUMC.
- Aider à assurer le respect des dispositions des documents constitutifs de l’EUMC et des réglementations applicables.
- Coordonner l’Assemblée générale annuelle de l’EUMC et gérer les relations avec les membres de l’EUMC, au besoin.
- Coordonner les prix de l’EUMC
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel chargé de l’adhésion aux universités et collèges, en facilitant le renouvellement des adhésions, en suivant les visites et les contacts des membres, en entretenant des relations solides avec les membres et en fournissant l’assistance nécessaire.
- Assurer la coordination à travers l’organisation en termes de relations avec les parties prenantes
- Fournir un soutien aux relations gouvernementales, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports mensuels des lobbyistes.
- Soutenir le PDG dans la gestion des relations avec les parties prenantes, y compris les réunions, la correspondance, la préparation, le suivi, etc.
- Coordonner la représentation et l’adhésion de l’EUMC dans divers réseaux externes (en collaboration avec le PDG et l’équipe de haute direction)
Planification/coordination d’événements :
- Coordonner et soutenir les événements organisationnels tels que les réunions du personnel et les retraites, les visites de haut niveau et les événements institutionnels et des anciens élèves
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
Éducation
- Baccalauréat ou Master ou équivalent préféré
Expérience et compétences
- Un minimum de sept à dix ans d’expérience pertinente
- Bonne compréhension de la gestion et de la gouvernance des ONG
- Expérience du processus de planification stratégique et d’établissement d’objectifs organisationnels
- Expérience considérable en gestion administrative de bureau dans un poste similaire, relevant ou traitant avec des cadres supérieurs et des administrateurs d’un conseil d’administration.
- Expérience avec les aspects variés des réunions d’entreprise (procès-verbaux, arrangements logistiques, etc.)
- Expérience sonore coordination d’événements spéciaux
- Compétences exceptionnelles en communication, y compris des compétences verbales, écrites et de relecture en anglais et en français
- Très organisé avec une grande attention aux détails
- Capacité à gérer plusieurs projets et tâches de travail simultanément
- Jugement avéré, diplomatie, intégrité et discrétion avec des informations confidentielles
Maîtrise de la langue:
- Maîtrise de l’anglais et du français (Poste bilingue – nécessite une connaissance pratique du français et de l’anglais. Pour vous qualifier, vous devez être capable de parler, lire et écrire dans votre deuxième langue officielle au niveau intermédiaire)
- L’espagnol et/ou d’autres langues seraient un atout
DURÉE DU CONTRAT Indéterminé, permanent à temps plein. La personne sélectionnée se verra offrir un contrat de travail du Canada (vous devez détenir une autorisation de travail valide – l’EUMC ne facilitera aucun processus d’autorisation de travail).
NIVEAU DE SALAIRE Un programme de rémunération et de rémunération local basé sur la grille salariale de niveau PRO3 de l’EUMC (75 000 $ CA – 85 000 $ CA) sera discuté au cours du processus de sélection.
APPLICATIONS
Les activités de l’EUMC cherchent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos bénévoles, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC promeut la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront procéder à une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.
L’EUMC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.
La personne doit être légalement autorisée à travailler au Canada – L’EUMC ne facilitera aucun processus d’autorisation de travail.
DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES 13 mai 2024, 09h00 HE